Cómo crear atajos de texto en Gmail
Dos métodos para responder correos en segundos: las plantillas que ya trae Gmail y los atajos de texto que se completan solos mientras escribes.
Si escribes una y otra vez los mismos correos (un saludo, una confirmación de pedido, el envío de una propuesta), puedes ahorrarte mucho tiempo con atajos de texto: escribes algo corto como /saludo y aparece el texto completo.
Gmail trae una función propia para esto, las plantillas, y también puedes usar una extensión de navegador. Te explicamos los dos métodos, con sus ventajas y límites, para que elijas el que mejor te encaje.
Método 1: las plantillas de Gmail
Activa las plantillas
En Gmail, pulsa el icono de la rueda dentada → Ver todos los ajustes → pestaña Avanzado. En Plantillas, elige Habilitar y pulsa Guardar cambios al final de la página.
Escribe la respuesta y guárdala como plantilla
Abre Redactar, escribe el texto que quieres reutilizar y pulsa los tres puntos de la parte inferior (Más opciones) → Plantillas → Guardar borrador como plantilla → Guardar como plantilla nueva. Ponle un nombre fácil de reconocer.
Úsala en un correo nuevo
Cuando quieras usarla, abre Redactar o responde a un correo, pulsa los tres puntos → Plantillas y elige la plantilla. El texto se inserta en el mensaje.
Los límites de las plantillas de Gmail
- Varios clics cada vez: hay que abrir el menú de tres puntos y buscar la plantilla en la lista.
- Sin datos variables: no te pide el nombre del cliente ni el número de pedido; tienes que editarlos a mano después de insertar.
- Solo funcionan en Gmail: si también respondes en LinkedIn, WhatsApp Web o tu herramienta de soporte, tendrás que copiar los textos en cada sitio.
- Difícil de compartir: cada persona del equipo tiene que crear sus propias plantillas.
Método 2: atajos de texto que se completan solos
Un expansor de texto es una extensión del navegador que sustituye un atajo corto por un texto completo mientras escribes. Con NexoPad escribes /saludo en el cuerpo del correo y aparece tu saludo entero, sin abrir ningún menú.
La gran ventaja son las variables: si tu atajo incluye {{input:Nombre del cliente}}, NexoPad te pregunta el nombre antes de insertar y lo coloca en su sitio. Y como funciona en cualquier web, el mismo atajo te sirve en Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web o Zendesk.
Cómo crear tu primer atajo para Gmail con NexoPad
Instala la extensión
Añade NexoPad a tu navegador (Chrome, Edge, Firefox, Opera o Brave) e inicia sesión.
Crea el snippet
Abre el popup de NexoPad, ve a la vista Snippets y pulsa +. Escribe el texto de tu respuesta y, en el campo de atajo, pon algo corto y fácil de recordar, como /saludo.
Añade una variable (opcional)
Donde quieras el nombre del cliente, escribe {{input:Nombre del cliente}}. Puedes añadir más, como la fecha de hoy con {{fecha}}. Tienes todas en la guía de variables.
Úsalo en Gmail
Abre un correo, escribe /saludo y rellena el nombre cuando te lo pida. Si no recuerdas el atajo, escribe // y busca el snippet en la lista.
Plantillas de Gmail o atajos de texto: comparativa
| Plantillas de Gmail | Atajos con NexoPad | |
|---|---|---|
| Cómo se insertan | Menú de tres puntos → Plantillas | Escribiendo el atajo, con // o con Ctrl+K |
| Datos variables (nombre, pedido…) | No | Sí, te los pide al insertar |
| Funcionan fuera de Gmail | No | Sí, en cualquier web |
| Compartir con el equipo | No | Sí, con NexoPad Teams |
| Precio | Gratis | Plan gratis; las variables están en Pro |
Ejemplos de atajos listos para copiar
/saludo — primera respuesta
Hola {{input:Nombre}}, gracias por escribirnos. Ya estoy revisando tu caso y te respondo en unos minutos.
/pedido — estado de un pedido
Hola {{input:Nombre}}, tu pedido {{input:Número de pedido}} ya está en camino. Te llegará en 2 o 3 días hábiles.
/seguimiento — después de una reunión
Hola {{input:Nombre}}, gracias por tu tiempo hoy. Te dejo el resumen y los próximos pasos que acordamos.
/firma — firma completa
Un saludo, Tu nombre · Tu cargo Tu empresa · tuweb.com
Consejos para que tus atajos funcionen bien
- Empieza los atajos con una barra (/) o con otro símbolo que no uses al escribir, para que no se activen por accidente.
- Usa nombres cortos y descriptivos:
/saludo,/pedidoo/facturase recuerdan mejor que/r1o/plantilla3. - Empieza por pocos: crea primero los 5 correos que más repites y añade más cuando te acostumbres.
- Pon el dato variable donde se ve: el nombre al principio del mensaje hace que la respuesta suene personal.
Preguntas frecuentes
¿Gmail tiene atajos de texto propios?
Gmail tiene plantillas (antes llamadas respuestas predefinidas), que se insertan desde el menú de tres puntos al redactar. No se activan escribiendo un atajo: para eso necesitas una extensión como NexoPad.
¿Los atajos de NexoPad funcionan también en Outlook web?
Sí. NexoPad funciona en los campos de texto de cualquier web que abras en el navegador, incluidos Outlook en la web, LinkedIn y WhatsApp Web.
¿Funciona en la app de Gmail del móvil?
No. NexoPad es una extensión de navegador para ordenador; funciona con Gmail abierto en Chrome, Edge, Firefox, Opera o Brave.
¿Es gratis?
NexoPad tiene un plan gratis con uso básico de snippets. Las variables como {{input}} y el uso ilimitado están en el plan Pro, que puedes probar 7 días gratis.
Publicado el 10 de octubre de 20266 min de lectura
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