Modèles de cold email pour la prospection
Un cold email fonctionne quand il est court, personnel et facile à traiter. Voici la structure et cinq modèles pour commencer.
La plupart des cold emails restent sans réponse parce qu'ils parlent de l'expéditeur, pas du lecteur. Ils sont longs, génériques et demandent trop d'un coup.
Voici la structure d'un cold email qui fonctionne, cinq modèles pour différentes situations et une façon de les personnaliser en quelques secondes sans perdre la touche humaine.
La structure d'un bon cold email
- Un objet court et précis, sans majuscules partout ni promesses exagérées.
- Une phrase d'accroche sur votre interlocuteur : quelque chose que vous avez remarqué sur son entreprise ou son travail.
- Une phrase sur la façon dont vous pouvez l'aider, avec un résultat concret.
- Une question facile à laquelle répondre, comme un court appel avec deux jours au choix.
- Moins de 120 mots. S'il ne tient pas sur un écran de téléphone, il est trop long.
5 modèles de cold email
1. Premier contact
Objet : Une idée pour [entreprise] Bonjour [prénom], J'ai vu que [entreprise] [élément précis que vous avez remarqué]. Nous aidons des équipes comme la vôtre à [résultat concret]. Un appel de 15 minutes jeudi ou vendredi vous conviendrait-il ?
2. Recommandation
Objet : [nom de la personne] m'a conseillé de vous contacter Bonjour [prénom], [Personne] m'a dit que vous travaillez sur [sujet]. Nous avons récemment aidé [entreprise similaire] sur un projet comparable. Puis-je vous expliquer comment lors d'un court appel ?
3. Après un événement
Objet : Votre intervention à [événement] Bonjour [prénom], J'ai beaucoup apprécié ce que vous avez partagé à [événement] sur [sujet]. Je repense encore à [idée précise]. C'est exactement ce sur quoi nous travaillons avec des équipes comme la vôtre. Pourrions-nous en parler 15 minutes ?
4. Relance
Objet : Re : Une idée pour [entreprise] Bonjour [prénom], Je me permets de vous relancer au cas où mon e-mail se serait perdu. Je sais que ces semaines sont chargées. Est-ce toujours une priorité pour vous ?
5. E-mail de clôture
Objet : Dois-je clore le sujet ? Bonjour [prénom], Sans réponse de votre part, j'imagine que le moment n'est pas idéal. Je ne vous écrirai plus à ce sujet. Si les choses changent à l'avenir, je reste disponible. Bonne continuation avec [projet] !
Conseils pour obtenir des réponses
- Prenez deux minutes pour vous renseigner avant d'écrire : son site web, une actualité récente, son profil professionnel.
- Écrivez à une personne, pas à une entreprise. L'e-mail ne doit avoir de sens que pour elle.
- N'ajoutez pas de pièce jointe au premier e-mail : de nombreux filtres antispam les pénalisent.
- Relancez deux ou trois fois au maximum, à plusieurs jours d'intervalle.
- Respectez les règles de votre pays en matière de communications commerciales et proposez toujours un moyen de se désinscrire.
Personnalisez-les en quelques secondes
C'est la partie personnelle qui fait fonctionner un cold email, et c'est justement elle qui prend le plus de temps. Avec NexoPad, vous enregistrez votre modèle avec un raccourci comme /cold et définissez le nom, l'entreprise et la raison du contact comme variables.
Quand vous tapez le raccourci dans votre CRM ou votre messagerie, NexoPad vous demande ces informations et rédige le message complet. Vous n'ajoutez que ce que vous avez trouvé ; le reste est déjà fait.
Questions fréquentes
Combien de mots doit contenir un cold email ?
Moins de 120. Idéalement, il doit pouvoir se lire en entier sur un téléphone sans faire défiler.
Combien de relances faut-il envoyer ?
Deux ou trois, à quelques jours d'intervalle, plus un dernier e-mail de clôture. Insister davantage nuit généralement à votre image.
Quel est le meilleur jour pour les envoyer ?
Cela dépend du secteur, alors testez. Évitez les moments où l'on survole sa boîte de réception, comme le lundi à la première heure.
Et après la première réponse ?
Vous trouverez des idées pour poursuivre la conversation dans nos modèles de relance commerciale.
Publié le 11 octobre 20267 min de lecture
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