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Verwaltung/terminfuerchef
Hallo Name des Kunden, ich schreibe Ihnen im Auftrag von Name Ihrer Führungskraft, deren Kalender ich betreue. Sie oder er würde sich gern mit Ihnen über Thema des Meetings austauschen. Folgende Termine wären möglich: Vorgeschlagene Termine Das Meeting dauert etwa Dauer. Sagen Sie mir einfach, welcher Termin Ihnen am besten passt, dann schicke ich die Einladung. Falls keiner passt, nennen Sie mir gern zwei Alternativen. Mit freundlichen Grüßen
Verwaltung/gastbestaet
Hallo Name des Kunden, hiermit bestätige ich Ihren Termin mit Name Ihrer Führungskraft am Datum und Uhrzeit. Das Treffen findet Format statt. Hier die praktischen Details: Adresse, Link oder Anfahrt Falls Sie etwas ändern möchten oder in Begleitung kommen, geben Sie mir bitte rechtzeitig Bescheid, dann organisiere ich alles. Vielen Dank und bis bald
Verwaltung/einwahldaten
Hallo Name des Kunden, ich habe Ihnen gerade die Einladung für Name des Meetings geschickt. Falls sie nicht ankommt oder Sie die Daten griffbereit haben möchten, hier alles auf einen Blick: • Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit (mit Zeitzone) • Plattform: Plattform • Link: Link zum Videocall Am besten wählen Sie sich ein paar Minuten früher ein, um den Ton zu prüfen. Bei Problemen schreiben Sie mir einfach. Viele Grüße
Verwaltung/signaturbitte
Hallo Name des Kunden, anbei erhalten Sie Name des Dokuments zur Unterschrift. Art der Unterschrift Wir benötigen das unterschriebene Dokument bis zum Datum + 3 Tage, um Grund für die Frist. Sobald es unterschrieben ist, geben Sie mir kurz Bescheid, dann leite ich es an die richtigen Stellen weiter. Wenn Sie Fragen zum Inhalt haben, sagen Sie mir Bescheid, dann kläre ich das. Vielen Dank. Viele Grüße
Verwaltung/reiseok
Hallo Name des Kunden, für Ihre Reise nach Reiseziel ist alles gebucht. Hier die Übersicht: Flüge, Hotel und Transfers (Zeiten und Buchungsnummern) Die Bestätigungen habe ich Ihnen per E-Mail weitergeleitet, außerdem finden Sie sie unter Ablageort der Unterlagen. Bitte prüfen Sie, ob Namen und Daten stimmen. Wenn Sie etwas ändern möchten, sagen Sie mir bitte möglichst schnell Bescheid, da manche Tarife Umbuchungsbedingungen haben. Gute Reise
Verwaltung/reisewunsch
Hallo Name des Kunden, ich organisiere Ihre Reise nach Reiseziel (Reisedaten). Damit ich ganz nach Ihren Wünschen buchen kann, bestätigen Sie mir bitte diese Punkte: • Bevorzugte Flugzeit (morgens, nachmittags oder abends). • Sitzplatz: Fenster oder Gang. • Art des Hotels und bevorzugte Lage. • Bonusprogramme, die Sie nutzen möchten. • Besondere Bedürfnisse (Ernährung, Barrierefreiheit…). Wenn Sie mir bis zum Datum + 2 Tage antworten, bekomme ich bessere Tarife. Vielen Dank
Verwaltung/reisekosten
Hallo Name des Kunden, zur Erinnerung: Die Frist für Ihre Spesenabrechnung für Monat oder Zeitraum endet am Datum + 5 Tage. Damit sie ohne Verzögerung bearbeitet wird: 1. Füllen Sie die Abrechnung in Tool oder Vorlage aus. 2. Fügen Sie alle Belege und Rechnungen bei. 3. Geben Sie zu jeder Ausgabe das Projekt oder die Kostenstelle an. Verspätete Abrechnungen rutschen in den Folge. Wenn Sie unsicher sind, welche Ausgaben erstattungsfähig sind, fragen Sie mich gern. Vielen Dank
Verwaltung/belege
Hallo Name des Kunden, ich schließe gerade Monat oder Zeitraum ab und mir fehlen noch einige Belege von Ihnen: Ausgaben ohne Beleg oder Rechnung Können Sie mir diese bis zum Datum + 3 Tage schicken? Ein gut lesbares Foto oder das PDF reicht. Bei Rechnungen achten Sie bitte darauf, dass die Rechnungsdaten des Unternehmens enthalten sind. Falls ein Beleg verloren gegangen ist, sagen Sie mir Bescheid, dann finden wir eine Lösung. Vielen Dank
Verwaltung/bueromaterial
Hallo Name des Kunden, kurze Info: Die Bestellung für Büromaterial ist raus. Sie umfasst: Bestellte Artikel Die Lieferung wird am Liefertermin erwartet und ich räume alles in Aufbewahrungsort ein. Wenn Sie noch etwas brauchen, das nicht auf der Liste steht, sagen Sie mir diese Woche Bescheid, dann kommt es in die nächste Bestellung. Viele Grüße
Verwaltung/besucher
Hallo Name des Kunden, kurze Info: Name des Besuchs Status. Hinweis: Details (Kaffee, Unterlagen, Begleitpersonen…) Der Besucherausweis ist schon ausgestellt. Sie können Ihren Besuch also direkt abholen oder mich bitten, ihn zu Ihrem Platz zu begleiten. Wenn Sie noch ein paar Minuten brauchen, sagen Sie Bescheid, dann kümmere ich mich so lange darum. Danke
Verwaltung/buerozu
Hallo Name des Kunden, bitte beachten Sie: Das Büro Art der Schließung am Datum oder Zeitraum wegen Grund. Denken Sie bitte an Folgendes: • Nehmen Sie mit nach Hause, was Sie an diesen Tagen zum Arbeiten brauchen. • Geplante Lieferungen und Besuche werden verschoben. • Bei dringenden Anliegen schreiben Sie mir oder wenden Sie sich an Notfallkontakt. Danke für Ihr Verständnis
Verwaltung/paket
Hallo Name des Kunden, für Sie ist Art der Sendung von Absender oder Firma angekommen. Sie finden die Sendung Wo sie liegt. Sie können sie jederzeit während der Bürozeiten abholen. Wenn ich sie öffnen und den Inhalt prüfen oder an eine andere Adresse weiterleiten soll, sagen Sie mir einfach Bescheid, dann kümmere ich mich darum. Viele Grüße
Verwaltung/formerinnerung
Hallo Name des Kunden, kurze Erinnerung: „Name des Formulars oder der Umfrage“ ist bei Ihnen noch offen. Das Ausfüllen dauert nur etwa Ungefähre Minuten Minuten. Hier geht es zum Formular: Link Falls der Link nicht funktioniert, sagen Sie mir Bescheid, dann schicke ich ihn erneut. Die Frist endet am Datum + 3 Tage. Wir brauchen die Angaben, um Wofür sie genutzt werden, daher zählt jede Antwort. Vielen Dank für Ihre Zeit
Verwaltung/kundenstart
Hallo Name des Kunden, vielen Dank für Ihr Vertrauen. Damit ich am Startdatum loslegen kann, brauche ich Folgendes: • Zugang zu Tools (E-Mail, Kalender, Aufgabenverwaltung…), idealerweise über einen Passwortmanager geteilt. • Ihre Kalenderwünsche: Fokuszeiten und feste Termine. • Wichtige Kontakte und wie ich sie anschreiben soll. • Die wichtigsten Aufgaben für die ersten Wochen. Ich schlage ein Dauer Gespräch vor, um alles gemeinsam durchzugehen. Passt Ihnen ein Termin vor dem Datum + 3 Tage? Viele Grüße
Verwaltung/wochenbericht
Hallo Name des Kunden, hier die Zusammenfassung der Woche, Stand heutiges Datum. Erledigt: Erledigte Aufgaben In Arbeit: Laufende Aufgaben Was ich von Ihnen brauche: Offene Entscheidungen oder Infos Nächste Woche konzentriere ich mich auf Priorität für nächste Woche. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, sagen Sie mir Bescheid, dann passe ich sie an. Schönes Wochenende