10 Nachrichtenvorlagen für Recruiter
Nachrichten für jede Phase des Bewerbungsprozesses – freundlich und leicht für jeden Kandidaten anzupassen.
Ein guter Bewerbungsprozess hängt stark von der Kommunikation ab: schnell Kontakt aufnehmen, die nächsten Schritte erklären und respektvoll abschließen, auch wenn die Antwort „Nein“ lautet.
Hier sind 10 Vorlagen für jede Phase. Die Teile in geschweiften Klammern, wie {{input:Name}}, sind die Angaben, die Sie für jeden Kandidaten ändern.
Erstkontakt
1. Erstansprache — /candidate
Hallo {{input:Name}}, wir suchen bei {{input:Company}} eine/n {{input:Role}}, und Ihre Erfahrung passt hervorragend. Darf ich Ihnen in einem 15-minütigen Telefonat mehr erzählen?
2. Empfehlung — /referral
Hallo {{input:Name}}, {{input:Person}} hat Ihre Arbeit sehr gelobt. Wir haben eine offene Stelle als {{input:Role}}, die Sie interessieren könnte.
3. Bewerbung erhalten — /received
Hallo {{input:Name}}, vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle als {{input:Role}}. Wir prüfen die Bewerbungen und melden uns bis {{input:Date}} bei Ihnen.
Während des Prozesses
4. Einladung zum Gespräch — /interview
Hallo {{input:Name}}, wir würden Sie gern in einem Gespräch ({{input:Length}}) kennenlernen. Wählen Sie hier den Termin, der Ihnen am besten passt: {{input:Calendar link}}
5. Erinnerung an das Gespräch — /interview-reminder
Hallo {{input:Name}}, eine kurze Erinnerung an unser Gespräch morgen um {{input:Time}}. Hier ist der Link: {{input:Link}}. Bis morgen!
6. Praxisaufgabe — /task
Hallo {{input:Name}}, der nächste Schritt ist eine Praxisaufgabe von etwa {{input:Hours}} Stunden. Sie haben bis {{input:Date}} Zeit, sie einzureichen. Bei Fragen schreiben Sie mir einfach.
7. Zwischenstand — /candidate-followup
Hallo {{input:Name}}, vielen Dank für Ihre Geduld. Der Prozess läuft noch, und ich melde mich bis {{input:Date}} bei Ihnen.
Abschluss des Prozesses
8. Absage nach dem Gespräch — /decline
Hallo {{input:Name}}, vielen Dank für die Zeit, die Sie in den Prozess investiert haben. Diesmal haben wir uns für eine andere Person entschieden, würden Sie aber gern für künftige Stellen im Blick behalten.
9. Angebot — /offer
Hallo {{input:Name}}! Wir freuen uns sehr, Ihnen die Stelle als {{input:Role}} anzubieten. Die Details des Angebots finden Sie im Anhang – wann passt es Ihnen, sie gemeinsam durchzugehen?
10. Willkommen — /welcome
Willkommen im Team, {{input:Name}}! Ihr erster Arbeitstag ist der {{input:Date}}. Vorher schreibe ich Ihnen noch mit allem, was Sie wissen müssen.
Tipps, damit Ihre Nachrichten ankommen
- Personalisieren Sie die erste Zeile: Erwähnen Sie etwas Konkretes aus der Erfahrung oder dem Profil der Person.
- Nennen Sie immer den nächsten Schritt und wann die Person von Ihnen hört.
- Antworten Sie auch denen, die nicht weiterkommen: Eine freundliche Absage schützt den Ruf Ihres Unternehmens.
- Halten Sie im ganzen Team denselben Ton, indem Sie freigegebene Vorlagen teilen.
Als Textkürzel nutzen
Mit NexoPad speichern Sie jede Vorlage mit ihrem Kürzel und fügen sie ein, indem Sie es in Ihrem ATS, E-Mail-Programm oder LinkedIn eingeben. NexoPad fragt vor dem Einfügen Name, Position und weitere Angaben ab, sodass jede Nachricht personalisiert ist.
Mit NexoPad Teams teilt Ihr gesamtes Recruiting-Team dieselben Vorlagen. Wenn Sie Kandidaten über LinkedIn ansprechen, sehen Sie sich auch unsere LinkedIn-Vorlagen an.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert es in Greenhouse, Lever oder anderen ATS?
NexoPad funktioniert in den Textfeldern jedes Web-Tools, das in Ihrem Browser geöffnet ist – Sie können es also in Ihrem ATS, E-Mail-Programm oder LinkedIn verwenden.
Wie vermeide ich, dass Nachrichten generisch wirken?
Verwenden Sie immer den Namen des Kandidaten, ergänzen Sie einen Satz zu seiner Erfahrung und passen Sie den Ton an Ihr Unternehmen an.
Kann ich Vorlagen mit meinem Team teilen?
Ja. Mit NexoPad Teams teilen Sie eine Vorlagensammlung mit Rollen und Freigaben.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20267 Min. Lesezeit
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