Cómo tomar notas en reuniones
Unas buenas notas convierten una reunión en acciones concretas. Te explicamos qué apuntar, una plantilla para hacerlo rápido y cómo no perderlas.
Muchas reuniones terminan con buenas ideas y nadie que recuerde quién iba a hacer qué. La diferencia la marcan unas notas claras: qué se decidió, qué tareas salieron y quién se encarga de cada una.
Aquí tienes qué apuntar, una plantilla sencilla, el método Cornell por si prefieres algo más estructurado y cómo tener tus notas siempre a mano.
Qué apuntar (y qué no)
- Las decisiones, con el porqué si es importante.
- Las tareas, siempre con responsable y fecha.
- Las dudas abiertas que quedan pendientes.
- Datos clave: cifras, fechas, nombres.
- No hace falta apuntarlo todo: no es un acta palabra por palabra, sino lo que servirá después.
Una plantilla sencilla para tus notas
Plantilla de notas de reunión
Reunión: [tema] · [fecha] Asistentes: [nombres] Decisiones • [decisión] Tareas • [tarea] — [responsable] — [fecha] Dudas abiertas • [duda]
El método Cornell, si prefieres algo más estructurado
Lo creó Walter Pauk, profesor de la Universidad de Cornell, en los años 50. Divide la página en tres zonas: una columna ancha para las notas, una estrecha a la izquierda para palabras clave o preguntas, y un resumen breve abajo.
Nació para estudiar, pero funciona muy bien en reuniones largas: el resumen de abajo es justo lo que enviarás después al equipo.
Después de la reunión
- Envía el resumen el mismo día, cuando todo está fresco.
- Destaca las tareas con su responsable y fecha.
- Guarda las notas donde las encuentres: no en un papel suelto.
- Pon un recordatorio para revisar las tareas antes de la siguiente reunión.
Tus notas, siempre a mano mientras trabajas
Con NexoPad tomas tus notas en el navegador y las tienes siempre cerca: abre la nota como post-it flotante durante la videollamada, marca las tareas con casillas y ponle un recordatorio para el día del seguimiento.
Más tarde, pulsa Ctrl+K en cualquier web y busca la reunión por su nombre para recuperar lo que se decidió, sin abrir otra aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor tomar notas a mano o en el ordenador?
A mano ayuda a recordar; en el ordenador es más fácil compartirlas y encontrarlas después. Si las vas a compartir, mejor en digital.
¿Quién debe tomar las notas?
Lo ideal es acordarlo al empezar. Rotar la tarea entre el equipo evita que siempre le toque a la misma persona.
¿Puedo usar la IA para resumir mis notas?
Sí. Con NexoPad puedes seleccionar tus notas y pedir un resumen. Revisa siempre el resultado.
¿Dónde guardo la documentación más extensa?
Para documentación de equipo, una wiki como Notion encaja bien. Te lo explicamos en NexoPad vs Notion.
Publicado el 11 de octubre de 20266 min de lectura
Prueba NexoPad gratis
Atajos de texto, notas, enlaces e IA en cualquier pestaña. Instálalo en menos de un minuto.