Kostenlos · 300 Vorlagen · in 5 Sprachen

Textvorlagen, sofort einsatzbereit

Support-Antworten, Vertriebs-E-Mails und Nachrichten für Ihre Kunden. Kopieren Sie sie oder speichern Sie sie in NexoPad und tippen Sie sie mit einem Shortcut.

Finanzen/rechnungsend

Rechnung senden

Hallo Name des Kunden, anbei erhalten Sie die Rechnung Rechnungsnummer über Betrag für Leistung oder Zeitraum. Die Rechnung ist am Fälligkeitsdatum fällig. Sie können Zahlungsart bezahlen. Wenn ich noch Angaben ergänzen oder die Rechnung an eine andere Person in Ihrem Team schicken soll, sagen Sie mir gern Bescheid. Viele Grüße
Finanzen/zahlungbald

Vor der Fälligkeit an eine Zahlung erinnern

Hallo Name des Kunden, nur eine kurze Erinnerung: Die Rechnung Rechnungsnummer über Betrag wird am Fälligkeitsdatum fällig. Ich melde mich frühzeitig, damit Sie die Zahlung in Ruhe einplanen können. Falls die Zahlung bereits terminiert ist, perfekt, dann müssen Sie nichts weiter tun. Wenn Sie noch einmal eine Kopie der Rechnung oder unsere Bankverbindung brauchen, antworten Sie einfach auf diese E-Mail. Viele Grüße
Finanzen/zahlverzug

Überfällige Zahlung anmahnen

Hallo Name des Kunden, ich melde mich, weil die Rechnung Rechnungsnummer über Betrag am Fälligkeitsdatum fällig war und wir die Zahlung noch nicht erhalten haben. Dies ist bereits Nummer der Erinnerung. Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum Datum + 7 Tage. Falls es ein Problem mit der Rechnung oder dem Zahlungstermin gibt, sagen Sie mir bitte noch heute Bescheid, dann finden wir eine Lösung. Wenn Sie bereits bezahlt haben, schicken Sie mir bitte den Zahlungsnachweis, und ich prüfe das. Mit freundlichen Grüßen
Finanzen/letztemahnung

Letzte Zahlungsaufforderung

Hallo Name des Kunden, trotz unserer bisherigen Erinnerungen ist die Rechnung Rechnungsnummer über Betrag, fällig seit dem Fälligkeitsdatum, weiterhin offen. Dies ist unsere letzte Mitteilung, bevor wir die nächsten Schritte zum Einzug der Forderung einleiten. Um das zu vermeiden, benötigen wir die Zahlung oder einen konkreten Vorschlag bis zum Datum + 5 Tage. Wir möchten das lieber im Gespräch klären. Wenn Ihnen die Zahlung des vollen Betrags gerade schwerfällt, sagen Sie es mir, dann sprechen wir über eine Ratenzahlung. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen
Finanzen/zahlungerhalten

Zahlungseingang bestätigen

Hallo Name des Kunden, hiermit bestätige ich den Eingang Ihrer Zahlung über Betrag für die Rechnung Rechnungsnummer. Vielen Dank. Die Zahlung ist bereits in Ihrem Kundenkonto verbucht. Kontostand Wenn Sie für Ihre Buchhaltung noch weitere Unterlagen brauchen, sagen Sie mir Bescheid, dann schicke ich sie Ihnen. Nochmals vielen Dank für Ihr Vertrauen
Finanzen/rechnungkorr

Korrigierte Rechnung senden

Hallo Name des Kunden, anbei erhalten Sie die korrigierte Rechnung Neue Rechnungsnummer, die die Rechnung Bisherige Rechnungsnummer ersetzt. Folgendes wurde geändert: Was korrigiert wurde Bitte betrachten Sie die vorherige Rechnung als storniert und verwenden Sie für die Zahlung nur diese. Der korrekte Betrag lautet Betrag, das Fälligkeitsdatum bleibt unverändert. Entschuldigen Sie die Umstände. Falls Ihnen noch etwas auffällt, geben Sie mir gern Bescheid. Viele Grüße
Finanzen/angebotanfrage

Angebot bei einem Lieferanten anfragen

Hallo Name des Kunden, ich möchte gern ein Angebot für Produkt oder Leistung anfragen. Hier die Details: Mengen, Spezifikationen und Fristen Könnten Sie im Angebot den Preis inklusive Steuern, die Lieferzeit und Ihre Zahlungsbedingungen angeben? Ideal wäre es, das Angebot bis zum Datum + 7 Tage zu erhalten, damit wir eine Entscheidung treffen können. Wenn Sie weitere Informationen brauchen, fragen Sie gern nach. Vielen Dank im Voraus
Finanzen/rechnungsdaten

Rechnungsdaten anfragen

Hallo Name des Kunden, um die Rechnung für Projekt oder Leistung zu erstellen, bitte ich Sie, mir folgende Angaben zu bestätigen: • Firmenname oder vollständiger Name. • Steuernummer oder USt-IdNr. • Rechnungsadresse. • Bestellnummer, falls Ihr Unternehmen damit arbeitet. • E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand. Wenn Sie mir die Daten bis zum Datum + 3 Tage schicken, kann ich die Rechnung ohne Verzögerung ausstellen. Vielen Dank
Finanzen/ratenzahlung

Ratenzahlung vorschlagen

Hallo Name des Kunden, danke, dass Sie mir Ihre Situation geschildert haben. Um Ihnen die Zahlung der Rechnung Rechnungsnummer über Gesamtbetrag zu erleichtern, schlage ich vor, den Betrag in Anzahl der Raten aufzuteilen. Die erste Zahlung wäre am Datum + 7 Tage fällig, die weiteren jeweils am selben Tag der Folgemonate. Solange der Plan eingehalten wird, fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Wenn das für Sie passt, bestätigen Sie es kurz per Antwort, und ich schicke Ihnen den Zahlungsplan schriftlich. Viele Grüße
Finanzen/steuerberater

Unterlagen beim Steuerberater anfordern

Hallo Name des Kunden, ich möchte Sie um Unterlage für Zeitraum bitten. Ich brauche sie für Wofür Sie sie brauchen, daher wäre es gut, sie bis zum Datum + 5 Tage zu haben. Falls Ihnen von meiner Seite noch Rechnungen, Kontoauszüge oder Belege für die Erstellung fehlen, sagen Sie mir, welche, und ich schicke sie Ihnen so schnell wie möglich. Vielen Dank
Finanzen/anzahlung

Eine Anzahlung anfordern

Hallo Name des Kunden, vielen Dank für Ihre Zusage zu Projekt oder Auftrag. Um die Termine zu reservieren und mit der Arbeit zu beginnen, bitte ich um eine Anzahlung Höhe der Anzahlung, also Betrag der Anzahlung. Die Anzahlungsrechnung finden Sie im Anhang. Wenn Sie sie bis zum Datum + 5 Tage begleichen, starten wir wie geplant. Der Restbetrag wird Wann der Rest berechnet wird in Rechnung gestellt. Bei Fragen zu den Konditionen melden Sie sich gern. Viele Grüße
Finanzen/zahlbeleg

Eine Zahlungsquittung senden

Hallo Name des Kunden, anbei erhalten Sie die Quittung für Ihre Zahlung über Betrag, die am Zahlungsdatum Zahlungsart erfolgt ist. Sie bezieht sich auf Rechnung oder Verwendungszweck. Bitte bewahren Sie sie für Ihre Buchhaltung auf, da sie als Zahlungsnachweis dient. Wenn die Quittung auf eine andere Person oder Firma ausgestellt sein soll, sagen Sie mir Bescheid, dann schicke ich Ihnen eine neue. Vielen Dank für Ihre Zahlung
Finanzen/ueberzahlung

Eine Überzahlung erstatten

Hallo Name des Kunden, beim Abgleich der Zahlungseingänge habe ich gesehen, dass Sie Gezahlter Betrag für die Rechnung Rechnungsnummer überwiesen haben, der Rechnungsbetrag aber Rechnungsbetrag war. Wir erstatten Ihnen die Differenz Art der Erstattung. Sie sehen den Betrag in wenigen Werktagen. Wenn Ihnen eine andere Lösung lieber ist, sagen Sie mir bis zum Datum + 3 Tage Bescheid. Vielen Dank für Ihr Vertrauen
Finanzen/ueberweisfehl

Nach einer fehlgeschlagenen Überweisung fragen

Hallo Name des Kunden, ich melde mich wegen einer Überweisung über Betrag, die Problem. Hier die Angaben: • Datum: Datum der Überweisung • Referenz: Transaktionsreferenz • Empfänger: Kontoinhaber oder Empfängerkonto Können Sie mir sagen, woran es lag, ob das Geld auf mein Konto zurückgebucht wurde und wie ich die Zahlung erneut ausführen kann, ohne doppelt belastet zu werden? Vielen Dank für Ihre Hilfe
Finanzen/budgetfreigabe

Eine Ausgabe freigeben lassen

Hallo Name des Kunden, ich brauche Ihre Freigabe für eine Ausgabe von Betrag für Was gekauft oder beauftragt wird. Der Grund ist folgender: Warum es nötig ist und was es bringt Die Kosten würden Budgetposten laufen. Das Angebot des Lieferanten finden Sie im Anhang. Wenn Sie mir bis zum Datum + 3 Tage antworten können, halten wir den geplanten Zeitplan ein. Vielen Dank
Finanzen/erstattungok

Eine Spesenerstattung bestätigen

Hallo Name des Kunden, ich freue mich, Ihnen mitzuteilen, dass Ihre Spesenabrechnung für Zeitraum oder Reise über insgesamt Genehmigter Betrag genehmigt wurde. Sie erhalten das Geld Zahlungsart. Falls etwas nicht mit Ihren Angaben übereinstimmt, sagen Sie mir Bescheid, dann gehen wir es gemeinsam durch. Danke, dass Sie alles so gut belegt haben
Finanzen/jahresabschl

Unterlagen für den Jahresabschluss anfordern

Hallo Name des Kunden, der Jahresabschluss Jahr steht bevor. Damit alles rechtzeitig fertig wird, bitte ich Sie, mir folgende Unterlagen zu schicken: • Ausgangs- und Eingangsrechnungen, die Sie mir noch nicht geschickt haben. • Kontoauszüge bis zum Jahresende. • Belege für Ausgaben und Investitionen. • Weitere benötigte Unterlage Bitte senden Sie mir alles bis zum Datum + 14 Tage Versandweg. Wenn Sie bei einer Unterlage unsicher sind, fragen Sie einfach nach. Viele Grüße
Finanzen/neuebankdaten

Neue Bankverbindung mitteilen

Hallo Name des Kunden, ab dem Datum der Änderung bitte ich Sie, Zahlungen auf diese neue Bankverbindung zu leisten: Neue Bankverbindung Wichtig: Rufen Sie mich vor der ersten Zahlung bitte unter der Telefonnummer an, die Sie bereits von mir haben, um die Daten zu bestätigen. Verwenden Sie keine Telefonnummer aus dieser E-Mail. Wenn Sie jemals eine weitere Mitteilung über eine Kontoänderung erhalten, auch wenn sie von mir zu stammen scheint, prüfen Sie sie immer telefonisch. So beugen Sie Betrug am besten vor. Vielen Dank für Ihre Mithilfe
Finanzen/preiserhoehung

Eine Preiserhöhung ankündigen

Hallo Name des Kunden, vielen Dank für Ihr Vertrauen in meine Arbeit. Ich möchte Sie darüber informieren, dass sich ab dem Gültig ab meine Preise für Leistung von Aktueller Preis auf Neuer Preis ändern. Grund dafür ist Grund. Bereits bestätigte Aufträge behalten den aktuellen Preis. Wenn Sie darüber sprechen oder gemeinsam Ihren Bedarf durchgehen möchten, schreiben Sie mir, dann finden wir einen Termin. Viele Grüße
Finanzen/teilzahlung

Eine Teilzahlung bestätigen

Hallo Name des Kunden, wir haben Ihre Zahlung über Erhaltener Betrag für die Rechnung Rechnungsnummer erhalten. Vielen Dank. Nach dieser Zahlung ist noch ein Restbetrag von Offener Betrag offen. Bitte begleichen Sie ihn bis zum Datum + 14 Tage Zahlungsart. Falls der Betrag nicht mit Ihren Unterlagen übereinstimmt oder Sie mehr Zeit brauchen, sagen Sie mir Bescheid, dann klären wir das. Viele Grüße