Nachfass-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch
Eine kurze E-Mail nach dem Gespräch hebt Sie hervor und hinterlässt einen guten Eindruck. So wissen Sie, wann Sie sie senden und was Sie schreiben – mit Beispielen.
Viele Bewerber schicken nach einem Vorstellungsgespräch nichts – gerade deshalb macht eine gut geschriebene Dankes-E-Mail den Unterschied: Sie zeigt Interesse und gute Umgangsformen und hält Sie bei den Entscheidern in Erinnerung.
Hier erfahren Sie, wann Sie sie senden, was hineingehört, und finden vier Beispiele für die häufigsten Situationen.
Wann Sie die E-Mail nach dem Gespräch senden
Der häufigste Rat lautet, Ihren Dank innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch zu senden, solange es beiden Seiten noch frisch im Gedächtnis ist.
Wenn man Ihnen einen Zeitraum für die Rückmeldung genannt hat und dieser ohne Neuigkeiten verstrichen ist, warten Sie noch ein bis zwei Tage und schicken Sie dann eine kurze, freundliche Nachfrage.
Was hineingehört
- Ein klarer Betreff: „Vielen Dank für das Gespräch: [Position]“.
- Der Dank, mit dem Namen der Person, die das Gespräch geführt hat.
- Etwas Konkretes aus dem Gespräch: ein Projekt, eine Herausforderung des Teams, eine Idee, die aufkam.
- Ihr Interesse an der Stelle, in einem Satz.
- Ihre Verfügbarkeit für weitere Fragen. Das war's: Kurz ist besser.
4 Beispiele für E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch
1. Dank
Betreff: Vielen Dank für das Gespräch: [Position] Hallo [Name], vielen Dank für das heutige Gespräch. Besonders interessant fand ich, mehr über [etwas Konkretes] zu erfahren. Ich bin weiterhin sehr an der Stelle interessiert. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, helfe ich gern. Viele Grüße [Ihr Name]
2. Nachfassen ohne Antwort
Betreff: Nachfrage: Bewerbung als [Position] Hallo [Name], ich wollte mich erkundigen, ob es Neuigkeiten zum Auswahlverfahren für die Stelle als [Position] gibt. Ich bin weiterhin sehr an dieser Chance interessiert. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit. Viele Grüße [Ihr Name]
3. Nach dem zweiten Gespräch
Betreff: Vielen Dank für das Treffen mit dem Team Hallo [Name], vielen Dank, dass Sie das Treffen mit [Personen] organisiert haben. Nachdem ich [Projekt] kennengelernt habe, bin ich mir noch sicherer, dass ich sehr gern Teil des Teams wäre. Ich freue mich auf die nächsten Schritte. Viele Grüße [Ihr Name]
4. Bei einer Absage
Betreff: Vielen Dank für das Auswahlverfahren Hallo [Name], vielen Dank für Ihre Rückmeldung und die Zeit, die Sie sich genommen haben. Ich hätte sehr gern mit Ihnen zusammengearbeitet. Wenn sich eine andere Stelle ergibt, die zu meinem Profil passt, würde ich mich über ein erneutes Gespräch freuen. Viele Grüße [Ihr Name]
In Sekunden personalisiert
Wenn Sie sich in mehreren Bewerbungsverfahren gleichzeitig befinden, speichern Sie Ihre Dankes-E-Mail in NexoPad mit einem Kürzel wie /interview und Variablen für den Namen, die Position und das konkrete Detail aus dem Gespräch.
Wenn Sie das Kürzel im Jobportal oder in Ihrem E-Mail-Programm eingeben, fragt NexoPad die Angaben ab und schreibt die vollständige Nachricht. Sie denken nur noch an das Wesentliche: was Ihnen im Gespräch aufgefallen ist.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich nach dem Gespräch eine E-Mail senden?
Nein, aber es ist sehr empfehlenswert: Es geht schnell, zeigt Interesse und hilft, dass man sich an Sie erinnert.
Wie lange sollte ich warten, bevor ich nachfasse?
Wenn man Ihnen einen Zeitraum genannt hat, warten Sie, bis er verstrichen ist, plus ein bis zwei Tage. Wenn nicht, ist eine Woche meist angemessen.
Per E-Mail oder über LinkedIn?
Nutzen Sie denselben Kanal, über den man Sie kontaktiert hat. War es LinkedIn, lesen Sie unseren Leitfaden zu Schnellantworten auf LinkedIn.
Und wenn ich selbst einstelle?
Nachrichten, um Kandidaten zu kontaktieren, Termine zu vereinbaren und zu antworten, finden Sie in unseren Vorlagen für Recruiter.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20266 Min. Lesezeit
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