Managen Sie die Termine Ihrer Kunden, ohne alles zehnmal zu tippen.
Termine vorschlagen, Meetings verschieben, Einladungen freundlich absagen, E-Mails weiterleiten … Mit NexoPad tippen Sie ein Kürzel wie /termin und die komplette Nachricht erscheint – mit Namen und Uhrzeiten – in Gmail, Outlook, Slack oder WhatsApp Web.
Kostenlos · ohne Karte · in einer Minute installiert
Funktioniert auf den Websites, die Sie schon nutzen
Was Sie jeden Tag Zeit kostet
Dieselben E-Mails für jeden Kunden
Ein Meeting vorschlagen, es verschieben, Reisedaten erfragen … Solche Nachrichten schreiben Sie dutzende Male pro Woche, fast immer gleich.
Mit fremder Stimme schreiben
Jeder Kunde hat seinen eigenen Ton und seine Signatur. Fehlerfrei und unauffällig zwischen ihnen zu wechseln, kostet Konzentration.
Informationen überall verstreut
Reisevorlieben, Terminlinks, wichtige Kontakte … Liegt alles an verschiedenen Orten, müssen Sie bei jeder Anfrage erst suchen, bevor Sie antworten.
Vorlagen zum Kopieren
Übernehmen Sie sie so oder speichern Sie sie in NexoPad: Alles in geschweiften Klammern füllen Sie beim Einfügen des Kürzels in einem kleinen Formular aus.
Guten Tag {{input:Name}}, ich schreibe Ihnen im Auftrag von {{input:Name Ihres Kunden}}, der/die sich gern mit Ihnen über {{input:Thema}} austauschen möchte. Folgende Termine könnte ich anbieten: • {{input:Option 1}} • {{input:Option 2}} Das Gespräch würde {{dropdown:Format|per Videocall|telefonisch|persönlich}} stattfinden und etwa {{input:Dauer}} dauern. Falls keiner der Termine passt, nennen Sie mir gern Ihre Verfügbarkeit.
Guten Tag {{input:Name}}, aufgrund einer kurzfristigen Änderung im Kalender von {{input:Name Ihres Kunden}} müssen wir das Meeting am {{input:Ursprünglicher Tag und Uhrzeit}} leider verschieben. Bitte entschuldigen Sie die Umstände. Würde Ihnen einer dieser Termine passen? • {{input:Alternative 1}} • {{input:Alternative 2}} Sobald Sie bestätigen, aktualisiere ich die Einladung.
Guten Tag {{input:Name}}, herzlichen Dank für die Einladung zu {{input:Veranstaltung oder Meeting}}. {{input:Name Ihres Kunden}} weiß das sehr zu schätzen, {{dropdown:Grund|ist zu diesem Zeitpunkt aber bereits ausgebucht|konzentriert sich derzeit aber auf andere Projekte|kann diesmal leider nicht teilnehmen}}. Wir würden uns freuen, für künftige Gelegenheiten in Kontakt zu bleiben.
Hallo {{input:Name}}, um die Reise nach {{input:Reiseziel}} zu organisieren, brauche ich noch ein paar Angaben: • Gewünschte Daten und Uhrzeiten für Hin- und Rückreise • Sitzplatz- und Gepäckwünsche • Bevorzugte Lage oder Art des Hotels • Bereits feststehende Termine vor Ort Dann schicke ich Ihnen ein paar Optionen zur Auswahl.
Guten Tag {{input:Name}}, vielen Dank für Ihre Nachricht. Mein Name ist {{input:Ihr Name}}, ich bin die Assistenz von {{input:Name Ihres Kunden}}. Ich leite Ihre E-Mail an {{input:Person oder Team}} weiter, die/das sich um dieses Thema kümmert und sich {{dropdown:Zeitraum|in den nächsten Tagen|im Laufe der Woche|so bald wie möglich}} bei Ihnen meldet. Wenn Sie in der Zwischenzeit etwas brauchen, schreiben Sie mir gern.
Guten Tag {{input:Name}}, ich komme noch einmal auf meine E-Mail zu {{input:Thema}} zurück. {{input:Name Ihres Kunden}} benötigt Ihre Rückmeldung, um mit {{input:Nächster Schritt}} weitermachen zu können. Könnten Sie mir kurz Bescheid geben, sobald es Ihnen passt? Gern können wir das auch in einem kurzen Telefonat klären. Viele Grüße {{cursor}}
So hilft Ihnen NexoPad im Alltag
Kürzel auf jeder Website
Tippen Sie /termin in Gmail, Outlook, Slack oder WhatsApp Web und die komplette Nachricht erscheint sofort.
Ein Ordner pro Kunde
Sortieren Sie Vorlagen, Signaturen und Links in Kundenordner und treffen Sie so immer den richtigen Ton.
Kundennotizen griffbereit
Halten Sie Reisevorlieben, übliche Zeiten oder wichtige Kontakte in Notizen und Post-its fest und rufen Sie sie im Seitenpanel ab.
Alles mit Strg+K
Drücken Sie Strg+K (Ctrl+K) und finden Sie jede Vorlage, Notiz oder jeden Link sofort, ohne die aktuelle Seite zu verlassen.
In 3 Schritten starten
- 1
Erweiterung installieren
Kostenlos für Chrome, Edge, Firefox, Brave oder Opera. Dauert keine Minute.
- 2
Einen Ordner pro Kunde anlegen
Übernehmen Sie die Vorlagen dieser Seite, passen Sie sie an den Ton jedes Kunden an und vergeben Sie ein kurzes Kürzel wie /termin.
- 3
Dort nutzen, wo Sie Termine managen
Tippen Sie das Kürzel in E-Mail, Slack oder WhatsApp Web und lassen Sie NexoPad für Sie schreiben.
Häufige Fragen
Funktioniert es in Gmail, Outlook und Google Kalender?
Ja. NexoPad funktioniert in den Textfeldern jeder Website, die Sie im Browser Ihres Computers öffnen – etwa Gmail, Outlook im Web, die Beschreibung eines Google-Kalender-Termins, Slack oder WhatsApp Web. In Smartphone-Apps funktioniert es nicht.
Ich arbeite für mehrere Kunden. Wie behalte ich den Überblick?
Legen Sie pro Kunde einen Ordner mit Vorlagen, Signaturen, Notizen und Links an. Mit Strg+K finden Sie alles sofort, und Tags helfen Ihnen, Inhalte für mehrere Kunden schnell wiederzufinden.
Kann mir KI beim Formulieren helfen?
Ja. Der KI-Assistent von NexoPad kann einen Text in einem anderen Ton umschreiben, eine lange E-Mail zusammenfassen oder übersetzen und funktioniert mit 10 verschiedenen KI-Anbietern.
Ist es kostenlos?
Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan mit einer begrenzten Zahl an Kürzeln, Notizen und Links, ohne Kreditkarte. Der Pro-Plan lässt sich 7 Tage kostenlos testen.
Kann ich Passwörter oder Passdaten meiner Kunden speichern?
Das empfehlen wir nicht. NexoPad ist für Vorlagen, Notizen und Arbeitslinks gedacht. Für Passwörter und persönliche Dokumente nutzen Sie bitte einen Passwortmanager oder das System, das Ihre Kunden vorgeben.
Ratgeber, die Ihnen helfen können
NexoPad für andere Berufe
Immobilien
Antworten auf Anfragen, Besichtigungstermine und Nachfassen in Sekunden.
Arztpraxen
Terminbestätigungen, Terminänderungen und Patientennachrichten in Sekunden.
Anwälte
Erstantworten, Unterlagenanforderungen und Sachstandsberichte in Sekunden.
Lehrkräfte
Elternbriefe, Feedback zu Aufgaben und Ankündigungen in Sekunden.
Onlineshops
Versand, Retouren, Verspätungen und Bewertungen in Sekunden beantwortet.
Agenturen
Antworten auf Anfragen, Angebote, Feedback und Kundenreports in Sekunden.
Profis & Freiberufler
Angebote, Rechnungen und Links in 1 Sekunde.
Support & CX
Reduzieren Sie die FRT in Zendesk, Intercom oder WhatsApp.
Vertriebsteams
Fügen Sie erfolgreiche Pitches und Calendly-Links ein.
Talent & HR
Beschleunigen Sie die Kandidatensuche auf LinkedIn.
Engineering & DevOps
Standardisieren Sie PR-Vorlagen, Docker-Befehle und Runbooks.
Gewinnen Sie Stunden in Ihrer Woche
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