10 modelos de mensagem para recrutadores
Mensagens para cada etapa do processo seletivo, cordiais e fáceis de personalizar para cada candidato.
Um bom processo seletivo depende muito da comunicação: entrar em contato rápido, explicar os próximos passos e encerrar com respeito, mesmo quando a resposta é "não".
Aqui estão 10 modelos para cada etapa. As partes entre chaves, como {{input:Name}}, são os dados que você altera para cada candidato.
Primeiro contato
1. Contato inicial — /candidate
Olá, {{input:Name}}, estamos procurando um(a) {{input:Role}} na {{input:Company}} e sua experiência combina muito bem com a vaga. Posso contar mais em uma ligação de 15 minutos?
2. Indicação — /referral
Olá, {{input:Name}}, {{input:Person}} falou muito bem do seu trabalho. Temos uma vaga de {{input:Role}} que acho que pode interessar a você.
3. Candidatura recebida — /received
Olá, {{input:Name}}, obrigado pelo interesse na vaga de {{input:Role}}. Estamos analisando as candidaturas e daremos um retorno até {{input:Date}}.
Durante o processo
4. Convite para entrevista — /interview
Olá, {{input:Name}}, adoraríamos conhecer você em uma entrevista de {{input:Length}}. Escolha o horário que for melhor para você aqui: {{input:Calendar link}}
5. Lembrete de entrevista — /interview-reminder
Olá, {{input:Name}}, só um lembrete da nossa entrevista amanhã às {{input:Time}}. Aqui está o link: {{input:Link}}. Até amanhã!
6. Teste prático — /task
Olá, {{input:Name}}, a próxima etapa é um teste prático de cerca de {{input:Hours}} horas. Você tem até {{input:Date}} para enviá-lo. Qualquer dúvida, é só escrever.
7. Acompanhamento — /candidate-followup
Olá, {{input:Name}}, obrigado pela paciência. Ainda estamos no processo e darei um retorno até {{input:Date}}.
Encerramento do processo
8. Recusa após entrevista — /decline
Olá, {{input:Name}}, obrigado pelo tempo dedicado ao processo. Desta vez seguimos com outro candidato, mas gostaríamos de manter você em mente para futuras vagas.
9. Proposta — /offer
Olá, {{input:Name}}! Temos o prazer de oferecer a você a vaga de {{input:Role}}. Anexei os detalhes da proposta; qual seria um bom momento para conversarmos sobre eles?
10. Boas-vindas — /welcome
Bem-vindo(a) à equipe, {{input:Name}}! Seu primeiro dia será {{input:Date}}. Antes disso, vou escrever com tudo o que você precisa saber.
Dicas para suas mensagens funcionarem
- Personalize a primeira linha: mencione algo específico da experiência ou do perfil da pessoa.
- Sempre informe o próximo passo e quando a pessoa terá um retorno.
- Responda também a quem não avança: uma recusa gentil protege a reputação da sua empresa.
- Mantenha o mesmo tom em toda a equipe compartilhando modelos aprovados.
Use como atalhos de texto
Com o NexoPad você salva cada modelo com seu atalho e o insere digitando-o no seu ATS, e-mail ou LinkedIn. O NexoPad pede o nome, o cargo e outros dados antes de inserir, então cada mensagem sai personalizada.
Com o NexoPad Teams, toda a sua equipe de recrutamento compartilha os mesmos modelos. Se você entra em contato com candidatos pelo LinkedIn, confira também nossos modelos para LinkedIn.
Perguntas frequentes
Funciona no Greenhouse, no Lever ou em outros ATS?
O NexoPad funciona nos campos de texto de qualquer ferramenta web aberta no seu navegador, então você pode usá-lo no seu ATS, e-mail ou LinkedIn.
Como evitar que as mensagens pareçam genéricas?
Use sempre o nome do candidato, acrescente uma frase sobre a experiência dele e adapte o tom à sua empresa.
Posso compartilhar modelos com minha equipe?
Sim. Com o NexoPad Teams você compartilha um cofre de modelos com funções e aprovações.
Publicado em 11 de outubro de 20267 min de leitura
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