10 plantillas de mensajes para reclutadores
Mensajes para cada fase del proceso de selección, cercanos y fáciles de personalizar para cada candidato.
Un buen proceso de selección depende mucho de la comunicación: contactar rápido, explicar los siguientes pasos y cerrar con respeto, también cuando la respuesta es un «no».
Aquí tienes 10 plantillas para cada fase. Los fragmentos entre llaves, como {{input:Nombre}}, son los datos que cambias para cada candidato.
Primer contacto
1. Contacto inicial — /candidato
Hola {{input:Nombre}}, estamos buscando {{input:Puesto}} en {{input:Empresa}} y tu experiencia encaja muy bien. ¿Te cuento más en una llamada de 15 minutos?
2. Recomendado por alguien — /referido
Hola {{input:Nombre}}, {{input:Persona}} me habló muy bien de tu trabajo. Tenemos una vacante de {{input:Puesto}} que creo que te puede interesar.
3. Respuesta a una candidatura — /recibida
Hola {{input:Nombre}}, gracias por tu interés en el puesto de {{input:Puesto}}. Estamos revisando las candidaturas y te escribiremos antes del {{input:Fecha}}.
Durante el proceso
4. Invitación a entrevista — /entrevista
Hola {{input:Nombre}}, nos gustaría conocerte en una entrevista de {{input:Duración}}. Elige el horario que mejor te venga aquí: {{input:Enlace de agenda}}
5. Recordatorio de entrevista — /recordatorio-entrevista
Hola {{input:Nombre}}, te recuerdo nuestra entrevista de mañana a las {{input:Hora}}. Este es el enlace: {{input:Enlace}}. ¡Hasta mañana!
6. Prueba técnica — /prueba
Hola {{input:Nombre}}, el siguiente paso es una prueba práctica de unas {{input:Horas}} horas. Tienes hasta el {{input:Fecha}} para enviarla. Cualquier duda, escríbeme.
7. Seguimiento — /seguimiento-candidato
Hola {{input:Nombre}}, gracias por tu paciencia. Seguimos en el proceso y te daré una respuesta antes del {{input:Fecha}}.
Cierre del proceso
8. Rechazo tras entrevista — /rechazo
Hola {{input:Nombre}}, gracias por tu tiempo en el proceso. Esta vez hemos seguido con otra persona, pero nos encantaría tenerte en cuenta para futuras vacantes.
9. Oferta — /oferta
¡Hola {{input:Nombre}}! Nos alegra mucho ofrecerte el puesto de {{input:Puesto}}. Te adjunto los detalles de la oferta; ¿cuándo te va bien comentarla?
10. Bienvenida — /bienvenida
¡Bienvenido al equipo, {{input:Nombre}}! Tu primer día será el {{input:Fecha}}. Te escribiré antes con todo lo que necesitas saber.
Consejos para que tus mensajes funcionen
- Personaliza la primera línea: menciona algo concreto de su experiencia o de su perfil.
- Di siempre el siguiente paso y cuándo tendrá noticias tuyas.
- Responde también a quien no sigue: un rechazo amable cuida la imagen de tu empresa.
- Mantén el mismo tono en todo el equipo compartiendo las plantillas aprobadas.
Úsalas como atajos de texto
Con NexoPad guardas cada plantilla con su atajo y la insertas escribiéndolo en tu ATS, en el correo o en LinkedIn. NexoPad te pide el nombre, el puesto y el resto de datos antes de insertar, así cada mensaje sale personalizado.
Con NexoPad Teams todo el equipo de selección comparte las mismas plantillas. Si contactas candidatos por LinkedIn, mira también nuestras plantillas para LinkedIn.
Preguntas frecuentes
¿Funciona en Greenhouse, Lever u otros ATS?
NexoPad funciona en los campos de texto de cualquier herramienta web abierta en el navegador, así que puedes usarlo en tu ATS, en el correo o en LinkedIn.
¿Cómo evito que los mensajes parezcan genéricos?
Usa siempre el nombre del candidato, añade una frase sobre su experiencia y adapta el tono a tu empresa.
¿Puedo compartir las plantillas con mi equipo?
Sí. Con NexoPad Teams compartís una bóveda de plantillas con roles y aprobaciones.
Publicado el 11 de octubre de 20267 min de lectura
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