So erstellen Sie Textkürzel in Gmail
Zwei Methoden, um E-Mails in Sekunden zu beantworten: die Vorlagen, die Gmail bereits mitbringt, und Textkürzel, die sich beim Tippen erweitern.
Wenn Sie immer wieder dieselben E-Mails schreiben (eine Begrüßung, eine Bestellbestätigung, den Versand eines Angebots), sparen Ihnen Textkürzel viel Zeit: Sie tippen etwas Kurzes wie /hello, und der vollständige Text erscheint.
Gmail hat dafür eine eigene Funktion, die Vorlagen, und Sie können auch eine Browsererweiterung nutzen. Wir erklären beide Methoden mit ihren Vor- und Nachteilen, damit Sie die passende wählen können.
Methode 1: Gmail-Vorlagen
Vorlagen aktivieren
Klicken Sie in Gmail auf das Zahnradsymbol → Alle Einstellungen aufrufen → Tab Erweitert. Wählen Sie unter Vorlagen die Option Aktivieren und klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
Antwort schreiben und als Vorlage speichern
Öffnen Sie Schreiben, verfassen Sie den Text, den Sie wiederverwenden möchten, und klicken Sie unten auf die drei Punkte (Weitere Optionen) → Vorlagen → Entwurf als Vorlage speichern → Als neue Vorlage speichern. Geben Sie ihr einen leicht erkennbaren Namen.
In einer neuen E-Mail verwenden
Wenn Sie sie verwenden möchten, öffnen Sie Schreiben oder antworten auf eine E-Mail, klicken auf die drei Punkte → Vorlagen und wählen die Vorlage aus. Der Text wird in die Nachricht eingefügt.
Die Grenzen der Gmail-Vorlagen
- Jedes Mal mehrere Klicks: Sie müssen das Drei-Punkte-Menü öffnen und die Vorlage in der Liste suchen.
- Keine variablen Angaben: Kundenname oder Bestellnummer werden nicht abgefragt; Sie müssen sie nach dem Einfügen von Hand ändern.
- Nur in Gmail: Wenn Sie auch auf LinkedIn, in WhatsApp Web oder in Ihrem Support-Tool antworten, müssen Sie die Texte überall einzeln kopieren.
- Schwer zu teilen: Jede Person im Team muss eigene Vorlagen erstellen.
Methode 2: Textkürzel, die sich von selbst erweitern
Ein Textexpander ist eine Browsererweiterung, die beim Tippen ein kurzes Kürzel durch einen vollständigen Text ersetzt. Mit NexoPad tippen Sie /hello in den Text der E-Mail, und Ihre ganze Begrüßung erscheint, ohne dass Sie ein Menü öffnen.
Der große Vorteil sind Variablen: Enthält Ihr Kürzel {{input:Customer name}}, fragt NexoPad vor dem Einfügen nach dem Namen und setzt ihn an die richtige Stelle. Und da es auf jeder Website funktioniert, klappt dasselbe Kürzel in Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web oder Zendesk.
So erstellen Sie Ihr erstes Gmail-Kürzel mit NexoPad
Erweiterung installieren
Fügen Sie NexoPad Ihrem Browser hinzu (Chrome, Edge, Firefox, Opera oder Brave) und melden Sie sich an.
Snippet erstellen
Öffnen Sie das NexoPad-Popup, wechseln Sie zur Ansicht Snippets und klicken Sie auf +. Schreiben Sie den Text Ihrer Antwort und tragen Sie im Feld für das Kürzel etwas Kurzes, leicht Merkbares ein, etwa /hello.
Variable hinzufügen (optional)
Geben Sie dort, wo der Kundenname stehen soll, {{input:Customer name}} ein. Sie können weitere hinzufügen, etwa das heutige Datum mit {{fecha}}. Alle finden Sie im Leitfaden zu Variablen.
In Gmail verwenden
Öffnen Sie eine E-Mail, tippen Sie /hello und tragen Sie den Namen ein, wenn Sie danach gefragt werden. Wenn Sie sich nicht an das Kürzel erinnern, tippen Sie // und suchen das Snippet in der Liste.
Gmail-Vorlagen oder Textkürzel: Vergleich
| Gmail-Vorlagen | Kürzel mit NexoPad | |
|---|---|---|
| Wie sie eingefügt werden | Drei-Punkte-Menü → Vorlagen | Durch Tippen des Kürzels, mit // oder mit Ctrl+K |
| Variable Angaben (Name, Bestellung …) | Nein | Ja, werden beim Einfügen abgefragt |
| Funktionieren außerhalb von Gmail | Nein | Ja, auf jeder Website |
| Mit dem Team teilen | Nein | Ja, mit NexoPad Teams |
| Preis | Kostenlos | Kostenloser Tarif; Variablen gibt es im Pro-Tarif |
Kürzel-Beispiele zum Kopieren
/hello — erste Antwort
Hallo {{input:Name}}, vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich sehe mir Ihr Anliegen bereits an und melde mich in wenigen Minuten bei Ihnen.
/order — Bestellstatus
Hallo {{input:Name}}, Ihre Bestellung {{input:Order number}} ist unterwegs. Sie trifft in 2 bis 3 Werktagen ein.
/followup — nach einem Meeting
Hallo {{input:Name}}, vielen Dank für Ihre Zeit heute. Hier sind die Zusammenfassung und die vereinbarten nächsten Schritte.
/sig — vollständige Signatur
Mit freundlichen Grüßen Ihr Name · Ihre Position Ihr Unternehmen · ihrewebsite.de
Tipps für Kürzel, die gut funktionieren
- Beginnen Sie Kürzel mit einem Schrägstrich (/) oder einem anderen Zeichen, das Sie beim Tippen nicht verwenden, damit sie nicht versehentlich ausgelöst werden.
- Verwenden Sie kurze, aussagekräftige Namen:
/hello,/orderoder/invoicemerkt man sich leichter als/r1oder/template3. - Fangen Sie klein an: Erstellen Sie zuerst die 5 E-Mails, die Sie am häufigsten wiederholen, und ergänzen Sie weitere, sobald Sie sich daran gewöhnt haben.
- Setzen Sie die Variable dorthin, wo sie auffällt: Der Name am Anfang der Nachricht lässt die Antwort persönlich wirken.
Häufige Fragen
Hat Gmail eigene Textkürzel?
Gmail hat Vorlagen (früher „Antwortvorlagen“ genannt), die Sie beim Schreiben über das Drei-Punkte-Menü einfügen. Sie werden nicht durch Tippen eines Kürzels ausgelöst: Dafür brauchen Sie eine Erweiterung wie NexoPad.
Funktionieren NexoPad-Kürzel auch in Outlook im Web?
Ja. NexoPad funktioniert in den Textfeldern jeder Website, die Sie im Browser öffnen, auch in Outlook im Web, auf LinkedIn und in WhatsApp Web.
Funktioniert es in der Gmail-App auf dem Smartphone?
Nein. NexoPad ist eine Erweiterung für Desktop-Browser; es funktioniert mit Gmail in Chrome, Edge, Firefox, Opera oder Brave.
Ist es kostenlos?
NexoPad hat einen kostenlosen Tarif mit grundlegender Nutzung von Snippets. Variablen wie {{input}} und unbegrenzte Nutzung gibt es im Pro-Tarif, den Sie 7 Tage kostenlos testen können.
Veröffentlicht am 10. Oktober 20266 Min. Lesezeit
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