Comment demander une lettre de recommandation
Une bonne lettre de recommandation peut faire la différence lors d'un recrutement ou d'une demande de bourse. Voici comment bien la demander, exemples à l'appui.
Demander une lettre de recommandation est un peu gênant : vous demandez à quelqu'un de consacrer du temps à écrire sur vous. Mais la plupart des gens aident volontiers si vous formulez bien votre demande et leur laissez du temps.
Voici à qui demander, quand, quoi envoyer pour leur faciliter la tâche, et quatre exemples d'e-mails.
À qui demander
- Quelqu'un qui connaît bien votre travail : un responsable, un professeur ou un client avec qui vous avez travaillé de près.
- Idéalement quelqu'un de pertinent pour le poste ou le programme visé.
- Quelqu'un qui peut parler de résultats concrets, pas seulement de votre gentillesse.
- Demandez d'abord s'il ou elle peut écrire une lettre solide : une lettre tiède fait plus de mal que de bien.
Quel délai prévoir
Les services d'orientation professionnelle des universités recommandent généralement de laisser à la personne au moins 2 à 4 semaines pour rédiger la lettre. Plus elle a de temps, meilleur est le résultat.
Si l'échéance est proche, dites-le clairement dans votre premier e-mail et fournissez toutes les informations pour que ce soit rapide pour elle.
Quoi leur envoyer pour faciliter les choses
- Votre CV à jour.
- La description du poste ou du programme et la raison de votre intérêt.
- Deux ou trois réalisations que vous aimeriez voir mentionnées.
- La date limite et le mode d'envoi : par e-mail, via un formulaire ou sur papier.
- Un rappel aimable quelques jours avant l'échéance.
4 e-mails pour demander une lettre de recommandation
1. À un ancien responsable
Objet : Pourriez-vous m'écrire une lettre de recommandation ? Bonjour [nom], Je postule pour [poste] et j'aimerais beaucoup avoir une lettre de votre part, puisque nous avons travaillé ensemble sur [projet]. La date limite est le [date]. Je vous envoie mon CV et les détails. Merci infiniment !
2. À un professeur
Objet : Lettre de recommandation pour [programme] Madame, Monsieur [nom], J'ai suivi votre cours [cours] en [année]. Je postule à [programme] et vous serais très reconnaissant(e) de bien vouloir m'écrire une lettre de recommandation. La date limite est le [date]. Vous trouverez mon CV en pièce jointe.
3. Demander à le citer comme référence
Objet : Puis-je vous citer comme référence ? Bonjour [nom], J'ai des entretiens pour [poste] et on m'a demandé des références. Accepteriez-vous que je transmette vos coordonnées ? Ils vous appelleront probablement dans les prochaines semaines.
4. Remerciement
Objet : Merci pour votre lettre ! Bonjour [nom], Merci infiniment pour la lettre de recommandation. Je vous tiendrai au courant de la suite. Cela compte beaucoup pour moi.
Rédigez-la sans effort
Si vous êtes dans plusieurs processus à la fois, vous devrez demander plusieurs lettres. Avec NexoPad, vous enregistrez votre e-mail avec un raccourci comme /recommend et des variables pour le nom, le poste ou le programme, le projet commun et la date limite.
Lorsque vous tapez le raccourci dans votre messagerie ou sur un réseau professionnel, NexoPad vous demande ces informations et rédige le message complet.
Questions fréquentes
Faut-il demander par e-mail ou en personne ?
Si vous connaissez bien la personne, parlez-lui-en de vive voix, puis envoyez un e-mail avec tous les détails.
Et si la personne ne répond pas ?
Envoyez un rappel aimable au bout d'une semaine. Sans réponse et si l'échéance approche, demandez à quelqu'un d'autre.
Dois-je rédiger moi-même un brouillon de la lettre ?
Seulement si on vous le demande. Dans ce cas, listez des réalisations concrètes et laissez la personne l'adapter à son style.
Et après l'entretien ?
Vous trouverez des exemples dans notre guide sur l'e-mail de relance après un entretien.
Publié le 11 octobre 20266 min de lecture
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