Plantillas

Correo para cancelar o rechazar una reunión

A veces no queda más remedio que cancelar. Te explicamos cómo hacerlo con educación y te damos plantillas para cada situación.

Cancelar una reunión no está mal: lo que molesta es enterarse en el último minuto, sin explicación y sin alternativa. Un correo claro y a tiempo deja la relación intacta.

Aquí tienes los consejos clave y cinco plantillas para cancelar, aplazar o rechazar una reunión.

Consejos para cancelar sin quedar mal

Avisa cuanto antes: en cuanto sepas que no puedes ir.
Pide disculpas una vez, sin justificarte de más.
Da un motivo breve, aunque sea general: «un imprevisto», «un conflicto de agenda».
Propón una alternativa concreta: un día y una hora.
Actualiza o elimina la invitación del calendario para que nadie se presente.

5 plantillas para cancelar o rechazar una reunión

1. Cancelar y proponer otra fecha

Asunto: Cambio de fecha: reunión del [día] Hola [nombre], Lo siento mucho, pero tengo que cancelar nuestra reunión del [día] por un imprevisto. ¿Te viene bien que la pasemos al [nueva fecha]? Gracias por tu comprensión.

2. Cancelación de última hora

Asunto: Hoy no podré asistir, lo siento Hola [nombre], Perdona el aviso tan tarde: me ha surgido un tema urgente y no podré estar en la reunión de hoy. Te escribo en cuanto pueda para buscar otro hueco.

3. Rechazar una invitación

Asunto: Re: [reunión] Hola [nombre], Gracias por contar conmigo. Esta vez no podré participar, pero [persona] puede representarnos. Si después me pasas las conclusiones, te lo agradeceré.

4. Proponer un correo en lugar de una reunión

Asunto: Re: [reunión] Hola [nombre], Creo que este tema podemos resolverlo por escrito y ahorrar a todos media hora. Te paso mis comentarios aquí: [resumen]. Si aun así prefieres reunirnos, sin problema.

5. Cancelar una reunión recurrente

Asunto: Pausamos la reunión semanal de [tema] Hola equipo, Como el proyecto ya está en marcha, vamos a pausar la reunión semanal. Seguiremos con el resumen por chat y la retomaremos si hace falta.

Escríbelo en segundos

Cancelar ya es incómodo; escribir el mensaje no debería serlo también. Con NexoPad guardas tu plantilla con un atajo como /cancelar y variables para el nombre, el día y la nueva propuesta, más una lista desplegable con el motivo.

Al escribir el atajo en tu calendario o en el correo, NexoPad te pide esos datos y escribe el mensaje completo. Si necesitas proponer una nueva reunión, tienes ideas en nuestro correo para pedir una reunión.