Mail pour envoyer un CV : comment l'écrire, avec exemples
Le mail qui accompagne votre CV est la première chose que lit le recruteur. Voici quoi mettre dans l'objet, comment organiser le message et comment joindre le fichier, avec des exemples prêts à copier.
Vous avez trouvé une offre qui vous correspond, votre CV est prêt et vous ouvrez votre messagerie. Et vous restez devant l'écran vide : quoi mettre dans l'objet ? Faut-il écrire beaucoup ou peu ? Quelle formule de politesse choisir ?
Ce guide contient tout ce qu'il vous faut : la structure du message, des idées d'objet, sept exemples pour des situations différentes, comment joindre votre CV sans problème, les erreurs les plus courantes et une liste à vérifier avant de cliquer sur « Envoyer ».
Comment écrire le mail pour envoyer votre CV
Réponse rapide : écrivez un objet avec l'intitulé du poste et votre nom. Saluez la personne par son nom si vous le connaissez. Dans la première phrase, dites à quel poste vous postulez. Ajoutez deux ou trois phrases sur votre expérience et sur ce qui vous attire dans l'entreprise. Joignez votre CV en PDF, demandez un entretien et signez avec votre numéro de téléphone.
Un bon mail est court : il se lit en moins d'une minute, sans trop faire défiler sur un téléphone. Il n'a pas à répéter votre CV. Son rôle est de donner envie d'ouvrir la pièce jointe.
Quoi mettre dans l'objet
L'objet décide si votre mail sera ouvert maintenant, plus tard ou jamais. Les recruteurs reçoivent beaucoup de mails semblables, donc l'objet doit montrer en un coup d'œil de quoi il s'agit et de qui il vient.
La règle : poste + référence (s'il y en a une) + votre nom. Si l'annonce demande un objet précis, utilisez exactement celui-là. Certaines entreprises trient les mails par objet.
- Offre avec référence : « Candidature Assistante administrative (réf. ADM-24) | Laura Gomez »
- Offre sans référence : « CV pour le poste de Graphiste | Laura Gomez »
- Candidature spontanée : « Candidature spontanée : Marketing digital | Laura Gomez »
- Quelqu'un vous recommande : « Sur recommandation de [Nom] : candidature [Poste] | Laura Gomez »
- Premier emploi : « Candidature Vendeuse, jeune diplômée | Laura Gomez »
- Stage : « Demande de stage en marketing (janvier à juin) | Laura Gomez »
- Relance : « Suivi de ma candidature : [Poste] | Laura Gomez »
- À éviter : un objet vide, « Bonjour », « CV » tout court, tout en majuscules ou des points d'exclamation.
Structure du mail, étape par étape
- Formule d'appel. Avec le nom si vous le connaissez : « Madame [Nom], » ou « Bonjour Monsieur [Nom], ». Sinon, « Madame, Monsieur, ». Cherchez le nom dans l'annonce, sur le site de l'entreprise ou sur LinkedIn.
- Première phrase : le poste visé. L'intitulé du poste, la référence et l'endroit où vous avez vu l'annonce. Évitez « Je m'appelle Laura et je vous écris car… ».
- Pourquoi vous. Une ou deux phrases sur votre expérience la plus utile pour ce poste. Si vous avez une réussite avec un chiffre réel, mettez-la ici.
- Pourquoi cette entreprise. Une phrase précise qui montre que vous avez regardé son site : un produit, un projet, sa façon de travailler.
- La pièce jointe et la suite. Indiquez que votre CV est joint et que vous aimeriez en parler lors d'un entretien.
- Formule de politesse et signature. « Cordialement, » ou « Bien à vous, », votre nom complet, votre téléphone et un lien vers LinkedIn ou votre portfolio. Si vous n'avez pas encore de signature, voici comment créer une signature de mail professionnelle.
7 exemples de mail pour envoyer un CV
Réponse à une offre d'emploi
Le cas le plus courant. Remplacez ce qui est entre crochets et supprimez ce qui ne vous sert pas.
Objet : Candidature [Poste] (réf. [Référence]) | [Votre nom]
Madame, Monsieur,
Je vous écris au sujet de l'offre de [Poste] publiée sur [Site d'emploi ou site de l'entreprise]. Ce poste m'intéresse beaucoup car [raison précise : le secteur, un projet de l'entreprise, le type de missions].
J'ai [X ans] d'expérience en [domaine]. Lors de mon dernier poste chez [Entreprise précédente], j'ai [réussite concrète, par exemple : géré la facturation de 40 clients sans aucun retard].
Vous trouverez mon CV en pièce jointe au format PDF. Je serais ravie de vous en dire plus lors d'un entretien, à votre convenance.
Je vous remercie pour votre temps. Cordialement,
[Prénom Nom] · [Téléphone] · [LinkedIn]
Candidature spontanée (sans offre publiée)
Ici, vous ne répondez à rien : vous devez donc expliquer ce que vous pouvez apporter. C'est plus efficace si le mail s'adresse à une personne précise.
Objet : Candidature spontanée : [Domaine] | [Votre nom]
Bonjour Madame [Nom],
Je suis le travail de [Entreprise] depuis un moment et j'aimerais beaucoup rejoindre l'équipe [Domaine]. Je sais que vous n'avez pas d'offre ouverte en ce moment, mais je souhaitais me présenter au cas où une opportunité se présenterait.
Je travaille actuellement comme [Poste actuel] et j'ai de l'expérience en [deux ou trois compétences utiles pour l'entreprise]. Je pense pouvoir vous aider sur [un point précis vu sur leur site ou leurs réseaux].
Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Si cela vous convient, je serais ravie d'échanger 15 minutes par téléphone pour mieux connaître l'équipe.
Bien à vous,
[Prénom Nom] · [Téléphone] · [LinkedIn]
Quelqu'un de l'entreprise vous recommande
Citez la personne qui vous recommande dans l'objet et dans la première phrase. C'est ce qui attire le plus l'attention. Demandez-lui son accord avant d'utiliser son nom.
Objet : Sur recommandation de [Nom du contact] : candidature [Poste] | [Votre nom]
Bonjour Monsieur [Nom],
[Nom du contact], de l'équipe [son service], m'a indiqué que vous recherchiez un ou une [Poste] et m'a conseillé de vous écrire.
Je travaille dans [domaine] depuis [X ans] et [phrase sur votre expérience la plus utile pour le poste]. D'après ce que [Nom du contact] m'a dit de l'équipe, je pense que mon profil pourrait vous intéresser.
Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Seriez-vous disponible pour un échange cette semaine ou la suivante ?
Merci beaucoup. Cordialement,
[Prénom Nom] · [Téléphone]
Premier emploi ou sans expérience
Si vous n'avez pas d'expérience professionnelle, parlez de ce que vous avez : vos études, du bénévolat, des projets personnels, des langues, l'envie d'apprendre.
Objet : Candidature [Poste], jeune diplômée | [Votre nom]
Madame, Monsieur,
Je vous écris au sujet de l'offre de [Poste] chez [Entreprise]. Je viens d'obtenir [Diplôme] à [Établissement] et je cherche mon premier emploi en [domaine].
Pendant mes études, j'ai [projet, stage ou bénévolat] et j'ai appris à [compétence utile pour le poste]. Je suis [qualité] et disponible [immédiatement / à partir du X].
Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Je serais très heureuse de vous rencontrer en entretien pour vous expliquer pourquoi j'ai envie de commencer chez [Entreprise].
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom] · [Téléphone]
Demande de stage
Indiquez vos dates, précisez si le stage est conventionné par votre école et combien d'heures vous pouvez faire. L'entreprise pourra vous répondre plus vite.
Objet : Demande de stage en [Domaine] ([dates]) | [Votre nom]
Bonjour Madame [Nom],
Je suis étudiante en [Formation] à [Établissement] et je recherche un stage en [Domaine] de [mois] à [mois], avec une convention de stage de mon école. Je peux être présente [nombre] heures par semaine.
J'aimerais le faire chez [Entreprise] car [raison précise]. En cours, j'ai travaillé avec [outils ou projets liés].
Vous trouverez mon CV en pièce jointe et, si cela vous aide, je peux aussi vous envoyer le modèle de convention.
Merci d'avance. Bien cordialement,
[Prénom Nom] · [Téléphone]
Quand l'annonce dit seulement « envoyez votre CV »
Certaines annonces disent juste « envoyez votre CV à cette adresse ». Un mail très court suffit, mais jamais un mail vide.
Objet : CV pour le poste de [Poste] | [Votre nom]
Bonjour,
Veuillez trouver ci-joint mon CV pour le poste de [Poste] publié sur [Site d'emploi]. J'ai de l'expérience en [domaine] et je suis disponible [immédiatement].
Je reste à votre disposition pour un entretien. Cordialement,
[Prénom Nom] · [Téléphone]
Relance une semaine plus tard
Sans réponse après une semaine ou dix jours, vous pouvez écrire une fois de plus. Répondez à votre propre mail pour qu'on voie le message précédent et le CV.
Objet : RE : Candidature [Poste] (réf. [Référence]) | [Votre nom]
Bonjour Madame [Nom],
Le [date], je vous ai envoyé ma candidature pour le poste de [Poste]. Je me permets de vous écrire pour savoir si le recrutement est toujours en cours et vous confirmer mon intérêt.
Je joins à nouveau mon CV pour plus de commodité. Merci et belle journée,
[Prénom Nom] · [Téléphone]
Si vous avez déjà passé l'entretien, le message est différent : voici des exemples de mail de relance après un entretien.
Comment joindre le CV
| Que faire | Pourquoi | |
|---|---|---|
| Format | PDF, sauf si l'annonce demande autre chose (par exemple Word) | Il s'affiche pareil sur tous les ordinateurs et téléphones, sans casser la mise en page |
| Nom du fichier | CV_Laura_Gomez.pdf ou CV_Laura_Gomez_Assistante.pdf | La personne qui le télécharge le retrouve vite. Évitez « cv final2.pdf » ou « document.pdf » |
| Taille | Le plus léger possible : un CV d'une ou deux pages ne devrait pas peser lourd | Beaucoup de serveurs de messagerie refusent ou filtrent les pièces jointes volumineuses. Compressez les images si le fichier est trop lourd |
| Lettre de motivation | Si elle est demandée, dans un PDF séparé : Lettre_Laura_Gomez.pdf | Le CV peut ainsi être transféré seul |
| Portfolio ou réalisations | Un lien dans le mail ou la signature, pas dix pièces jointes | Un mail avec beaucoup de fichiers est lourd et paraît désordonné |
| Liens cloud | Seulement si le fichier est très lourd, avec un accès en lecture pour toute personne disposant du lien | Beaucoup de gens n'ouvrent pas les liens d'inconnus ou n'y ont pas accès |
Erreurs courantes en envoyant un CV par mail
- Envoyer le CV sans texte, juste la pièce jointe. Cela ressemble à du spam et oblige à deviner le poste visé.
- Utiliser une adresse mail peu sérieuse. Préférez « laura.gomez@… » à un pseudo. Et n'utilisez pas l'adresse de votre employeur actuel.
- Envoyer le même mail à toutes les entreprises en laissant le nom d'une autre entreprise ou d'un autre poste. Vérifiez toujours les noms.
- Écrire à plusieurs entreprises dans le même mail, avec toutes les adresses visibles. Un mail par entreprise.
- Coller une lettre de trois paragraphes dans le corps qui répète le CV. Restez court et direct.
- Oublier la pièce jointe. Beaucoup de messageries vous préviennent si vous écrivez « ci-joint » sans fichier, mais pas toutes.
- Les fautes d'orthographe, surtout dans le nom de la personne et de l'entreprise.
- Ajouter des images, des couleurs ou des emojis dans le mail. Gardez le design pour le CV.
Checklist avant de cliquer sur « Envoyer »
- L'objet contient le poste, la référence (s'il y en a une) et votre nom.
- Le nom de la personne et celui de l'entreprise sont bien écrits.
- Vous avez adapté au moins une phrase à cette entreprise et à ce poste.
- Le CV est joint, en PDF, avec un nom clair, et c'est la bonne version.
- Votre signature contient votre téléphone et, si vous les utilisez, LinkedIn ou un portfolio.
- Vous l'avez relu une fois à voix haute ou sur votre téléphone pour voir le rendu.
- Vous avez noté la date d'envoi pour savoir quand relancer.
Enregistrez ces mails comme modèles et écrivez-les en quelques secondes
Si vous cherchez un emploi, vous allez écrire ce mail de nombreuses fois. Le copier depuis un document et changer le nom de l'entreprise à la main prend du temps, et c'est justement là que les erreurs se glissent.
Avec NexoPad, vous enregistrez chaque exemple sous un raccourci, comme /cv pour répondre aux offres ou /cvrelance pour les relances. Tapez le raccourci dans Gmail, Outlook ou le formulaire de n'importe quel site, et le mail complet apparaît.
Les parties qui changent peuvent être des variables : {{input:Poste}}, {{input:Entreprise}} ou {{input:Nom du contact}}. Quand vous tapez le raccourci, NexoPad vous demande ces informations et les place au bon endroit. Vous n'enverrez plus jamais le nom d'une autre entreprise par erreur. L'objet se trouve dans un autre champ : vous pouvez l'enregistrer comme raccourci séparé, par exemple /cvobjet.
Si vous préférez ne pas partir de zéro, la galerie de modèles RH propose des textes liés à l'emploi, prêts à ajouter en un clic. Et pour les autres mails de cette étape, consultez nos guides pour demander une lettre de recommandation et pour écrire un mail formel.
Questions fréquentes
Que mettre dans le corps du mail pour envoyer un CV ?
Une formule d'appel, le poste visé, deux ou trois phrases sur votre expérience et votre intérêt pour l'entreprise, une mention du CV joint, une demande d'entretien et votre signature avec votre téléphone. Vous avez sept exemples plus haut.
Quelle formule de politesse utiliser ?
Si vous ne connaissez pas la personne, « Madame, Monsieur, » et « Cordialement » sont le choix le plus sûr. La formule longue (« Je vous prie d'agréer… ») reste possible pour un poste très formel. Si l'annonce a un ton détendu, « Bonjour » et « Bien à vous » conviennent.
Faut-il envoyer une lettre de motivation ?
Seulement si l'annonce la demande. Sinon, le mail lui-même sert de courte lettre. Si vous en envoyez une, mettez-la dans un PDF séparé et ne la collez pas en entier dans le corps du mail.
Comment nommer le fichier du CV ?
Avec votre nom et, si vous voulez, le poste : CV_Laura_Gomez.pdf ou CV_Laura_Gomez_Assistante.pdf. Sans caractères spéciaux, sans accents et sans mots comme « final » ou « v3 ».
PDF ou Word ?
PDF, car il s'affiche pareil sur tous les appareils. N'envoyez un fichier Word que si l'annonce le demande expressément.
Combien de temps attendre avant de relancer ?
Entre une semaine et dix jours après l'envoi, sauf si l'annonce indique un autre délai. Relancez une seule fois ; sans réponse, concentrez votre énergie sur d'autres offres.
À quelle heure l'envoyer ?
Il n'y a pas d'heure magique. L'important est de l'envoyer pendant les heures de bureau et assez tôt, quand l'offre vient d'être publiée. Beaucoup de messageries permettent de programmer l'envoi.
Puis-je envoyer mon CV depuis mon téléphone ?
Oui, mais vérifiez que le fichier est bien joint, que votre signature apparaît et que le mail ne part pas avec « Envoyé de mon iPhone ». Si possible, préparez-le sur un ordinateur.
Publié le 18 octobre 20269 min de lecture
RH : modèles prêts à l’emploi
Copiez-les ou ajoutez-les à NexoPad et tapez-les avec un raccourci.
- Inviter un candidat à un entretien
/entretien - Annoncer à un candidat qu’il n’est pas retenu
/refuscandidat - Envoyer une offre d’emploi
/offreemploi - Accueillir une nouvelle recrue
/bienvenuerh
Essayez NexoPad gratuitement
Raccourcis texte, notes, liens et IA dans n'importe quel onglet. Installez-le en moins d'une minute.