Cómo escribir un correo formal
Un correo formal no tiene por qué ser rígido ni largo. Te explicamos su estructura, las fórmulas correctas y cómo pasar un borrador informal a formal en segundos.
Pedir unos días de vacaciones, escribir a un cliente nuevo, presentarte a una empresa o dirigirte a una administración: hay correos que piden un tono más cuidado. Y no siempre es fácil encontrar las palabras.
En esta guía tienes la estructura de un correo formal, los saludos y despedidas más adecuados en español, los errores que conviene evitar y tres ejemplos completos.
La estructura de un correo formal
Asunto claro
Resume el motivo en pocas palabras: «Solicitud de vacaciones del 3 al 7 de noviembre». Evita asuntos vacíos como «Consulta» o «Hola».
Saludo
En español, el saludo formal va seguido de dos puntos, no de coma: «Estimada Sra. López:». Si no sabes el nombre, «Estimados señores:» o simplemente «Buenos días:».
Cuerpo breve
En la primera frase, el motivo del correo. Después, los detalles necesarios, en párrafos cortos. Si pides algo, dilo de forma clara.
Despedida y firma
Cierra con una fórmula de cortesía y tu nombre completo, cargo y forma de contacto.
Saludos y despedidas para un correo formal
| Más formal | Formal y cercano | |
|---|---|---|
| Saludo | Estimado Sr. García: / Estimada Sra. López: | Estimado Daniel: / Buenos días, Lucía: |
| Si no sabes el nombre | Estimados señores: | Buenos días: |
| Despedida | Atentamente, / Cordialmente, | Un cordial saludo, / Un saludo, |
Errores habituales en un correo formal
- Escribir en mayúsculas: se lee como si gritaras.
- Párrafos larguísimos: divide el texto en bloques de dos o tres frases.
- Abreviaturas y emojis propios de un chat («q», «xfa», 😊).
- Olvidar el adjunto que mencionas en el texto.
- No revisar la ortografía, sobre todo las tildes de los nombres.
3 ejemplos de correo formal
Solicitar días de vacaciones
Asunto: Solicitud de vacaciones del 3 al 7 de noviembre Estimado equipo de Recursos Humanos: Me gustaría solicitar vacaciones del 3 al 7 de noviembre. Ya lo he comentado con mi responsable, que está de acuerdo. ¿Podríais confirmarme si la solicitud queda aprobada? Un cordial saludo, [Nombre y cargo]
Primer contacto con un cliente
Asunto: Propuesta para [empresa] Estimada Sra. López: Me pongo en contacto con usted por recomendación de [persona]. En [tu empresa] ayudamos a equipos como el suyo a [resultado]. Le adjunto una breve presentación. ¿Le vendría bien una llamada de 20 minutos la próxima semana? Atentamente, [Nombre, cargo y teléfono]
Reclamación
Asunto: Reclamación por el pedido [número] Estimados señores: El pasado [fecha] realicé el pedido [número], que llegó dañado. Adjunto fotografías del producto. Les ruego que me indiquen cómo proceder para su sustitución o reembolso. Atentamente, [Nombre]
De informal a formal en un clic
Si te cuesta encontrar el tono, escribe primero tu idea tal como te sale y deja que la IA la ponga en formal. Con NexoPad seleccionas tu borrador en el propio correo, pulsas el icono del rayo y eliges Formal. Como estás en un campo de texto, el borrador se sustituye directamente por la versión formal.
Si no te convence, pulsa Deshacer y vuelves a tu texto. Revisa siempre el resultado antes de enviarlo: la IA ayuda con el tono, pero el contenido es tuyo.
Preguntas frecuentes
¿Después de «Estimado» va coma o dos puntos?
En español, el saludo de una carta o correo formal va seguido de dos puntos: «Estimada Sra. López:». La coma es un calco del inglés.
¿Se puede tutear en un correo formal?
Depende de la relación y del sector. Si no estás seguro, empieza con usted y adáptate a cómo te responda la otra persona.
¿Cuánto debe ocupar un correo formal?
Lo justo para explicar el motivo y lo que necesitas. Si cabe en una pantalla, mejor.
¿Puedo guardar mis correos formales como plantilla?
Sí. Guárdalos en NexoPad con un atajo y con variables para los datos que cambian. Necesitarás también una buena firma de correo profesional.
Publicado el 11 de octubre de 20267 min de lectura
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