Correo para pedir una reunión
Un buen correo para pedir una reunión dice para qué, cuánto dura y cuándo, en pocas líneas. Te damos la estructura y cinco plantillas.
Pedir una reunión parece fácil, pero muchos correos se quedan sin respuesta porque no dejan claro el motivo, piden demasiado tiempo o obligan a la otra persona a proponer el horario.
Aquí tienes la estructura de un correo que facilita el «sí» y cinco plantillas para las situaciones más habituales.
Qué debe incluir un correo para pedir una reunión
- El motivo, en la primera frase y en el asunto.
- Qué ganará la otra persona con la reunión.
- La duración: «20 minutos» invita más que «una reunión».
- Dos o tres propuestas de día y hora, o un enlace para reservar.
- El formato: videollamada, teléfono o en persona.
5 plantillas de correo para pedir una reunión
1. Con un cliente
Asunto: 20 minutos para revisar [tema] Hola [nombre], Me gustaría que revisáramos [tema] juntos. En 20 minutos podemos ver los próximos pasos. ¿Te viene bien el [día] a las [hora] o el [día] a las [hora]?
2. Con tu responsable
Asunto: ¿Hablamos sobre [tema]? Hola [nombre], ¿Tendrías 15 minutos esta semana para hablar sobre [tema]? Me gustaría contarte [qué] y conocer tu opinión. Me adapto a tu agenda.
3. Con un compañero de otro equipo
Asunto: Coordinar [proyecto] Hola [nombre], Estamos empezando [proyecto] y creo que tu equipo puede aportar mucho en [área]. ¿Hacemos una videollamada de 30 minutos el [día]?
4. Con un contacto nuevo
Asunto: [persona] me sugirió escribirte Hola [nombre], [Persona] me comentó que trabajas en [tema]. Me encantaría conocer tu experiencia en una llamada breve. Puedes elegir el hueco que mejor te venga aquí: [enlace].
5. Para reprogramar
Asunto: Cambio de hora: reunión del [día] Hola [nombre], Te pido disculpas, pero me ha surgido un imprevisto y no podré asistir el [día]. ¿Podríamos pasarla al [día] a la misma hora?
Consejos para que te digan que sí
- Ten en cuenta la zona horaria si la otra persona está en otro país.
- Pide poco tiempo: siempre puedes alargarla si va bien.
- Envía la agenda antes de la reunión, aunque sean tres puntos.
- Si no responde, haz un seguimiento a los tres o cuatro días. Tienes ideas en nuestras plantillas de seguimiento para ventas.
Envíalo en segundos con un atajo
Si pides reuniones a menudo, guarda tu plantilla en NexoPad con un atajo como /reunion y variables para el nombre, el tema y la propuesta de día y hora.
Al escribir el atajo en tu CRM o en el correo, NexoPad te pide esos datos y escribe el mensaje completo, con el tema en negrita.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas opciones de horario proponer?
Dos o tres. Una sola obliga a ir y volver si no le encaja; demasiadas complican la decisión.
¿Qué pongo en el asunto?
El motivo y la duración: «20 minutos para revisar la propuesta». Así se entiende sin abrir el correo.
¿Y si no me responde?
Espera tres o cuatro días y envía un recordatorio breve y amable.
¿Cómo escribo un correo formal para una reunión importante?
Te explicamos la estructura y las fórmulas correctas en nuestra guía para escribir un correo formal.
Publicado el 11 de octubre de 20266 min de lectura
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