Terminanfrage per E-Mail
Eine gute Terminanfrage sagt in wenigen Zeilen, worum es geht, wie lange es dauert und wann. Hier finden Sie den Aufbau und fünf Vorlagen.
Um ein Meeting zu bitten, klingt einfach. Doch viele E-Mails bleiben unbeantwortet, weil der Anlass unklar ist, zu viel Zeit verlangt wird oder die andere Person selbst einen Termin vorschlagen muss.
Hier finden Sie den Aufbau einer E-Mail, die das Zusagen leicht macht, und fünf Vorlagen für die häufigsten Situationen.
Was eine Terminanfrage per E-Mail enthalten sollte
- Den Anlass – im ersten Satz und im Betreff.
- Den Nutzen für die andere Person.
- Die Dauer: „20 Minuten“ ist einladender als „ein Meeting“.
- Zwei oder drei Terminvorschläge oder einen Buchungslink.
- Das Format: Videocall, Telefon oder persönlich.
5 Vorlagen für Terminanfragen per E-Mail
1. Mit einem Kunden
Betreff: 20 Minuten zu [Thema] Hallo [Name], ich würde gern gemeinsam mit Ihnen [Thema] durchgehen. In 20 Minuten können wir die nächsten Schritte vereinbaren. Passt Ihnen [Tag] um [Uhrzeit] oder [Tag] um [Uhrzeit]?
2. Mit Ihrer Führungskraft
Betreff: Können wir über [Thema] sprechen? Hallo [Name], hätten Sie diese Woche 15 Minuten Zeit, um über [Thema] zu sprechen? Ich würde Ihnen gern [was] vorstellen und Ihre Meinung hören. Ich richte mich gern nach Ihrem Kalender.
3. Mit Kollegen aus einem anderen Team
Betreff: Abstimmung zu [Projekt] Hallo [Name], wir starten gerade [Projekt], und ich glaube, Ihr Team könnte bei [Bereich] viel beitragen. Wollen wir am [Tag] einen 30-minütigen Videocall machen?
4. Mit einem neuen Kontakt
Betreff: [Person] hat mir empfohlen, mich bei Ihnen zu melden Hallo [Name], [Person] hat erwähnt, dass Sie im Bereich [Thema] arbeiten. Ich würde gern in einem kurzen Gespräch von Ihren Erfahrungen hören. Hier können Sie einen passenden Termin wählen: [Link].
5. Zum Verschieben
Betreff: Terminänderung: Meeting am [Tag] Hallo [Name], es tut mir leid, aber mir ist etwas dazwischengekommen, und ich kann am [Tag] nicht teilnehmen. Könnten wir auf [Tag] zur gleichen Uhrzeit verschieben?
Tipps für eine Zusage
- Achten Sie auf die Zeitzone, wenn die andere Person in einem anderen Land ist.
- Bitten Sie um wenig Zeit: Verlängern können Sie immer, wenn es gut läuft.
- Senden Sie vorab eine Agenda, auch wenn sie nur aus drei Stichpunkten besteht.
- Haken Sie nach, wenn keine Antwort kommt – nach drei oder vier Tagen. Ideen finden Sie in unseren Vorlagen für Follow-ups im Vertrieb.
In Sekunden senden – mit einem Kürzel
Wenn Sie häufig um Termine bitten, speichern Sie Ihre Vorlage in NexoPad mit einem Kürzel wie /meeting und Variablen für Name, Thema sowie vorgeschlagenen Tag und Uhrzeit.
Wenn Sie das Kürzel in Ihrem CRM oder Ihrer E-Mail eingeben, fragt NexoPad diese Angaben ab und schreibt die vollständige Nachricht – mit dem Thema in Fettschrift.
Häufige Fragen
Wie viele Terminoptionen sollte ich vorschlagen?
Zwei oder drei. Nur eine führt zu mehr Hin und Her, wenn sie nicht passt; zu viele erschweren die Entscheidung.
Was sollte im Betreff stehen?
Der Anlass und die Dauer: „20 Minuten zur Besprechung des Angebots“. So versteht man es, ohne die E-Mail zu öffnen.
Was, wenn keine Antwort kommt?
Warten Sie drei oder vier Tage und senden Sie eine kurze, freundliche Erinnerung.
Wie schreibe ich eine formelle E-Mail für ein wichtiges Meeting?
Den Aufbau und die passenden Formulierungen erklären wir in unserem Leitfaden Eine formelle E-Mail schreiben.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20266 Min. Lesezeit
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