Correo para pedir presupuesto a un proveedor
Una petición clara recibe ofertas rápidas y fáciles de comparar. Te explicamos qué incluir y te damos plantillas listas para enviar.
Cuando pides presupuesto a varios proveedores, la calidad de las respuestas depende mucho de cómo lo pidas. Si faltan datos, recibirás preguntas, retrasos y ofertas que no se pueden comparar.
Aquí tienes qué incluir en la petición y cuatro plantillas para distintas situaciones.
Qué incluir al pedir un presupuesto
- Qué necesitas exactamente: producto o servicio, características y calidad.
- La cantidad y, si aplica, la frecuencia (un pedido o mensual).
- Cuándo y dónde lo necesitas.
- La fecha límite para recibir el presupuesto.
- Qué debe incluir la oferta: precio, plazos de entrega, condiciones de pago y garantía.
4 plantillas para pedir presupuesto o información
1. Petición de presupuesto
Asunto: Solicitud de presupuesto: [producto] Hola [proveedor], Estamos buscando [producto o servicio] y nos gustaría recibir vuestro presupuesto para [cantidad]. Lo necesitaríamos antes del [fecha], con plazos de entrega y condiciones de pago. Gracias.
2. Pedir información
Asunto: Información sobre [producto] Hola, Estamos valorando [producto o servicio] para nuestra empresa. ¿Podríais enviarnos información sobre características, precios orientativos y plazos? Gracias de antemano.
3. Pedido recurrente
Asunto: Presupuesto para suministro mensual Hola [proveedor], Necesitamos [cantidad] de [producto] cada mes durante [periodo]. ¿Podéis enviarnos un presupuesto con precio por volumen y condiciones?
4. Recordatorio
Asunto: Re: Solicitud de presupuesto Hola [proveedor], Te escribo por si se perdió mi correo anterior. Necesitaríamos el presupuesto antes del [fecha] para tomar una decisión. ¡Gracias!
Cómo comparar las ofertas
- Envía la misma petición a todos los proveedores: solo así las ofertas son comparables.
- Compara el coste total, no solo el precio: envío, impuestos, instalación o mantenimiento.
- Fíjate en los plazos y la garantía, no solo en el importe.
- Responde a todos, también a los que no elijas: mantendrás una buena relación para el futuro.
Pídelo en segundos con un atajo
Si haces compras a menudo, guarda tu petición en NexoPad con un atajo como /compras y variables para el proveedor, el producto, la cantidad y la fecha límite.
Al escribir el atajo en tu portal de compras o en el correo, NexoPad te pide esos datos y escribe la petición completa. Así envías la misma solicitud a cada proveedor en segundos, y todas las ofertas llegan comparables.
Preguntas frecuentes
¿A cuántos proveedores pido presupuesto?
Lo habitual son tres: suficientes para comparar sin perder demasiado tiempo.
¿Cuánto tiempo doy para responder?
Depende de la complejidad. Para productos estándar, una semana suele bastar; indica siempre una fecha límite.
¿Qué hago si un proveedor no responde?
Envía un recordatorio breve unos días antes de la fecha límite. Si sigue sin responder, pasa al siguiente.
¿Y si soy yo quien envía el presupuesto?
Tienes plantillas en nuestra guía del correo para enviar un presupuesto.
Publicado el 11 de octubre de 20265 min de lectura
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