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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: März 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie NexoPad Informationen erhebt, nutzt, speichert und schützt, wenn Sie unsere Website, unser Dashboard, unsere Browser-Erweiterung und verbundene Dienste verwenden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist NexoPad, eine gewerbliche Tätigkeit, die von einer natürlichen Person nach dem Recht der Republik Kolumbien betrieben wird.
Kontakt-E-Mail: support(at)nexopad.app
Betriebsland: Kolumbien
Website: nexopad.app

2. Welche Informationen wir erheben

Wir können verschiedene Kategorien von Informationen erheben, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern:
  • Kontodaten: E-Mail-Adresse, Nutzerkennungen, grundlegende Authentifizierungsdaten und Kontoeinstellungen.
  • Nutzerinhalte: Notizen, Snippets, Textfragmente, Links, erfasste CSS-Selektoren, Einstellungen und sonstige Inhalte, die der Nutzer speichert oder synchronisiert.
  • Nutzungsdaten und Statistiken: Anzahl der Texterweiterungen, eingesparte Zeichen, verwendete Links und andere aggregierte Produktivitätsmetriken.
  • Zahlungsdaten: werden ausschließlich von Lemon Squeezy verarbeitet. NexoPad speichert weder vollständige Kreditkartennummern noch vollständige Bankdaten.
  • Support-Informationen: Daten, die der Nutzer mit uns teilt, wenn er Support oder Hilfe anfragt.
  • Technische Informationen: Browsertyp, Erweiterungsversion, Fehlerprotokolle und Betriebsdaten des Dienstes.
Hinweis zur Chrome-Erweiterung: NexoPad überwacht nicht Ihren Browserverlauf, liest keine E-Mails und erfasst keine Passwörter. Der DOM-Zugriff wird nur verwendet, um Ihre Kurzbefehle in das aktive Textfeld einzufügen, wenn Sie dies ausdrücklich auslösen, sowie zur visuellen Erfassung von CSS-Selektoren.

3. Wie wir Informationen erhalten

Wir können Informationen erhalten, wenn Sie:
  • ein Konto erstellen oder sich anmelden;
  • Notizen, Snippets, Links oder Selektoren in der Erweiterung speichern;
  • Inhalte zwischen Geräten synchronisieren;
  • mit unserer Website oder dem Dashboard unter dashboard.nexopad.app interagieren;
  • eine Zahlung leisten oder einen Plan abonnieren;
  • uns für Support oder Anfragen kontaktieren;
  • technische Protokolle erzeugen, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

4. Nutzung von NexoPad Desktop

Die Desktop-Anwendung von NexoPad kann im Hintergrund laufen, um globale Texterweiterung, Systemkürzel und Bildschirmaufnahmen bereitzustellen.
  • Sie kann Tastatureingaben auf Betriebssystemebene ausschließlich erkennen, um vom Nutzer konfigurierte Kurzbefehle zu identifizieren.
  • Sie kann vorübergehend auf die Zwischenablage zugreifen, um Snippets einzufügen und anschließend lokal wiederherzustellen.
  • Sie kann den Bildschirm nur aufnehmen, wenn der Nutzer den entsprechenden Befehl oder das entsprechende Kürzel ausdrücklich auslöst.
  • Sie kann Aufnahmen, lokale Historie, Einstellungen und Diagnosedaten auf dem Gerät des Nutzers speichern.
  • Sie kann lokal den Namen des aktiven Prozesses und den Fenstertitel abfragen, um Kompatibilität, app-spezifische Regeln und Sicherheit zu unterstützen.
  • Sie überträgt nicht den vollständigen Strom eingegebener Tasten an unsere Server.
  • Sie erfasst keine Bildschirme oder visuellen Inhalte, sofern der Nutzer dies nicht ausdrücklich anfordert.
Der Nutzer kann diese Funktionen in den App-Einstellungen steuern, einschließlich Synchronisierung, Start mit dem System, Ausschlüsse pro Anwendung, lokale Verlaufsspeicherung, Speicherordner und Abmeldung.

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden Informationen, um:
Benutzerkonten zu erstellen und zu verwalten;
Nutzerinhalte zu speichern und zu synchronisieren;
den Cloud-Dienst bereitzustellen und Teams zu verwalten;
Zahlungen zu verarbeiten und Abonnements zu verwalten;
Sicherungskopien zu erstellen;
Betrug, Missbrauch und Verstöße gegen die Bedingungen zu verhindern;
Stabilität, Leistung und Funktionen zu verbessern;
Kundensupport zu leisten;
aggregierte, nicht identifizierende Nutzungsstatistiken zu erstellen;
geltende gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich je nach Fall auf folgende Rechtsgrundlagen:
  • Kolumbien (Gesetz 1581 von 2012): durch Registrierung oder Nutzung von NexoPad autorisieren Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken.
  • Europäische Union / DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679): die Verarbeitung kann auf Vertragserfüllung, Einwilligung, berechtigtem Interesse und gesetzlicher Verpflichtung beruhen, je nach Situation.
Falls wir Daten erheben, die besonderen Regeln unterliegen, werden wir die zusätzlich erforderlichen Einwilligungen oder Genehmigungen einholen.

7. Analytics und Cookies

Die NexoPad-Website verwendet Vercel Analytics, um aggregierte und anonyme Informationen über Leistung und Traffic der Website zu erfassen. Vercel Analytics verwendet keine Tracking-Cookies und teilt keine Informationen mit Werbeplattformen Dritter.
NexoPad verwendet kein Google Analytics, kein Meta Pixel und keine anderen Werbetracker. Wir zeigen keine Werbung an und verkaufen keine Daten an Dritte.
Wir können ausschließlich technisch notwendige Cookies verwenden, etwa Sitzungs- und Authentifizierungs-Cookies. Diese Cookies erfordern keine zusätzliche Einwilligung, da sie für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.

8. Technologiedienstleister und Unterauftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Dienstes greift NexoPad auf die folgenden Technologiedienstleister zurück, die Nutzerdaten als Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter verarbeiten können:
Supabase, Inc. (USA): Datenbank, Authentifizierung und Speicherung auf Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS).
Vercel, Inc. (USA): Hosting der Website, Hosting des Admin-Dashboards und anonyme Web-Analytics.
Lemon Squeezy (USA): Zahlungsabwicklung, Abonnementverwaltung und Rechnungsstellung. NexoPad speichert keine Kartendaten; diese werden direkt von Lemon Squeezy verarbeitet.
Diese Dienstleister dürfen Informationen nur in dem Umfang verarbeiten, der erforderlich ist, um ihre Leistungen für uns zu erbringen, und unterliegen vertraglichen Vertraulichkeits-, Sicherheits- und Datenschutzpflichten. Diese Liste kann aktualisiert werden; die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

9. Internationale Übermittlung und Speicherung

NexoPad operiert aus Kolumbien, die technische Infrastruktur befindet sich jedoch hauptsächlich auf Servern in den USA über AWS, Supabase, Vercel und Lemon Squeezy.
Daher können personenbezogene Daten und Nutzerinhalte außerhalb Kolumbiens gespeichert, übermittelt und verarbeitet werden. Durch die Nutzung von NexoPad autorisiert der Nutzer ausdrücklich die internationale Datenübermittlung, soweit dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist.
Für Nutzer in der EU/im EWR: Übermittlungen in die USA stützen sich auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gültige Übermittlungsmechanismen unserer Anbieter. Sollte ein Übermittlungsmechanismus für unwirksam erklärt werden, werden wir angemessene ergänzende Maßnahmen ergreifen oder betroffene Nutzer informieren.

10. Nutzerinhalte

Nutzer können freiwillig Inhalte in NexoPad speichern, darunter Notizen, Snippets, Links und erfasste CSS-Selektoren. Diese Inhalte werden verarbeitet und gespeichert, um Synchronisierung, geräteübergreifenden Zugriff, Team-Vault-Funktionen und Verwaltung über Dashboard oder Erweiterung zu ermöglichen.
Nutzer sind für die von ihnen gespeicherten Inhalte verantwortlich und dürfen keine rechtswidrigen, schädlichen oder unbefugten Informationen speichern.

11. Sensible Daten und eingeschränkte Inhalte

NexoPad ist nicht dafür vorgesehen, besondere Kategorien personenbezogener Daten, Master-Passwörter, vollständige Bankzugangsdaten, Sozialversicherungsnummern oder klassifizierte Drittinformationen ohne ausreichende Rechtsgrundlage zu speichern.
Wenn Sie sich entscheiden, solche Informationen in NexoPad zu speichern, geschieht dies auf eigenes Risiko. NexoPad übernimmt keine zusätzlichen Verwahrungspflichten oder besonderen regulatorischen Verpflichtungen wie HIPAA, PCI-DSS oder vergleichbare Regelwerke, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

12. Informationssicherheit

Wir setzen angemessene technische, administrative und organisatorische Maßnahmen ein, um Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen, darunter:
  • HTTPS/TLS-verschlüsselte Kommunikation während der Übertragung;
  • Verschlüsselung im Ruhezustand über die von AWS/Supabase bereitgestellte Infrastruktur;
  • Row Level Security-Richtlinien in der Datenbank;
  • Authentifizierung mit JWT-Token und automatischer Erneuerung;
  • optionale lokale PIN oder lokale Verschlüsselung in der Browser-Erweiterung;
  • Signaturprüfung bei Zahlungs-Webhooks.
Kein System ist jedoch vollständig unfehlbar, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren. Nutzer sind dafür verantwortlich, ihre Zugangsdaten sicher zu verwahren.

13. Benachrichtigung über Sicherheitsvorfälle

NexoPad verpflichtet sich, bei Sicherheitsvorfällen mit Bezug zu personenbezogenen Daten mit angemessener Sorgfalt zu handeln.
Falls eine Sicherheitsverletzung personenbezogene Daten von Nutzern betrifft, verpflichtet sich NexoPad dazu:
  • betroffene Nutzer innerhalb angemessener Zeit und gegebenenfalls innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung des Vorfalls per E-Mail zu informieren;
  • die kolumbianische Superintendence of Industry and Commerce sowie andere zuständige Behörden zu informieren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
  • die Art des Vorfalls, die betroffenen Datenkategorien, die ergriffenen Maßnahmen und Empfehlungen zum Schutz der Informationen zu beschreiben;
  • den Vorfall intern zu dokumentieren, einschließlich seiner Auswirkungen und der umgesetzten Korrekturmaßnahmen.

14. Aufbewahrung von Informationen

Wir bewahren personenbezogene Daten und Nutzerinhalte nach folgenden Kriterien auf:
  • Aktives Konto: solange der Nutzer ein aktives Konto hat und den Dienst nutzt.
  • Löschung des Kontos: nach einem Löschungsantrag werden personenbezogene Daten und Nutzerinhalte innerhalb von höchstens 30 Kalendertagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Papierkorb: in den Papierkorb verschobene Notizen werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
  • Audit-Logs (TEAMS): werden ab Erstellung für 12 Monate zu Sicherheits- und Nachvollziehbarkeitszwecken gespeichert.
  • Backups: Sicherungskopien, die Nutzerdaten enthalten können, werden innerhalb von 90 Tagen nach Kontolöschung entfernt.
  • Abrechnungsdaten: werden für den nach geltendem Steuerrecht erforderlichen Zeitraum aufbewahrt.

15. Rechte betroffener Personen

Je nach Ihrer Rechtsordnung können Sie folgende Rechte ausüben:

Kolumbien (Gesetz 1581 von 2012)

  • Ihre personenbezogenen Daten kennen, aktualisieren und berichtigen.
  • Nachweis der erteilten Einwilligung verlangen.
  • Über die Nutzung Ihrer Daten informiert werden.
  • Die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit dies anwendbar ist.
  • Die Einwilligung widerrufen, soweit dies gesetzlich möglich ist.
  • Beschwerden bei der Superintendence of Industry and Commerce (SIC) einreichen.

Europäische Union / EWR (DSGVO)

  • Auskunft: Bestätigung und Kopie Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.
  • Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren.
  • Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.
  • Einschränkung: die Verarbeitung in bestimmten Fällen einschränken.
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruch: der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
  • Widerruf der Einwilligung: jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.
  • Beschwerde: eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes einreichen.

16. Datenübertragbarkeit und Export

NexoPad unterstützt das Recht auf Datenübertragbarkeit. Nutzer können ihre Inhalte jederzeit über ihr Kontrollpanel unter dashboard.nexopad.app in Standardformaten wie JSON oder CSV exportieren.
Wenn Sie zusätzliche Unterstützung beim Export Ihrer Daten benötigen, können Sie uns unter support(at)nexopad.app kontaktieren. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb angemessener Frist.

17. Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) für Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO oder einem anderen anwendbaren Rahmen benötigt, können Sie diese unter support(at)nexopad.app anfordern.
Die DPA regelt die Pflichten und Verantwortlichkeiten von NexoPad als Auftragsverarbeiter, wenn personenbezogene Daten im Auftrag Ihrer Organisation verarbeitet werden, einschließlich Sicherheitsmaßnahmen, Vorfallsmeldungen, autorisierter Unterauftragsverarbeiter, Audits und Datenlöschung bei Vertragsende.

18. Verfahren für Anfragen und Beschwerden

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie an support(at)nexopad.app schreiben und Folgendes angeben:
  • Name und Identifikation der betroffenen Person;
  • die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse, falls vorhanden;
  • eine klare Beschreibung der Anfrage oder Beschwerde;
  • gegebenenfalls unterstützende Unterlagen.
Wir antworten innerhalb von maximal 15 Arbeitstagen nach kolumbianischem Recht. Für Nutzer in der EU/im EWR beträgt die Antwortfrist 30 Kalendertage und kann in begründeten komplexen Fällen verlängert werden.

19. Minderjährige

NexoPad ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Mit der Kontoerstellung erklärt und garantiert der Nutzer, mindestens 16 Jahre alt zu sein.
Wenn wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren ohne nachprüfbare Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten erhoben haben, löschen wir diese Informationen so schnell wie möglich. Wenn Sie glauben, dass ein Minderjähriger NexoPad ohne Autorisierung Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter support(at)nexopad.app.

20. Kein Verkauf personenbezogener Daten

NexoPad verkauft, vermietet oder handelt keine personenbezogenen Daten von Nutzern an Dritte zu Werbe-, Marketing- oder sonstigen dienstfremden Zwecken. Nutzerdaten werden nur mit den in Abschnitt 8 dieser Erklärung genannten Technologiedienstleistern geteilt, ausschließlich um den Dienst zu betreiben.

21. Änderungen an dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren. Die aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht und mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen.
Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir registrierte Nutzer mindestens 15 Tage im Voraus per E-Mail. Die weitere Nutzung des Dienstes nach Ablauf dieses Zeitraums gilt im gesetzlich zulässigen Umfang als Annahme der aktualisierten Version.

22. Rechte internationaler Nutzer (DSGVO und CCPA)

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum oder in Kalifornien leben, kann Ihnen das Gesetz bestimmte Rechte an Ihren personenbezogenen Daten einräumen:

Nutzer in Europa (DSGVO)

  • Auskunft und Übertragbarkeit: Sie können eine exportierbare Kopie der Daten und Notizen anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung: Sie können unzutreffende Daten in Ihrem Kontrollpanel aktualisieren oder korrigieren.
  • Löschung: Sie können die dauerhafte Löschung Ihres Kontos, Ihres Notiz-Vaults und der zugehörigen Daten auf unseren Servern verlangen.
  • Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Analytics- oder Marketingzwecken widersprechen.

Nutzer in Kalifornien, USA (CCPA)

  • Recht auf Auskunft und Löschung: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Informationen wir erheben, und deren Löschung zu verlangen.
  • Kein Verkauf von Informationen: NexoPad verkauft, vermietet oder handelt weder Ihre personenbezogenen Daten noch den Inhalt Ihrer Notizen an Dritte.
  • Keine Diskriminierung: Wir verweigern den Dienst nicht und verschlechtern seine Qualität nicht, weil Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns unabhängig von Ihrem Wohnsitzland an support(at)nexopad.app von der E-Mail-Adresse aus, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Wir bearbeiten Ihre Anfrage kostenlos innerhalb von maximal 30 Tagen.

23. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns hier kontaktieren:
NexoPad
Betrieben von einer natürlichen Person nach kolumbianischem Recht
E-Mail: support(at)nexopad.app
Daten-Panel: dashboard.nexopad.app
Land: Kolumbien