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So bitten Sie um ein Empfehlungsschreiben

Ein gutes Empfehlungsschreiben kann bei einer Bewerbung oder einem Stipendium den Unterschied machen. So fragen Sie richtig, mit Beispielen.

Um ein Empfehlungsschreiben zu bitten, fühlt sich etwas unangenehm an: Sie bitten jemanden, Zeit zu investieren, um über Sie zu schreiben. Doch die meisten helfen gern, wenn Sie gut fragen und ihnen genug Zeit lassen.

Hier erfahren Sie, wen Sie fragen, wann, was Sie mitschicken, um es leicht zu machen, und finden vier Beispiel-E-Mails.

Wen Sie fragen

Jemanden, der Ihre Arbeit gut kennt: eine Führungskraft, einen Professor oder einen Kunden, mit dem Sie eng zusammengearbeitet haben.
Idealerweise jemanden mit Bezug zur Stelle oder zum Programm, für das Sie sich bewerben.
Jemanden, der konkrete Ergebnisse benennen kann, nicht nur, wie sympathisch Sie sind.
Fragen Sie vorab, ob die Person ein überzeugendes Schreiben verfassen kann: Ein lauwarmes Schreiben schadet mehr, als es nützt.

Wie viel Vorlauf Sie geben sollten

Karriereservices von Hochschulen empfehlen häufig, der empfehlenden Person mindestens 2 bis 4 Wochen Zeit für das Schreiben zu geben. Je mehr Zeit, desto besser das Ergebnis.

Wenn die Frist knapp ist, sagen Sie das in Ihrer ersten E-Mail deutlich und liefern Sie alle Informationen mit, damit es für die Person schnell geht.

Was Sie mitschicken, um es leicht zu machen

Ihren aktuellen Lebenslauf.
Die Stellen- oder Programmbeschreibung und warum Sie sich dafür interessieren.
Zwei oder drei Erfolge, die erwähnt werden sollen.
Die Frist und den Einreichungsweg: per E-Mail, über ein Formular oder auf Papier.
Eine freundliche Erinnerung einige Tage vor Fristende.

4 E-Mails, um um ein Empfehlungsschreiben zu bitten

1. An eine frühere Führungskraft

Betreff: Könnten Sie mir ein Empfehlungsschreiben ausstellen? Hallo [Name], ich bewerbe mich als [Stelle] und würde mich sehr über ein Schreiben von Ihnen freuen, da wir gemeinsam an [Projekt] gearbeitet haben. Die Frist ist der [Datum]. Ich schicke Ihnen meinen Lebenslauf und die Details. Vielen Dank!

2. An einen Professor

Betreff: Empfehlungsschreiben für [Programm] Sehr geehrte/r Professor/in [Name], ich war [Jahr] in Ihrem Kurs [Kurs]. Ich bewerbe mich für [Programm] und wäre Ihnen für ein Empfehlungsschreiben sehr dankbar. Die Frist ist der [Datum]. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.

3. Um Erlaubnis für eine Referenz bitten

Betreff: Darf ich Sie als Referenz angeben? Hallo [Name], ich bin im Bewerbungsprozess für [Stelle], und man hat mich nach Referenzen gefragt. Wäre es für Sie in Ordnung, wenn ich Ihre Kontaktdaten weitergebe? Man wird sich wahrscheinlich in den nächsten Wochen bei Ihnen melden.

4. Dankeschön

Betreff: Vielen Dank für Ihr Schreiben! Hallo [Name], herzlichen Dank für das Empfehlungsschreiben. Ich halte Sie auf dem Laufenden, wie es weitergeht. Das bedeutet mir sehr viel.

Ohne Aufwand schreiben

Wenn Sie in mehreren Bewerbungsprozessen gleichzeitig stecken, brauchen Sie mehrere Schreiben. Mit NexoPad speichern Sie Ihre E-Mail mit einem Kürzel wie /recommend und Variablen für den Namen, die Stelle oder das Programm, das gemeinsame Projekt und die Frist.

Wenn Sie das Kürzel in Ihrem E-Mail-Programm oder in einem beruflichen Netzwerk eintippen, fragt NexoPad diese Angaben ab und schreibt die vollständige Nachricht.