Bewerbung per E-Mail: So schreiben Sie die E-Mail zum Lebenslauf
Die E-Mail zu Ihrem Lebenslauf ist das Erste, was die Personalabteilung liest. Hier erfahren Sie, was in den Betreff gehört, wie Sie die Nachricht aufbauen und wie Sie die Datei anhängen, mit Beispielen zum Kopieren.
Sie haben eine passende Stelle gefunden, der Lebenslauf ist fertig und Sie öffnen Ihr E-Mail-Programm. Und dann sitzen Sie vor dem leeren Fenster: Was kommt in den Betreff? Viel schreiben oder wenig? Wie förmlich?
In diesem Leitfaden finden Sie alles, was Sie brauchen: den Aufbau der Nachricht, Ideen für den Betreff, sieben Beispiele für verschiedene Situationen, wie Sie den Lebenslauf problemlos anhängen, die häufigsten Fehler und eine Checkliste für den Moment vor dem Klick auf „Senden“.
So schreiben Sie die E-Mail für Ihre Bewerbung
Kurze Antwort: Schreiben Sie einen Betreff mit der Stellenbezeichnung und Ihrem Namen. Sprechen Sie die Person mit Namen an, wenn Sie ihn kennen. Nennen Sie im ersten Satz die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Ergänzen Sie zwei oder drei Sätze zu Ihrer Erfahrung und warum Sie das Unternehmen interessiert. Hängen Sie den Lebenslauf als PDF an, bitten Sie um ein Gespräch und unterschreiben Sie mit Ihrer Telefonnummer.
Eine gute E-Mail ist kurz: Man liest sie in unter einer Minute, ohne auf dem Handy viel zu scrollen. Sie muss den Lebenslauf nicht wiederholen. Ihre Aufgabe ist es, Lust auf den Anhang zu machen.
Was in den Betreff gehört
Der Betreff entscheidet, ob Ihre E-Mail jetzt, später oder nie geöffnet wird. Personalverantwortliche bekommen viele ähnliche E-Mails, deshalb sollte der Betreff auf einen Blick zeigen, worum es geht und von wem sie kommt.
Die Regel: Stelle + Kennziffer (falls vorhanden) + Ihr Name. Wenn die Anzeige einen bestimmten Betreff verlangt, verwenden Sie genau diesen. Manche Unternehmen sortieren E-Mails nach dem Betreff.
- Anzeige mit Kennziffer: „Bewerbung als Bürokauffrau (Kennziffer ADM-24) | Laura Gomez“
- Anzeige ohne Kennziffer: „Bewerbung als Grafikdesignerin | Laura Gomez“
- Initiativbewerbung: „Initiativbewerbung im Bereich Online-Marketing | Laura Gomez“
- Jemand empfiehlt Sie: „Auf Empfehlung von [Name]: Bewerbung als [Stelle] | Laura Gomez“
- Berufseinstieg: „Bewerbung als Verkäuferin, Berufseinstieg | Laura Gomez“
- Praktikum: „Bewerbung um ein Praktikum im Marketing (Januar bis Juni) | Laura Gomez“
- Nachfassen: „Nachfrage zu meiner Bewerbung als [Stelle] | Laura Gomez“
- Vermeiden Sie: einen leeren Betreff, „Hallo“, nur „Lebenslauf“, Großbuchstaben oder Ausrufezeichen.
Aufbau der E-Mail, Schritt für Schritt
- Anrede. Mit Namen, wenn Sie ihn kennen: „Sehr geehrte Frau [Nachname],“ oder „Sehr geehrter Herr [Nachname],“. Wenn nicht: „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Suchen Sie den Namen in der Anzeige, auf der Website des Unternehmens oder auf LinkedIn.
- Erster Satz: worauf Sie sich bewerben. Stellenbezeichnung, Kennziffer und wo Sie die Anzeige gesehen haben. Kein „Mein Name ist Laura und ich schreibe Ihnen, weil…“.
- Warum Sie. Ein oder zwei Sätze zu Ihrer wichtigsten Erfahrung für diese Stelle. Wenn Sie einen Erfolg mit einer echten Zahl haben, gehört er hierher.
- Warum dieses Unternehmen. Ein konkreter Satz, der zeigt, dass Sie sich die Website angesehen haben: ein Produkt, ein Projekt, die Arbeitsweise.
- Anhang und nächster Schritt. Erwähnen Sie, dass Ihre Unterlagen im Anhang sind und dass Sie sich über ein Vorstellungsgespräch freuen würden.
- Gruß und Signatur. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Viele Grüße“, Ihr vollständiger Name, Telefonnummer und ein Link zu LinkedIn oder Ihrem Portfolio. Wenn Sie noch keine Signatur haben, erfahren Sie hier, wie Sie eine professionelle E-Mail-Signatur erstellen.
7 Beispiele für die Bewerbung per E-Mail
Antwort auf eine Stellenanzeige
Der häufigste Fall. Ersetzen Sie, was in eckigen Klammern steht, und löschen Sie, was Sie nicht brauchen.
Betreff: Bewerbung als [Stelle] (Kennziffer [Kennziffer]) | [Ihr Name]
Sehr geehrte Frau [Nachname],
hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als [Stelle], die Sie auf [Jobportal oder Unternehmenswebsite] ausgeschrieben haben. Sie interessiert mich sehr, weil [konkreter Grund: die Branche, ein Projekt des Unternehmens, die Art der Aufgaben].
Ich habe [X Jahre] Erfahrung im Bereich [Fachgebiet]. In meiner letzten Position bei [früheres Unternehmen] habe ich [konkreter Erfolg, zum Beispiel: die Rechnungsstellung für 40 Kunden ohne Verzögerungen betreut].
Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf als PDF. Gern erzähle ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr.
Vielen Dank für Ihre Zeit. Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname] · [Telefon] · [LinkedIn]
Initiativbewerbung (ohne ausgeschriebene Stelle)
Hier antworten Sie auf nichts, also müssen Sie erklären, was Sie einbringen können. Am besten richten Sie die E-Mail an eine bestimmte Person.
Betreff: Initiativbewerbung im Bereich [Bereich] | [Ihr Name]
Sehr geehrter Herr [Nachname],
ich verfolge die Arbeit von [Unternehmen] schon länger und würde sehr gern im Team [Bereich] mitarbeiten. Mir ist bewusst, dass Sie derzeit keine passende Stelle ausgeschrieben haben, aber ich möchte mich für den Fall vorstellen, dass sich eine Möglichkeit ergibt.
Zurzeit arbeite ich als [aktuelle Position] und habe Erfahrung in [zwei oder drei Dingen, die für das Unternehmen nützlich sind]. Ich glaube, ich könnte Sie bei [etwas Konkretem, das Sie auf der Website oder in sozialen Netzwerken gesehen haben] unterstützen.
Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Wenn es Ihnen passt, freue ich mich über ein kurzes Telefonat von 15 Minuten, um das Team besser kennenzulernen.
Viele Grüße
[Vor- und Nachname] · [Telefon] · [LinkedIn]
Jemand aus dem Unternehmen empfiehlt Sie
Nennen Sie die Person, die Sie empfiehlt, im Betreff und im ersten Satz. Das fällt am meisten auf. Fragen Sie diese Person vorher, ob Sie ihren Namen nennen dürfen.
Betreff: Auf Empfehlung von [Name des Kontakts]: Bewerbung als [Stelle] | [Ihr Name]
Sehr geehrte Frau [Nachname],
[Name des Kontakts] aus dem Bereich [Abteilung] hat mir erzählt, dass Sie eine/n [Stelle] suchen, und mir empfohlen, mich bei Ihnen zu melden.
Ich arbeite seit [X Jahren] im Bereich [Fachgebiet] und [Satz zu Ihrer wichtigsten Erfahrung für die Stelle]. Nach allem, was mir [Name des Kontakts] über das Team erzählt hat, glaube ich, dass ich gut passen würde.
Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Hätten Sie diese oder nächste Woche Zeit für ein kurzes Gespräch?
Herzlichen Dank und freundliche Grüße
[Vor- und Nachname] · [Telefon]
Berufseinstieg oder ohne Erfahrung
Wenn Sie noch keine Berufserfahrung haben, sprechen Sie über das, was Sie mitbringen: Ausbildung oder Studium, Ehrenamt, eigene Projekte, Sprachen, Lernbereitschaft.
Betreff: Bewerbung als [Stelle], Berufseinstieg | [Ihr Name]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als [Stelle] bei [Unternehmen]. Ich habe gerade [Abschluss] an der [Schule oder Hochschule] abgeschlossen und suche meine erste Stelle im Bereich [Fachgebiet].
Während meiner Ausbildung habe ich [Projekt, Praktikum oder Ehrenamt] und dabei gelernt, [für die Stelle nützliche Fähigkeit]. Ich bin [Eigenschaft] und kann [sofort / ab dem X] anfangen.
Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf. Ich würde mich sehr über die Gelegenheit freuen, Ihnen in einem Gespräch zu erklären, warum ich gern bei [Unternehmen] anfangen möchte.
Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname] · [Telefon]
Bewerbung um ein Praktikum
Nennen Sie Ihren Zeitraum, ob es ein Pflichtpraktikum ist und wie viele Stunden pro Woche Sie arbeiten können. So kann das Unternehmen schnell zu- oder absagen.
Betreff: Bewerbung um ein Praktikum im Bereich [Bereich] ([Zeitraum]) | [Ihr Name]
Sehr geehrter Herr [Nachname],
ich studiere [Studiengang] an der [Hochschule] und suche ein Pflichtpraktikum im Bereich [Bereich] von [Monat] bis [Monat]. Ich kann [Anzahl] Stunden pro Woche arbeiten.
Ich möchte das Praktikum gern bei [Unternehmen] machen, weil [konkreter Grund]. Im Studium habe ich bereits mit [passenden Tools oder Projekten] gearbeitet.
Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Wenn es hilft, schicke ich Ihnen gern auch die Praktikumsordnung meiner Hochschule.
Vielen Dank im Voraus und viele Grüße
[Vor- und Nachname] · [Telefon]
Wenn die Anzeige nur „Lebenslauf senden“ verlangt
Manche Anzeigen sagen nur „Senden Sie Ihren Lebenslauf an diese Adresse“. Eine sehr kurze E-Mail genügt, aber nie eine leere.
Betreff: Bewerbung als [Stelle] | [Ihr Name]
Guten Tag,
anbei sende ich Ihnen meinen Lebenslauf für die Stelle als [Stelle], ausgeschrieben auf [Jobportal]. Ich habe Erfahrung im Bereich [Fachgebiet] und bin [ab sofort] verfügbar.
Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich gern zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname] · [Telefon]
Nachfassen eine Woche später
Wenn Sie nach einer Woche oder zehn Tagen keine Antwort haben, können Sie noch einmal schreiben. Antworten Sie auf Ihre eigene E-Mail, damit die vorherige Nachricht und der Lebenslauf sichtbar sind.
Betreff: AW: Bewerbung als [Stelle] (Kennziffer [Kennziffer]) | [Ihr Name]
Sehr geehrte Frau [Nachname],
am [Datum] habe ich Ihnen meine Bewerbung als [Stelle] geschickt. Ich möchte mich erkundigen, ob das Auswahlverfahren noch läuft, und Ihnen bestätigen, dass ich weiterhin großes Interesse habe.
Der Einfachheit halber hänge ich meinen Lebenslauf noch einmal an. Vielen Dank und freundliche Grüße
[Vor- und Nachname] · [Telefon]
Wenn das Vorstellungsgespräch schon stattgefunden hat, sieht die Nachricht anders aus: Hier finden Sie Beispiele für eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch.
So hängen Sie den Lebenslauf an
| Was Sie tun sollten | Warum | |
|---|---|---|
| Format | PDF, außer die Anzeige verlangt etwas anderes (zum Beispiel Word) | Es sieht auf jedem Computer und Handy gleich aus und das Layout verrutscht nicht |
| Dateiname | Lebenslauf_Laura_Gomez.pdf oder Bewerbung_Laura_Gomez_Buerokauffrau.pdf | Wer die Datei herunterlädt, findet sie schnell. Vermeiden Sie „cv final2.pdf“ oder „Dokument.pdf“ |
| Dateigröße | So klein wie möglich: Ein Lebenslauf mit ein oder zwei Seiten sollte nicht viel wiegen | Viele Mailserver lehnen große Anhänge ab oder filtern sie. Komprimieren Sie Bilder, wenn die Datei zu groß ist |
| Anschreiben und Zeugnisse | Wenn gewünscht (in Deutschland oft üblich), als eigenes PDF oder zusammen mit Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei | Eine oder zwei Dateien sind übersichtlicher als viele einzelne |
| Portfolio oder Arbeitsproben | Ein Link in der E-Mail oder in der Signatur, nicht zehn Anhänge | Eine E-Mail mit vielen Dateien ist schwer und wirkt unordentlich |
| Cloud-Links | Nur wenn die Datei sehr groß ist, und so freigegeben, dass jeder mit dem Link sie ansehen kann | Viele Menschen öffnen keine Links von Unbekannten oder haben keinen Zugriff |
Häufige Fehler bei der Bewerbung per E-Mail
- Den Lebenslauf ohne Text senden, nur mit Anhang. Das wirkt wie Spam und lässt raten, um welche Stelle es geht.
- Eine unseriöse E-Mail-Adresse verwenden. Besser etwas wie „laura.gomez@…“ als ein Spitzname. Und nutzen Sie nicht die Adresse Ihres aktuellen Arbeitgebers.
- Dieselbe E-Mail an alle Unternehmen schicken und dabei den Namen eines anderen Unternehmens oder einer anderen Stelle stehen lassen. Prüfen Sie immer die Namen.
- Viele Unternehmen in einer E-Mail anschreiben, mit allen Adressen sichtbar. Eine E-Mail pro Unternehmen.
- Ein dreiseitiges Anschreiben in den E-Mail-Text kopieren, das den Lebenslauf wiederholt. Kurz und auf den Punkt.
- Den Anhang vergessen. Viele E-Mail-Programme warnen Sie, wenn Sie „Anhang“ schreiben und keine Datei dabei ist, aber nicht alle.
- Rechtschreibfehler, vor allem im Namen der Person und des Unternehmens.
- Bilder, Farben oder Emojis in der E-Mail. Das Design gehört in den Lebenslauf.
Checkliste vor dem Klick auf „Senden“
- Der Betreff enthält die Stelle, die Kennziffer (falls vorhanden) und Ihren Namen.
- Der Name der Person und des Unternehmens sind richtig geschrieben.
- Sie haben mindestens einen Satz an dieses Unternehmen und diese Stelle angepasst.
- Der Lebenslauf ist angehängt, als PDF, mit klarem Dateinamen, und es ist die richtige Version.
- Ihre Signatur enthält Ihre Telefonnummer und, falls Sie sie nutzen, LinkedIn oder ein Portfolio.
- Sie haben die E-Mail einmal laut oder auf dem Handy gelesen, um zu sehen, wie sie wirkt.
- Sie haben das Versanddatum notiert, damit Sie wissen, wann Sie nachfassen.
Speichern Sie diese E-Mails als Vorlagen und schreiben Sie sie in Sekunden
Wenn Sie auf Jobsuche sind, schreiben Sie diese E-Mail viele Male. Sie aus einem Dokument zu kopieren und den Firmennamen von Hand zu ändern, dauert und ist genau die Stelle, an der sich Fehler einschleichen.
Mit NexoPad speichern Sie jedes Beispiel unter einem Kürzel, etwa /cv für Stellenanzeigen oder /cvnachfassen zum Nachfassen. Geben Sie das Kürzel in Gmail, Outlook oder einem Formular auf einer beliebigen Website ein, und die ganze E-Mail erscheint.
Die Teile, die sich ändern, können Variablen sein: {{input:Stelle}}, {{input:Unternehmen}} oder {{input:Name der Ansprechperson}}. Wenn Sie das Kürzel eingeben, fragt NexoPad diese Angaben ab und setzt sie an die richtige Stelle. So schicken Sie nie wieder versehentlich den Namen eines anderen Unternehmens. Der Betreff steht in einem eigenen Feld, deshalb können Sie ihn als separates Kürzel speichern, zum Beispiel /cvbetreff.
Wenn Sie nicht bei null anfangen möchten, finden Sie in der Vorlagengalerie für HR Texte rund um Bewerbung und Job, die Sie mit einem Klick hinzufügen. Für weitere E-Mails in dieser Phase helfen Ihnen unsere Leitfäden, wie Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten und wie Sie eine formelle E-Mail schreiben.
Häufig gestellte Fragen
Was schreibe ich in den Text der E-Mail, wenn ich meinen Lebenslauf sende?
Eine Anrede, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zwei oder drei Sätze zu Ihrer Erfahrung und warum Sie das Unternehmen interessiert, einen Hinweis auf den Anhang, die Bitte um ein Gespräch und Ihre Signatur mit Telefonnummer. Oben finden Sie sieben Beispiele.
Sie oder du?
In Bewerbungen ist „Sie“ der Standard. Duzen Sie nur, wenn das Unternehmen Sie in der Anzeige oder auf der Website ausdrücklich duzt, etwa bei manchen Start-ups.
Brauche ich ein Anschreiben?
Wenn die Anzeige eines verlangt, ja. In Deutschland erwarten es viele Unternehmen weiterhin, andere verzichten bewusst darauf. Fehlt der Hinweis, dient die E-Mail selbst als kurzes Anschreiben. Ein ausführliches Anschreiben gehört als PDF in den Anhang, nicht komplett in den E-Mail-Text.
Wie benenne ich die Datei?
Mit Ihrem Namen und, wenn Sie möchten, der Stelle: Lebenslauf_Laura_Gomez.pdf oder Bewerbung_Laura_Gomez_Buerokauffrau.pdf. Ohne Sonderzeichen, ohne Umlaute und ohne Wörter wie „final“ oder „v3“.
PDF oder Word?
PDF, weil es auf allen Geräten gleich aussieht. Senden Sie Word nur, wenn die Anzeige das ausdrücklich verlangt.
Wie lange warte ich, bevor ich nachfasse?
Eine Woche bis zehn Tage nach dem Versand, außer die Anzeige nennt eine andere Frist. Fassen Sie nur einmal nach; kommt keine Antwort, stecken Sie Ihre Energie in andere Stellen.
Wann sende ich die E-Mail am besten?
Eine magische Uhrzeit gibt es nicht. Wichtig ist, sie während der Bürozeiten und früh zu senden, solange die Anzeige noch frisch ist. Viele E-Mail-Programme lassen Sie den Versand planen.
Kann ich die Bewerbung vom Handy aus senden?
Ja, aber prüfen Sie, ob die Datei richtig angehängt ist, ob Ihre Signatur erscheint und ob die E-Mail nicht mit „Von meinem iPhone gesendet“ rausgeht. Wenn möglich, bereiten Sie sie am Computer vor.
Veröffentlicht am 18. Oktober 20269 Min. Lesezeit
Personal: Vorlagen, sofort einsatzbereit
Kopieren Sie sie oder fügen Sie sie zu NexoPad hinzu und tippen Sie sie mit einem Shortcut.
- Bewerber zum Vorstellungsgespräch einladen
/vorstellung - Bewerber nach dem Gespräch absagen
/ablehnung - Ein Jobangebot schicken
/jobangebot - Neue Mitarbeitende begrüßen
/willkommen
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