Antworten Sie jedem Mandanten klar und einheitlich, in Sekunden.
Anfragen beantworten, Unterlagen nachfordern und über den Sachstand informieren kostet Stunden, die Ihnen für die eigentliche Mandatsarbeit fehlen. Mit NexoPad tippen Sie ein Kürzel wie /anfrage und der komplette Text erscheint, mit Namen und Angelegenheit, in Gmail, Outlook oder auf jeder Website.
Kostenlos · ohne Karte · in einer Minute installiert
Funktioniert auf den Websites, die Sie schon nutzen
Was Sie jeden Tag Zeit kostet
Anfragen ohne Ende
„Was kostet das?“, „Übernehmen Sie Fälle wie meinen?“, „Gibt es etwas Neues?“ Jede Antwort neu zu formulieren kostet Zeit, die für die Mandate fehlt.
Unterlagen, die nie vollständig sind
Wenn sich die Liste der Unterlagen mit jeder E-Mail ändert, schickt der Mandant, was er gerade findet, und die Sache verzögert sich um Wochen.
Jeder in der Kanzlei schreibt anders
Ohne gemeinsame Texte variieren Ton, Fristen und Hinweise je nachdem, wer antwortet, und die Kanzlei tritt nicht einheitlich auf.
Vorlagen zum Kopieren
Übernehmen Sie sie direkt oder speichern Sie sie in NexoPad: Alles in geschweiften Klammern füllen Sie beim Einfügen in einem kleinen Formular aus. Es handelt sich um Kommunikationsvorlagen, nicht um Rechtsberatung: Prüfen und passen Sie sie an Ihre Kanzlei an.
Guten Tag {{input:Name}}, vielen Dank für Ihre Anfrage an {{input:Name der Kanzlei}}. Wir haben Ihre Nachricht zum Thema {{input:Thema}} erhalten. Um Ihre Situation richtig einschätzen zu können, schlagen wir ein erstes Gespräch von etwa 30 Minuten vor. Passt Ihnen {{input:Vorgeschlagener Termin}}? Bitte beachten Sie: Diese Nachricht dient nur der Information und stellt keine Rechtsberatung dar, solange wir Ihren Fall nicht geprüft haben.
Guten Tag {{input:Name}}, damit wir in Ihrer Angelegenheit weiterkommen, benötigen wir folgende Unterlagen: • eine Kopie Ihres Personalausweises • {{input:Unterlage 1}} • {{input:Unterlage 2}} • alle Schreiben, E-Mails oder Verträge, die mit der Sache zu tun haben Sie können uns die Dokumente einfach als Antwort auf diese E-Mail senden. Falls etwas fehlt, geben Sie uns Bescheid.
Guten Tag {{input:Name}}, hiermit bestätigen wir Ihren Termin mit {{input:Anwalt/Anwältin}} am {{input:Tag und Uhrzeit}} {{dropdown:Format|in unserer Kanzlei|per Videocall (den Link senden wir Ihnen vorab)|telefonisch (wir rufen Sie zur vereinbarten Zeit an)}}. Halten Sie nach Möglichkeit Ihre Unterlagen bereit. Sollte etwas dazwischenkommen, melden Sie sich bitte, dann finden wir einen neuen Termin.
Guten Tag {{input:Name}}, gern informieren wir Sie über den aktuellen Stand Ihrer Angelegenheit. {{paragraph:Aktueller Stand}} Nächster Schritt: {{input:Nächster Schritt}}. Wir melden uns, sobald es Neuigkeiten gibt. Bei Fragen antworten Sie einfach auf diese Nachricht.
Guten Tag {{input:Name}}, vielen Dank für Ihr Interesse. Für eine Angelegenheit im Bereich {{input:Rechtsgebiet}} berechnen wir {{dropdown:Abrechnung|eine Pauschale von|einen Stundensatz von|ein Honorar ab}} {{input:Betrag}}. Dies ist eine erste Einschätzung: Die verbindlichen Konditionen erhalten Sie schriftlich, sobald wir die Einzelheiten Ihres Falls kennen. Möchten Sie einen Termin für ein Erstgespräch vereinbaren?
Guten Tag {{input:Name}}, wir möchten Sie freundlich daran erinnern, dass die Rechnung Nr. {{input:Rechnungsnummer}} über {{input:Betrag}} noch offen ist. Sie können per {{input:Zahlungsart}} bezahlen. Sollten Sie bereits gezahlt haben, betrachten Sie diese Nachricht bitte als gegenstandslos. Vielen Dank!
So hilft Ihnen NexoPad im Alltag
Kürzel auf jeder Website
Tippen Sie /anfrage in Gmail, Outlook, WhatsApp Web oder ein beliebiges Webformular und der ganze Text erscheint sofort.
Formulare zum Personalisieren
Vor dem Einfügen fragt NexoPad nach Mandantenname, Angelegenheit oder Betrag. Jede Nachricht ist persönlich, ohne etwas neu zu tippen.
Notizen und Textausschnitte griffbereit
Speichern Sie schnelle Notizen und Textausschnitte von jeder Website und finden Sie alles sofort über die Suche mit Strg+K oder im Seitenbereich.
Gemeinsame Texte für die ganze Kanzlei
Mit NexoPad Teams teilen Sie Vorlagenordner mit Ihrem Team, damit Anwälte und Mitarbeitende einheitlich antworten.
In 3 Schritten starten
- 1
Erweiterung installieren
Kostenlos für Chrome, Edge, Firefox, Brave oder Opera. Dauert weniger als eine Minute.
- 2
Erste Vorlagen anlegen
Kopieren Sie die Vorlagen dieser Seite oder schreiben Sie eigene und geben Sie jeder ein kurzes Kürzel wie /anfrage.
- 3
Dort nutzen, wo Sie antworten
Tippen Sie das Kürzel in Ihr E-Mail-Programm, WhatsApp Web oder ein Formular und lassen Sie NexoPad für Sie schreiben.
Häufige Fragen
Funktioniert es in Gmail, Outlook und WhatsApp Web?
Ja. NexoPad funktioniert in den Textfeldern jeder Website, die Sie im Browser am Computer öffnen, auch in Gmail, Outlook im Web und WhatsApp Web. In mobilen Apps funktioniert es nicht.
Kann ich jede Nachricht mit dem Namen des Mandanten personalisieren?
Ja. Fügen Sie der Vorlage ein Feld wie {{input:Name}} hinzu. Beim Einfügen des Kürzels fragt NexoPad den Wert in einem kleinen Formular ab, bevor der Text geschrieben wird.
Kann die ganze Kanzlei dieselben Vorlagen nutzen?
Ja, mit NexoPad Teams. Sie erstellen gemeinsame Ordner und alle in der Kanzlei haben sie in ihrer Erweiterung. Ändern Sie eine Vorlage, sehen alle sofort die neue Version.
Ist es kostenlos?
Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan mit einer begrenzten Anzahl an Kürzeln, Notizen und Links, ohne Kreditkarte. Der Pro-Plan lässt sich 7 Tage kostenlos testen.
Kann ich Mandantendaten in NexoPad speichern?
NexoPad ist für Vorlagen, Notizen und Arbeitslinks gedacht. Akten, Dokumente und personenbezogene Daten Ihrer Mandanten gehören in Ihre Kanzleisoftware. Und denken Sie daran: Die Vorlagen dieser Seite sind Kommunikationsvorlagen, keine Rechtsberatung.
Ratgeber, die Ihnen helfen können
NexoPad für andere Berufe
Immobilien
Antworten auf Anfragen, Besichtigungstermine und Nachfassen in Sekunden.
Arztpraxen
Terminbestätigungen, Terminänderungen und Patientennachrichten in Sekunden.
Lehrkräfte
Elternbriefe, Feedback zu Aufgaben und Ankündigungen in Sekunden.
Onlineshops
Versand, Retouren, Verspätungen und Bewertungen in Sekunden beantwortet.
Agenturen
Antworten auf Anfragen, Angebote, Feedback und Kundenreports in Sekunden.
Virtuelle Assistenz
Termine planen, verschieben und E-Mails für Ihre Kunden in Sekunden erledigen.
Profis & Freiberufler
Angebote, Rechnungen und Links in 1 Sekunde.
Support & CX
Reduzieren Sie die FRT in Zendesk, Intercom oder WhatsApp.
Vertriebsteams
Fügen Sie erfolgreiche Pitches und Calendly-Links ein.
Talent & HR
Beschleunigen Sie die Kandidatensuche auf LinkedIn.
Engineering & DevOps
Standardisieren Sie PR-Vorlagen, Docker-Befehle und Runbooks.
Weniger Zeit fürs Formulieren, mehr Zeit für Ihre Mandate
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