Vorstellungs-E-Mail an einen Neukunden
Der erste Eindruck zählt, auch per E-Mail. So stellen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Leistung klar, kurz und persönlich vor.
Mit einer Vorstellungs-E-Mail hört ein potenzieller Kunde zum ersten Mal von Ihnen. Liest sie sich wie eine Broschüre, landet sie im Papierkorb; zeigt sie, dass Sie sein Unternehmen kennen und helfen können, öffnet sie die Tür zu einem Gespräch.
Hier finden Sie den Aufbau, der funktioniert, und vier Vorlagen für verschiedene Situationen.
Der Aufbau einer guten Vorstellung
- Wer Sie sind, in einem Satz: Ihr Name und Ihr Unternehmen.
- Was Sie tun, als Ergebnis formuliert: „Wir helfen Support-Teams, in der Hälfte der Zeit zu antworten“.
- Warum Sie schreiben: etwas Konkretes, das Ihnen an seinem Unternehmen aufgefallen ist.
- Eine einfache Bitte: ein kurzes Gespräch, eine Demo oder das Zusenden einer Fallstudie.
- Kurz: Sie sollte sich vollständig auf einem Smartphone-Bildschirm lesen lassen.
4 Vorlagen für Vorstellungs-E-Mails
1. Direkte Vorstellung
Betreff: Eine Idee für [Unternehmen] Hallo [Name], ich bin [Ihr Name] von [Ihr Unternehmen]. Wir helfen [Art von Unternehmen], [Ergebnis]. Ich habe gesehen, dass [Unternehmen] [etwas Konkretes], und ich glaube, wir könnten helfen. Hätten Sie Zeit für ein 15-minütiges Gespräch?
2. Empfehlung
Betreff: [Person] hat mir von Ihnen erzählt Hallo [Name], [Person] hat erwähnt, dass Sie an [Thema] arbeiten. Bei [Ihr Unternehmen] haben wir [ähnliches Unternehmen] bei etwas Vergleichbarem unterstützt. Darf ich Ihnen in einem kurzen Gespräch erzählen, wie?
3. Nach einem Event
Betreff: Schön, Sie auf der [Event] kennengelernt zu haben Hallo [Name], es war mir eine Freude, mich auf der [Event] mit Ihnen zu unterhalten. Wie erwähnt, [was Sie tun] wir bei [Ihr Unternehmen]. Hier eine Fallstudie, falls sie Ihnen nützt: [Link].
4. Mit einer nützlichen Ressource
Betreff: Ein Leitfaden, der Ihnen nützen könnte Hallo [Name], ich habe einen Leitfaden zu [Thema] erstellt, der Ihrem Team helfen könnte: [Link]. Wenn Sie sehen möchten, wie wir ihn bei [Ihr Unternehmen] anwenden, zeige ich es Ihnen gern.
Häufige Fehler
- Nur über das eigene Unternehmen sprechen statt darüber, was Sie für den Kunden tun können.
- Lange Absätze, die jede Funktion Ihres Produkts aufzählen.
- Dieselbe E-Mail für alle, ohne persönliches Detail.
- Schwere Präsentationen anhängen beim ersten Kontakt.
- Zu viel verlangen: ein einstündiges Meeting statt 15 Minuten.
In Sekunden personalisieren
Was eine Vorstellungs-E-Mail wirken lässt, ist das persönliche Detail – und genau das kostet die meiste Zeit. Mit NexoPad speichern Sie Ihre Vorlage mit einem Kürzel wie /intro und Variablen für Name, Art des Unternehmens, Unternehmen und dieses konkrete Detail.
Wenn Sie das Kürzel in Ihrem E-Mail-Programm oder CRM tippen, fragt NexoPad nach diesen Angaben und schreibt die vollständige Nachricht. Für die nächsten Schritte finden Sie Ideen in unseren Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Vorstellungs-E-Mail und einer Kaltakquise-E-Mail?
Sie sind sich sehr ähnlich. Eine Vorstellung konzentriert sich darauf, Ihr Unternehmen oder Ihre Leistung zu präsentieren; eine Kaltakquise-E-Mail zielt meist direkt auf ein Meeting.
Wie lang sollte sie sein?
Drei bis fünf Sätze. Wenn man auf dem Smartphone scrollen muss, ist sie zu lang.
Sollte ich meine Vertriebspräsentation anhängen?
Besser nicht in der ersten E-Mail. Bieten Sie an, sie zu schicken, oder teilen Sie den Link zu einer Fallstudie.
Und wenn keine Antwort kommt?
Senden Sie im Abstand von einigen Tagen ein oder zwei kurze Follow-ups. Beispiele finden Sie in unseren Follow-up-Vorlagen für den Vertrieb.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20266 Min. Lesezeit
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