E-mail para pedir orçamento a um fornecedor
Um pedido claro gera ofertas rápidas e fáceis de comparar. Veja o que incluir e modelos prontos para enviar.
Quando você pede orçamento a vários fornecedores, a qualidade das respostas depende muito de como você pede. Se faltarem dados, você vai receber perguntas, atrasos e ofertas impossíveis de comparar.
Veja o que incluir no seu pedido e quatro modelos para situações diferentes.
O que incluir ao pedir um orçamento
- Exatamente o que você precisa: produto ou serviço, especificações e qualidade.
- A quantidade e, se for o caso, a frequência (pontual ou mensal).
- Quando e onde você precisa.
- O prazo para receber o orçamento.
- O que a oferta deve incluir: preço, prazos de entrega, condições de pagamento e garantia.
4 modelos para pedir orçamento ou informações
1. Pedido de orçamento
Assunto: Pedido de orçamento: [produto] Olá, [fornecedor], Estamos procurando [produto ou serviço] e gostaríamos de receber seu orçamento para [quantidade]. Precisaríamos dele até [data], incluindo prazos de entrega e condições de pagamento. Obrigado.
2. Pedido de informações
Assunto: Informações sobre [produto] Olá, Estamos avaliando [produto ou serviço] para a nossa empresa. Vocês poderiam nos enviar informações sobre características, preços de referência e prazos? Desde já, obrigado.
3. Pedido recorrente
Assunto: Orçamento para fornecimento mensal Olá, [fornecedor], Precisamos de [quantidade] de [produto] todo mês durante [período]. Vocês poderiam nos enviar um orçamento com preços por volume e condições?
4. Lembrete
Assunto: Re: Pedido de orçamento Olá, [fornecedor], Estou retomando o contato caso meu e-mail anterior tenha se perdido. Precisaríamos do orçamento até [data] para tomar uma decisão. Obrigado!
Como comparar ofertas
- Envie o mesmo pedido a todos os fornecedores: é a única forma de receber ofertas comparáveis.
- Compare o custo total, não só o preço: frete, impostos, instalação ou manutenção.
- Olhe os prazos e a garantia, não apenas o valor.
- Responda a todos, inclusive aos que você não escolher: isso mantém um bom relacionamento para o futuro.
Peça em segundos com um atalho
Se você compra com frequência, salve seu pedido no NexoPad com um atalho como /rfq e variáveis para o fornecedor, o produto, a quantidade e o prazo.
Quando você digita o atalho no seu portal de compras ou no e-mail, o NexoPad pede esses dados e escreve o pedido completo. Assim você envia o mesmo pedido a todos os fornecedores em segundos, e todas as ofertas chegam comparáveis.
Perguntas frequentes
A quantos fornecedores devo pedir?
Três é o mais comum: o suficiente para comparar sem perder tempo demais.
Quanto tempo devo dar para responderem?
Depende da complexidade. Para produtos padrão, uma semana costuma bastar; defina sempre um prazo.
E se um fornecedor não responder?
Envie um lembrete curto alguns dias antes do prazo. Se mesmo assim não responder, passe para o próximo.
E se sou eu quem envia o orçamento?
Você encontra modelos no nosso guia sobre o e-mail para enviar um orçamento.
Publicado em 11 de outubro de 20265 min de leitura
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