So schreiben Sie Besprechungsnotizen
Gute Notizen machen aus einem Meeting konkrete Maßnahmen. Hier erfahren Sie, was Sie notieren sollten, finden eine Vorlage für schnelle Notizen und lesen, wie Sie sie nicht verlieren.
Viele Meetings enden mit guten Ideen – und niemand weiß mehr, wer was erledigen sollte. Klare Notizen machen den Unterschied: was entschieden wurde, welche Aufgaben entstanden sind und wer für welche verantwortlich ist.
Hier finden Sie, was Sie notieren sollten, eine einfache Vorlage, die Cornell-Methode, falls Sie es strukturierter mögen, und wie Sie Ihre Notizen immer griffbereit haben.
Was Sie notieren sollten (und was nicht)
- Entscheidungen, mit Begründung, wenn sie wichtig ist.
- Aufgaben, immer mit verantwortlicher Person und Datum.
- Offene Fragen, die noch ausstehen.
- Wichtige Fakten: Zahlen, Termine, Namen.
- Sie müssen nicht alles mitschreiben: Es ist kein Wortprotokoll, sondern nur das, was später nützlich ist.
Eine einfache Vorlage für Ihre Notizen
Vorlage für Besprechungsnotizen
Meeting: [Thema] · [Datum] Teilnehmende: [Namen] Entscheidungen • [Entscheidung] Aufgaben • [Aufgabe] — [verantwortlich] — [Datum] Offene Fragen • [Frage]
Die Cornell-Methode, wenn Sie mehr Struktur möchten
Sie wurde in den 1950er-Jahren von Walter Pauk, Professor an der Cornell University, entwickelt. Sie teilt die Seite in drei Bereiche: eine breite Spalte für Notizen, eine schmale linke Spalte für Stichwörter oder Fragen und eine kurze Zusammenfassung unten.
Sie wurde fürs Lernen entwickelt, funktioniert aber auch in langen Meetings sehr gut: Die Zusammenfassung unten ist genau das, was Sie dem Team anschließend schicken.
Nach dem Meeting
- Senden Sie die Zusammenfassung noch am selben Tag, solange alles frisch ist.
- Heben Sie die Aufgaben hervor, mit verantwortlicher Person und Datum.
- Bewahren Sie Notizen dort auf, wo Sie sie wiederfinden: nicht auf einem losen Zettel.
- Stellen Sie eine Erinnerung ein, um die Aufgaben vor dem nächsten Meeting zu prüfen.
Ihre Notizen, immer griffbereit bei der Arbeit
Mit NexoPad machen Sie Notizen im Browser und haben sie stets zur Hand: Öffnen Sie die Notiz während des Videocalls als schwebende Haftnotiz, haken Sie Aufgaben über Checkboxen ab und stellen Sie eine Erinnerung für den Tag des Follow-ups ein.
Später drücken Sie auf jeder Website Ctrl+K und suchen das Meeting nach Namen, um nachzulesen, was entschieden wurde – ohne eine andere App zu öffnen.
Häufige Fragen
Ist es besser, von Hand oder am Computer mitzuschreiben?
Von Hand merken Sie sich mehr; am Computer lassen sich Notizen leichter teilen und später finden. Wenn Sie sie teilen möchten, ist digital besser.
Wer sollte die Notizen machen?
Am besten legen Sie das zu Beginn fest. Wenn die Aufgabe im Team rotiert, bleibt sie nicht immer an derselben Person hängen.
Kann ich meine Notizen mit KI zusammenfassen lassen?
Ja. Mit NexoPad können Sie Ihre Notizen markieren und eine Zusammenfassung anfordern. Prüfen Sie das Ergebnis immer.
Wo sollte ich längere Dokumentation aufbewahren?
Für die Dokumentation im Team eignet sich ein Wiki wie Notion. Wir erklären es in NexoPad vs. Notion.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20266 Min. Lesezeit
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