Guía completa para tomar y organizar notas en el navegador
Pasas el día en el navegador, pero tus notas están repartidas por todas partes. Te enseñamos un método sencillo para apuntar rápido, encontrarlo después y no perder nada.
Un número de pedido en un pósit, una idea en un chat contigo mismo, la lista de la reunión en una app y los apuntes de un curso en otra. Y lo que leíste en una web, en una pestaña que cerraste sin querer. Al final sabes que lo apuntaste, pero no dónde.
La mayoría de lo que necesitas apuntar aparece mientras estás en el navegador: en un correo, en una llamada, en una clase online o en la ficha de un cliente. En esta guía te contamos cómo tomar notas sin salir de la página, cómo ordenarlas para encontrarlas en segundos y qué herramienta usar para cada cosa. Cada apartado te lleva a una guía más detallada.
Por qué las notas acaban desperdigadas
No es falta de orden. Es que apuntar algo cuesta demasiado. Si para guardar un dato tienes que abrir otra app, buscar dónde ponerlo y volver a la pestaña, lo más fácil es escribirlo en lo primero que tienes a mano: un papel, un chat o el bloc de notas del ordenador.
El problema llega después. El papel no se puede buscar, el chat se llena de otras cosas y cada app guarda solo una parte. Y lo que no apuntas, como esa frase de un artículo que pensabas copiar luego, se va al cerrar la pestaña.
La solución no es una app perfecta, sino un sitio único que esté a un atajo de teclado de cualquier página, y unas pocas reglas para usarlo.
Un método sencillo en 5 reglas
Apunta en dos segundos
Si tomar una nota te saca de lo que haces, no la tomarás. Usa algo que se abra con un atajo encima de la página donde estás. Primero apunta; ya lo ordenarás después.
Un solo sitio para todo
Elige un lugar y llévalo todo ahí: ideas, datos de clientes, apuntes, recortes de webs. Cuando sabes que todo está en el mismo sitio, buscar es fácil.
Pocas carpetas y sencillas
Tres o cuatro carpetas bastan, por ejemplo Trabajo, Estudio y Personal. Si dudas dónde va una nota, tienes demasiadas. El buscador hace el resto.
La misma estructura para notas que se repiten
Las notas de reuniones, de clientes o de clases se parecen siempre. Usa la misma plantilla (por ejemplo: quién, qué se dijo, siguiente paso) y las leerás en diez segundos.
Un recordatorio para cada siguiente paso y un repaso semanal
Si una nota dice "llamar el martes", ponle un recordatorio para el martes. Y una vez a la semana, dedica diez minutos a repasar: borra lo que ya no sirve y mueve cada nota a su carpeta.
Apuntar rápido sin salir de la página
Chrome no trae un bloc de notas propio. Puedes usar trucos como escribir keep.new en la barra de direcciones, pero casi todos abren otra pestaña y te sacan de lo que estabas haciendo. Lo ideal es que la nota se abra encima o al lado de la página.
Muchas veces lo que quieres guardar ya está escrito: una frase de un artículo, una dirección o los pasos de un tutorial. En ese caso no hace falta copiar y pegar en otra app; basta con seleccionar el texto y guardarlo con su enlace, para saber de dónde salió.
Notas rápidas en Chrome
Tres trucos sin instalar nada y cómo apuntar algo en dos segundos sin cambiar de pestaña.
Leer la guíaGuardar texto de una página web
Cómo guardar frases y párrafos de cualquier web con el enlace de donde salieron.
Leer la guíaBloc de notas online: cómo elegir uno que no pierda tus notas
Qué mirar en un bloc de notas online y las tres opciones que tienes: webs sin cuenta, Google Keep o un bloc de notas dentro del navegador.
Leer la guíaNotas adhesivas en el escritorio: cómo tener tus post-it siempre a la vista
Sticky Notes en Windows, Notas adhesivas en Mac y una alternativa en el navegador: qué hace bien cada una y dónde se queda corta.
Leer la guíaNotas para el trabajo
En el trabajo, las notas sirven para no olvidar lo que se acordó: qué se decidió en una reunión, qué le prometiste a un cliente o qué tienes que enviar el viernes. Aquí la regla de la misma estructura marca la diferencia.
Si atiendes clientes, una nota corta por cliente importante, con lo que tiene, lo que le preocupa y el siguiente paso, te ahorra preguntar dos veces. Y si una nota termina en una tarea, ponle un recordatorio para que no se quede en el olvido.
Notas de reuniones
Una plantilla sencilla para apuntar decisiones y tareas y enviarlas después al equipo.
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Qué apuntar de cada cliente para tenerlo a mano mientras atiendes.
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Cómo hacer que una nota te avise a la hora que elijas, una vez o cada semana.
Leer la guíaNotas para estudiar
Si estudias con clases online, vídeos o cursos, tus apuntes también viven en el navegador. Funciona muy bien hacer una nota por lección, escribir con tus palabras y apuntar el minuto del vídeo donde aparece cada idea importante.
Las frases clave de un artículo o una web de referencia guárdalas con su fuente. Y ponte un recordatorio para repasar el mismo día o al siguiente: es cuando más se recuerda.
Apuntes de clases online
Cómo tomar apuntes de clases y vídeos sin dejar de prestar atención.
Leer la guíaQué app de notas elegir
No hay una app de notas mejor para todo. Google Keep es cómoda si quieres ver tus notas en el móvil, Notion encaja para wikis y documentos largos, y los recortadores web como Evernote Web Clipper u OneNote Web Clipper sirven para guardar páginas enteras.
Antes de elegir, piensa dónde tomas la mayoría de tus notas. Si es mientras trabajas en el navegador, lo que más cuenta es lo rápido que la abres sin salir de la página. Estas comparativas te ayudan a decidir.
Mejores extensiones de notas
Las extensiones de notas para Chrome comparadas, con lo bueno y lo malo de cada una.
Ver la comparativaNexoPad vs Notion
Cuándo te conviene una wiki completa y cuándo un bloc de notas rápido.
Ver la comparativaAlternativas a Evernote Web Clipper
Opciones para guardar texto y páginas de la web sin complicarte.
Ver la comparativaAlternativas a OneNote Web Clipper
Qué usar si quieres recortar webs sin abrir OneNote.
Ver la comparativaGestores de portapapeles
Para qué sirven y en qué se diferencian de guardar recortes en notas.
Ver la comparativaAlternativa a Microsoft Sticky Notes: notas a la vista mientras trabajas en el navegador
Sticky Notes deja tus notas en el escritorio de Windows. NexoPad las tiene dentro del navegador, junto a la página en la que trabajas. Te ayudamos a elegir.
Ver la comparativaAlternativa a Obsidian Web Clipper: recortes rápidos sin salir del navegador
Obsidian Web Clipper convierte páginas en archivos Markdown para tu bóveda. NexoPad guarda el texto que seleccionas y lo deja a mano en el navegador. Así se comparan.
Ver la comparativaTodo en un sitio con NexoPad
NexoPad es una extensión para guardar atajos de texto y enlaces, pero también es un bloc de notas dentro del navegador. Tus notas están a un atajo de teclado de cualquier página y se sincronizan con tu cuenta.
Apunta sin salir de la página. Pulsa Alt+S y se abre el popup con tus notas. Si trabajas con el panel lateral, en la pestaña Notas tienes el botón de nota rápida para apuntar un título y un par de líneas.
Escribe con calma en el Notebook. Con Alt+Q se abre una página completa con negrita, listas y carpetas. Puedes fijar arriba las notas importantes, buscar en todas y recuperar lo borrado desde la papelera.
Ten una nota a la vista. Abre una nota y pulsa Abrir como Post-it flotante: se queda en una ventanita que puedes dejar en una esquina mientras trabajas.
Recordatorios. Pulsa la campana de una nota y elige cuándo quieres el aviso: una vez o de forma repetida (Diario, Semanal o Mensual). Si te pilla ocupado, pulsa Aplazar. Con Prioridad alta, si no lo resuelves te vuelve a avisar.
Recortes. Selecciona texto en cualquier web y pulsa Alt+C. Se guarda como nota en la carpeta ✂️ Clips, con el título y el enlace de la página de donde salió.
Encuentra cualquier nota. En cualquier web, pulsa Ctrl+K (Cmd+K en Mac) y busca entre tus notas, atajos y enlaces sin cambiar de pestaña.
Notas que se escriben solas. Si una nota tiene un texto que repites mucho, ponle un Atajo, por ejemplo /direccion. Al escribirlo en cualquier campo de texto, NexoPad lo cambia por el texto de la nota.
Notas compartidas. Con el plan Equipos puedes guardar notas en la bóveda del equipo y tus compañeros ven las mismas notas.
Qué herramienta para cada cosa
| Lo mejor | Lo peor | Ideal para | |
|---|---|---|---|
| Papel | Escribir a mano ayuda a recordar | No se puede buscar ni copiar un enlace | Esquemas y lluvias de ideas |
| Google Keep | Notas en el móvil y listas con casillas | Abre otra pestaña o ventana | Listas de la compra y notas personales |
| Notion | Páginas, wikis y bases de datos | Demasiado para apuntar algo rápido | Documentación larga y de equipo |
| NexoPad | Se abre con un atajo encima de la página | Sin casillas de tareas ni exportación | Notas rápidas, recortes y datos que usas mientras trabajas |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la forma más rápida de tomar notas en Chrome?
Usar algo que se abra con un atajo de teclado encima de la página. Con NexoPad, Alt+S abre tus notas desde cualquier web. Tienes más opciones en notas rápidas en Chrome.
¿Cuántas carpetas debería tener?
Pocas: tres o cuatro. Si dudas dónde guardar una nota, sobran carpetas. Para lo demás, usa el buscador.
¿NexoPad es gratis?
Sí. El plan gratis incluye hasta 15 notas (los recortes cuentan). El plan Pro llega a 1.000 elementos.
¿Puedo usar mis notas sin conexión?
NexoPad guarda tus notas en tu cuenta y las sincroniza entre los navegadores donde inicias sesión. Para usarlas tienes que tener la sesión iniciada.
¿NexoPad sustituye a Notion?
No del todo. NexoPad es para notas rápidas dentro del navegador. Para wikis grandes o bases de datos, Notion encaja mejor. Te lo explicamos en NexoPad vs Notion.
Publicado el 20 de octubre de 20268 min de lectura
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