Signature d'e-mail professionnelle : exemples et comment la créer
Une bonne signature dit qui vous êtes et comment vous joindre en trois ou quatre lignes. Voici des exemples prêts à copier et comment utiliser la vôtre partout.
Votre signature est la dernière chose que l'on lit dans votre e-mail, et souvent ce que l'on utilise pour vous appeler, vous chercher sur LinkedIn ou transmettre vos coordonnées à quelqu'un d'autre. Une signature claire fait professionnel ; une signature surchargée ou obsolète produit l'effet inverse.
Dans ce guide, vous verrez quoi y mettre, cinq exemples pour différents métiers et comment la configurer dans Gmail et Outlook. Nous vous montrons aussi comment l'insérer avec un raccourci sur n'importe quel site, ce qui est pratique si vous écrivez depuis votre CRM, votre outil de support ou plusieurs comptes de messagerie.
Quoi inclure dans une signature d'e-mail professionnelle
- Votre nom complet, tel que vous souhaitez qu'on vous appelle.
- Votre fonction et votre entreprise, pour que l'on comprenne comment vous pouvez aider.
- Un moyen direct de vous joindre : un numéro de téléphone ou un lien pour réserver un rendez-vous. Votre e-mail, ils l'ont déjà.
- Le site web de votre entreprise, sur une seule ligne, sans liens à rallonge.
- Facultatif : pronoms, horaires de travail ou fuseau horaire si vous travaillez avec des personnes d'autres pays.
5 exemples de signature d'e-mail à copier
Simple
Cordialement, Laura Gómez Responsable marketing · Acme acme.com
Commercial
Merci, Daniel Harris Chargé de comptes · Acme +1 555 010 0000 · Réserver un appel : acme.com/demo
Service client
Cordialement, L'équipe Support Acme Nous répondons du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h help.acme.com
Recrutement
Bien à vous, Andrea Molina (elle) Acquisition de talents · Acme Nos offres d'emploi : acme.com/careers
Freelance
À bientôt, Martha Reed Product designer marthareed.com · Disponible pour de nouveaux projets à partir de novembre
Erreurs fréquentes à éviter
- Images lourdes ou grands logos : de nombreuses messageries les bloquent ou les affichent comme pièces jointes.
- Longues citations et slogans : ils détournent l'attention de votre message et allongent chaque réponse du fil.
- Coordonnées obsolètes : un ancien poste ou numéro donne une impression de négligence. Relisez votre signature tous les quelques mois.
- Mentions légales de plusieurs paragraphes, sauf si votre entreprise les exige.
- Une signature différente dans chaque outil : si vous écrivez depuis votre messagerie, votre CRM et le chat, utilisez la même partout.
Comment configurer votre signature dans Gmail et Outlook
Gmail
Ouvrez la roue dentée Paramètres, cliquez sur Voir tous les paramètres et, dans l'onglet Général, repérez la section Signature. Créez-en une nouvelle, collez votre texte et enregistrez les modifications en bas de la page.
Outlook sur le web
Ouvrez les Paramètres, allez dans Compte puis Signatures. Saisissez votre signature, choisissez si elle doit être ajoutée aux nouveaux messages et aux réponses, puis enregistrez.
Vérifiez le rendu
Envoyez-vous un e-mail de test et vérifiez-le aussi sur votre téléphone. Les noms des menus peuvent légèrement varier selon la version de chaque application.
Votre signature par raccourci, sur n'importe quel site
Une signature Gmail ou Outlook ne fonctionne que dans cette application. Si vous écrivez aussi des e-mails depuis votre CRM, votre outil de support, LinkedIn ou un second compte, vous devez la configurer à chaque endroit ou la coller à la main.
Avec NexoPad, vous enregistrez votre signature une seule fois en tant que snippet, par exemple avec le raccourci /sig, et vous l'insérez en le tapant dans n'importe quel champ de texte sur n'importe quel site. Elle conserve sa mise en forme : gras, retours à la ligne et liens. Si vous oubliez le raccourci, tapez // et recherchez-la par son nom.
/sig pour les clients et /sigshort pour les réponses rapides. Plus d'idées dans notre guide des raccourcis texte dans Gmail.Questions fréquentes
Faut-il ajouter ma photo à ma signature ?
Ce n'est pas nécessaire. Si vous le faites, gardez-la petite : de nombreuses messageries bloquent les images et la signature paraît cassée.
Combien de lignes doit compter une signature ?
Trois ou quatre : nom, fonction et entreprise, un moyen de vous joindre et le site web.
Puis-je utiliser la même signature dans ma messagerie et dans mon CRM ?
Oui. Si vous l'enregistrez comme snippet dans NexoPad, vous l'insérez de la même façon sur n'importe quel site : messagerie, CRM, outil de support ou LinkedIn.
Est-ce que cela fonctionne dans l'application de bureau Outlook ?
NexoPad est une extension de navigateur : il fonctionne dans Outlook sur le web, pas dans l'application de bureau. Là, vous pouvez utiliser la signature propre à Outlook.
Publié le 11 octobre 20266 min de lecture
Essayez NexoPad gratuitement
Raccourcis texte, notes, liens et IA dans n'importe quel onglet. Installez-le en moins d'une minute.