Angebotsanfrage per E-Mail an einen Lieferanten
Eine klare Anfrage bringt schnelle Angebote, die sich leicht vergleichen lassen. Das gehört hinein, plus Vorlagen zum direkten Versenden.
Wenn Sie mehrere Lieferanten um ein Angebot bitten, hängt die Qualität der Antworten stark davon ab, wie Sie fragen. Fehlen Angaben, bekommen Sie Rückfragen, Verzögerungen und Angebote, die sich nicht vergleichen lassen.
Hier erfahren Sie, was in Ihre Anfrage gehört, und finden vier Vorlagen für verschiedene Situationen.
Was in eine Angebotsanfrage gehört
- Genau, was Sie brauchen: Produkt oder Dienstleistung, Spezifikationen und Qualität.
- Die Menge und gegebenenfalls die Häufigkeit (einmalig oder monatlich).
- Wann und wo Sie es brauchen.
- Die Frist für den Eingang des Angebots.
- Was das Angebot enthalten soll: Preis, Lieferzeiten, Zahlungsbedingungen und Gewährleistung.
4 Vorlagen für Angebots- oder Informationsanfragen
1. Angebotsanfrage
Betreff: Angebotsanfrage: [Produkt] Guten Tag [Lieferant], wir suchen [Produkt oder Dienstleistung] und würden gern Ihr Angebot für [Menge] erhalten. Wir bräuchten es bis zum [Datum], inklusive Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen. Vielen Dank.
2. Informationsanfrage
Betreff: Informationen zu [Produkt] Guten Tag, wir ziehen [Produkt oder Dienstleistung] für unser Unternehmen in Betracht. Könnten Sie uns Informationen zu Merkmalen, Richtpreisen und Lieferzeiten senden? Vielen Dank im Voraus.
3. Regelmäßige Bestellung
Betreff: Angebot für monatliche Lieferung Guten Tag [Lieferant], wir benötigen [Menge] [Produkt] monatlich über [Zeitraum]. Könnten Sie uns ein Angebot mit Mengenpreisen und Konditionen senden?
4. Erinnerung
Betreff: AW: Angebotsanfrage Guten Tag [Lieferant], ich melde mich noch einmal, falls meine vorherige E-Mail untergegangen ist. Wir bräuchten das Angebot bis zum [Datum], um eine Entscheidung zu treffen. Vielen Dank!
So vergleichen Sie Angebote
- Schicken Sie allen Lieferanten dieselbe Anfrage: Nur so erhalten Sie vergleichbare Angebote.
- Vergleichen Sie die Gesamtkosten, nicht nur den Preis: Versand, Steuern, Installation oder Wartung.
- Achten Sie auf Lieferzeiten und Gewährleistung, nicht nur auf den Betrag.
- Antworten Sie allen, auch denen, die Sie nicht auswählen: Das hält die Beziehung für die Zukunft gut.
Mit einem Kürzel in Sekunden anfragen
Wenn Sie häufig einkaufen, speichern Sie Ihre Anfrage in NexoPad mit einem Kürzel wie /rfq und Variablen für Lieferant, Produkt, Menge und Frist.
Wenn Sie das Kürzel in Ihrem Einkaufsportal oder E-Mail-Programm eintippen, fragt NexoPad diese Angaben ab und schreibt die vollständige Anfrage. So schicken Sie allen Lieferanten in Sekunden dieselbe Anfrage, und alle Angebote kommen vergleichbar zurück.
Häufige Fragen
Wie viele Lieferanten sollte ich anfragen?
Drei sind üblich: genug zum Vergleichen, ohne zu viel Zeit zu verlieren.
Wie viel Zeit sollte ich für die Antwort lassen?
Das hängt von der Komplexität ab. Für Standardprodukte reicht meist eine Woche; setzen Sie immer eine Frist.
Was, wenn ein Lieferant nicht antwortet?
Schicken Sie einige Tage vor Fristende eine kurze Erinnerung. Kommt weiterhin keine Antwort, gehen Sie zum nächsten über.
Und wenn ich selbst das Angebot schicke?
Vorlagen finden Sie in unserem Leitfaden zur E-Mail für den Angebotsversand.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20265 Min. Lesezeit
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