10 modèles de messages pour recruteurs
Des messages pour chaque étape du recrutement, chaleureux et faciles à personnaliser pour chaque candidat.
Un bon processus de recrutement repose beaucoup sur la communication : prendre contact rapidement, expliquer les prochaines étapes et conclure avec respect, même quand la réponse est « non ».
Voici 10 modèles pour chaque étape. Les parties entre accolades, comme {{input:Name}}, sont les informations que vous changez pour chaque candidat.
Premier contact
1. Premier contact — /candidate
Bonjour {{input:Name}}, nous recherchons un(e) {{input:Role}} chez {{input:Company}} et votre expérience correspond parfaitement. Puis-je vous en dire plus lors d'un appel de 15 minutes ?
2. Recommandation — /referral
Bonjour {{input:Name}}, {{input:Person}} m'a dit beaucoup de bien de votre travail. Nous avons un poste de {{input:Role}} qui pourrait vous intéresser.
3. Candidature reçue — /received
Bonjour {{input:Name}}, merci pour votre intérêt pour le poste de {{input:Role}}. Nous étudions les candidatures et reviendrons vers vous d'ici le {{input:Date}}.
Pendant le processus
4. Invitation à un entretien — /interview
Bonjour {{input:Name}}, nous serions ravis de vous rencontrer pour un entretien de {{input:Length}}. Choisissez le créneau qui vous convient le mieux ici : {{input:Calendar link}}
5. Rappel d'entretien — /interview-reminder
Bonjour {{input:Name}}, petit rappel de notre entretien demain à {{input:Time}}. Voici le lien : {{input:Link}}. À demain !
6. Exercice pratique — /task
Bonjour {{input:Name}}, la prochaine étape est un exercice pratique d'environ {{input:Hours}} heures. Vous avez jusqu'au {{input:Date}} pour l'envoyer. Pour toute question, n'hésitez pas à m'écrire.
7. Suivi — /candidate-followup
Bonjour {{input:Name}}, merci pour votre patience. Le processus est toujours en cours et je reviendrai vers vous d'ici le {{input:Date}}.
Clôture du processus
8. Refus après entretien — /decline
Bonjour {{input:Name}}, merci pour le temps que vous avez consacré au processus. Cette fois, nous avons retenu une autre candidature, mais nous aimerions garder votre profil pour de futurs postes.
9. Offre — /offer
Bonjour {{input:Name}} ! Nous sommes ravis de vous proposer le poste de {{input:Role}}. Vous trouverez en pièce jointe le détail de l'offre ; quand pourrions-nous en parler ensemble ?
10. Bienvenue — /welcome
Bienvenue dans l'équipe, {{input:Name}} ! Votre premier jour sera le {{input:Date}}. Je vous écrirai d'ici là avec tout ce qu'il faut savoir.
Conseils pour des messages efficaces
- Personnalisez la première ligne : mentionnez un élément précis de son expérience ou de son profil.
- Indiquez toujours la prochaine étape et quand la personne aura des nouvelles.
- Répondez aussi aux candidats non retenus : un refus courtois protège la réputation de votre entreprise.
- Gardez le même ton dans toute l'équipe en partageant des modèles validés.
Utilisez-les comme raccourcis de texte
Avec NexoPad, vous enregistrez chaque modèle avec son raccourci et l'insérez en le tapant dans votre ATS, votre messagerie ou LinkedIn. NexoPad vous demande le nom, le poste et les autres informations avant l'insertion : chaque message est ainsi personnalisé.
Avec NexoPad Teams, toute votre équipe de recrutement partage les mêmes modèles. Si vous contactez des candidats sur LinkedIn, découvrez aussi nos modèles pour LinkedIn.
Questions fréquentes
Cela fonctionne-t-il dans Greenhouse, Lever ou d'autres ATS ?
NexoPad fonctionne dans les champs de texte de n'importe quel outil web ouvert dans votre navigateur : vous pouvez donc l'utiliser dans votre ATS, votre messagerie ou LinkedIn.
Comment éviter que les messages paraissent génériques ?
Utilisez toujours le nom du candidat, ajoutez une phrase sur son expérience et adaptez le ton à votre entreprise.
Puis-je partager des modèles avec mon équipe ?
Oui. Avec NexoPad Teams, vous partagez un coffre de modèles avec des rôles et des validations.
Publié le 11 octobre 20267 min de lecture
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