Cómo pedir vacaciones por correo (con ejemplos)
Pedir vacaciones es fácil si lo haces con tiempo y con un correo claro. Te explicamos qué incluir y te damos diez ejemplos listos para copiar.
Pedir vacaciones no debería costar más que escribir un correo corto. Aun así, muchas personas lo dejan para el último momento o no saben cómo plantearlo, sobre todo si la empresa tiene mucho trabajo.
Un buen correo deja claras las fechas, explica quién cubre tu trabajo y facilita que tu responsable diga que sí. Además, queda por escrito, y eso te sirve si luego hay dudas. Aquí tienes cuándo pedirlas, qué poner y diez ejemplos para distintas situaciones.
Cuándo pedir las vacaciones
Cuanto antes, mejor. No hay un plazo único: depende de tu país, de tu contrato y de la política de tu empresa. Muchas empresas tienen un calendario de vacaciones o una herramienta interna, y algunas piden las fechas de verano o de fin de año meses antes. Pregunta a tu responsable o a Recursos Humanos cuál es la norma.
Como guía práctica, para unas vacaciones largas avisa con varias semanas o meses de antelación. Para uno o dos días sueltos suele bastar con unos días. Si es urgente, avisa en cuanto lo sepas y explica brevemente el motivo.
Ten en cuenta los momentos de más trabajo: cierres de mes, campañas, lanzamientos o la temporada alta de tu sector. Si tus fechas coinciden con uno de ellos, dilo en el correo y propón cómo cubrir tu parte. También ayuda mirar el calendario del equipo para no coincidir con compañeros que hacen tu mismo trabajo.
Y un consejo sencillo: no compres billetes ni reserves nada que no se pueda cancelar hasta tener la aprobación por escrito.
Qué incluir en el correo
- Un asunto claro, con la palabra «vacaciones» y las fechas.
- Las fechas exactas: primer día, último día y el día que vuelves.
- El número de días laborables, si en tu empresa se cuentan así.
- Quién cubre tu trabajo, si ya lo has hablado con esa persona.
- Cómo quedan tus tareas: qué dejarás terminado y qué quedará en manos de otra persona.
- Tu disponibilidad: si podrán localizarte para algo urgente o no. Lo normal es desconectar.
- Una petición de confirmación al final, para que la respuesta quede por escrito.
- El motivo, solo si quieres. Para unas vacaciones normales no hace falta explicar nada. Si es a última hora o en temporada alta, una frase breve ayuda.
Asuntos para el correo
| Situación | Asunto de ejemplo |
|---|---|
| Vacaciones normales | Solicitud de vacaciones: del 4 al 15 de agosto |
| Unos días sueltos | Petición de días libres: 12 y 13 de marzo |
| Un solo día | Día libre el viernes 7 de noviembre |
| A última hora | Petición urgente: día libre mañana, jueves |
| Vacaciones largas | Solicitud de vacaciones largas: del 1 al 26 de septiembre |
| Seguimiento | Re: Solicitud de vacaciones: del 4 al 15 de agosto |
| Consulta a RR. HH. | Consulta sobre mis días de vacaciones pendientes |
Ejemplo 1: el correo estándar para pedir vacaciones
Solicitud de vacaciones a tu responsable
Asunto: Solicitud de vacaciones: del 4 al 15 de agosto Hola, Daniel: Te escribo para solicitar vacaciones del lunes 4 al viernes 15 de agosto, ambos incluidos. Son 10 días laborables y volvería el lunes 18. Antes de irme dejaré terminado el informe mensual. Durante esos días, Pablo se encargará de las consultas de clientes. Ya lo hemos hablado y le dejaré una nota con los temas abiertos. ¿Me confirmas si te encajan estas fechas? Si necesitas que cambie algo, dímelo y lo vemos. Gracias, Laura Gómez
9 ejemplos más para cada situación
2. Unos días libres
Asunto: Petición de días libres: 12 y 13 de marzo Hola, [nombre]: ¿Podría tomarme libres el jueves 12 y el viernes 13 de marzo? Volvería el lunes 16. Esa semana no tengo entregas, y [compañero/a] puede atender lo que surja. ¿Te parece bien? Gracias, [Tu nombre]
3. Un solo día o día personal
Asunto: Día libre el viernes 7 de noviembre Hola, [nombre]: Te pido el viernes 7 de noviembre como día libre por un asunto personal. Dejaré el trabajo de esa semana cerrado el jueves. ¿Me confirmas si es posible? Gracias, [Tu nombre]
4. A última hora
Asunto: Petición urgente: día libre mañana, jueves Hola, [nombre]: Siento avisar con tan poco tiempo. Me ha surgido un asunto familiar y necesitaría el día de mañana libre. He dejado al día [tarea], y [compañero/a] puede cubrir [tarea urgente]. Si no es posible, dímelo y buscamos otra solución. Gracias por la comprensión, [Tu nombre]
5. Vacaciones largas
Asunto: Solicitud de vacaciones largas: del 1 al 26 de septiembre Hola, [nombre]: Te escribo con tiempo para pedir vacaciones del 1 al 26 de septiembre. Volvería el lunes 29. Antes de irme prepararé un documento con mis proyectos y su estado, y propongo que [compañero/a] lleve [proyecto]. Puedo dedicar la última semana a explicarle todo. Si prefieres repartirlas en dos periodos, lo hablamos. Gracias, [Tu nombre]
6. En temporada alta
Asunto: Solicitud de vacaciones: del 22 al 26 de diciembre Hola, [nombre]: Sé que diciembre es un mes de mucho trabajo, por eso te lo pregunto con antelación. Me gustaría tener libres del 22 al 26 de diciembre. Para no dejar al equipo corto, puedo adelantar [tarea] la semana anterior y estar disponible el 29 y el 30. Si no encaja, dime qué fechas te vienen mejor. Gracias, [Tu nombre]
7. Seguimiento si no te responden
Asunto: Re: Solicitud de vacaciones: del 4 al 15 de agosto Hola, [nombre]: Te escribo de nuevo por mi solicitud de vacaciones del 4 al 15 de agosto. Sé que tienes mucho trabajo, pero necesitaría confirmarlo antes del [fecha] para organizarme. Si te viene mejor, lo hablamos cinco minutos. Gracias, [Tu nombre]
8. Agradecimiento tras la aprobación
Asunto: Re: Solicitud de vacaciones: del 4 al 15 de agosto Hola, [nombre]: Muchas gracias por aprobar mis vacaciones. Lo dejo apuntado en el calendario del equipo. Antes de irme te enviaré el resumen de mis tareas y activaré la respuesta automática. Un saludo, [Tu nombre]
9. Preguntar a RR. HH. por tus días pendientes
Asunto: Consulta sobre mis días de vacaciones pendientes Hola, [nombre]: ¿Podrías decirme cuántos días de vacaciones me quedan este año? También me gustaría saber hasta cuándo puedo usarlos y si hay que pedirlos por alguna herramienta concreta. Gracias de antemano, [Tu nombre]
10. Carta formal de solicitud (de usted)
Asunto: Solicitud de vacaciones de [nombre y apellidos] Estimada Sra. [apellido]: Por medio de la presente, le solicito el disfrute de mis vacaciones del [fecha de inicio] al [fecha de fin], ambos inclusive, con reincorporación el [fecha]. Durante mi ausencia, [compañero/a] se hará cargo de mis funciones. Quedo a la espera de su confirmación. Atentamente, [Nombre y apellidos] [Puesto], Acme
Qué hacer si te dicen que no
- Pregunta el motivo con calma. A veces es un tema de fechas concretas, no de las vacaciones en sí.
- Propón alternativas: otras fechas, menos días seguidos o repartir las vacaciones en dos periodos.
- Ofrece soluciones al problema, por ejemplo adelantar una entrega o dejar a otra persona preparada.
- Si la conversación es larga, pide una reunión. Si quieres hacerlo por escrito, tienes ejemplos en nuestra guía del correo para pedir una reunión.
- Deja por escrito lo que acordéis, con las nuevas fechas.
- Si crees que no se respetan tus derechos, consulta a Recursos Humanos, a la representación de los trabajadores o a un asesor laboral.
Lista antes de irte de vacaciones
- Apunta tus vacaciones en el calendario compartido y en la herramienta de la empresa, si la hay.
- Prepara el traspaso: lista de tareas abiertas, contactos importantes y dónde está cada archivo.
- Avisa a tus clientes o contactos externos de tus fechas y de quién te sustituye. Puedes partir de la plantilla aviso de vacaciones y persona de contacto.
- Activa la respuesta automática el último día. Tienes ejemplos en nuestra guía del mensaje de fuera de la oficina y una plantilla de respuesta de fuera de la oficina.
- Mueve o cancela tus reuniones de esos días.
- Decide si vas a mirar el correo, y si no, dilo claramente.
Guárdalo como atajo en NexoPad
Guarda tu correo como plantilla
Con NexoPad puedes guardar tu correo de vacaciones con un atajo como /vacaciones. Escribes el atajo en Gmail, Outlook o cualquier web, y NexoPad escribe el correo completo por ti.
Añade variables para lo que cambia
Donde vayan los datos que cambian cada vez, pon variables. Al usar el atajo, NexoPad te pide que los rellenes.
{{input:Nombre}}para el nombre de tu responsable.{{input:Fechas}}para el periodo de vacaciones.{{input:Fecha de vuelta}}para el día que vuelves.{{input:Quién te cubre}}para la persona que se encarga de tu trabajo.{{date}}si quieres poner la fecha de hoy.
Guarda también el resto de mensajes
El seguimiento, el agradecimiento y la respuesta automática también se repiten cada año. Guárdalos con atajos como /vacaciones-seguimiento o /fuera-oficina y los tendrás listos en segundos.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación debo pedir las vacaciones?
Depende de tu país, tu contrato y la política de tu empresa. Como norma práctica, cuanto más largas sean, antes conviene pedirlas. Pregunta a Recursos Humanos si hay un plazo fijo o un calendario.
¿Tengo que explicar por qué pido vacaciones?
No. Para unas vacaciones normales basta con las fechas. Si es a última hora o en un momento de mucho trabajo, una frase breve sobre el motivo ayuda a que lo entiendan.
¿Es válido pedir vacaciones por correo o por WhatsApp?
Usa el canal que marque tu empresa. Si no hay ninguno, el correo es la mejor opción porque queda por escrito con fecha. Un mensaje de chat se pierde con más facilidad.
¿A quién envío el correo: a mi jefe o a Recursos Humanos?
Normalmente a tu responsable directo, que es quien aprueba. Pon en copia a Recursos Humanos solo si tu empresa lo pide.
¿Qué hago si mi jefe no responde?
Espera unos días y envía un seguimiento breve respondiendo al mismo correo (ejemplo 7). Si se acerca la fecha, pídele cinco minutos para hablarlo.
¿Pueden negarme las vacaciones?
Las fechas suelen acordarse entre la empresa y la persona trabajadora, y las reglas cambian según el país y el convenio. Si te dicen que no, propón otras fechas y, si tienes dudas sobre tus derechos, consulta con Recursos Humanos o un asesor laboral.
¿Cómo pido un aumento o comunico que me voy?
Tienes ejemplos en nuestras guías del correo para pedir un aumento y del correo de renuncia.
Publicado el 18 de octubre de 20269 min de lectura
Recursos humanos: plantillas listas para usar
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/ofertaempleo - Dar la bienvenida a una nueva incorporación
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