Plantillas de Gmail vs expansor de texto
¿Te basta con lo que trae Gmail o te compensa instalar algo? Comparamos las dos opciones para que elijas sin perder tiempo.
Gmail incluye una función de plantillas para guardar respuestas e insertarlas en un correo. Es gratis y no hay que instalar nada, pero mucha gente ni siquiera sabe que existe, porque viene desactivada.
Un expansor de texto como NexoPad hace lo mismo con un atajo y añade cosas que Gmail no tiene. Te explicamos las diferencias.
Cómo funcionan las plantillas de Gmail
Actívalas
Vienen desactivadas. Ve a Configuración, pulsa Ver todos los ajustes, abre la pestaña Avanzado, habilita Plantillas y guarda los cambios.
Crea una plantilla
Escribe el correo, abre Más opciones (los tres puntos) en la ventana de redacción, entra en Plantillas y elige Guardar borrador como plantilla.
Insértala
En un correo nuevo, abre otra vez Más opciones, Plantillas y elige la que quieras insertar.
Plantillas de Gmail frente a un expansor de texto
| Plantillas de Gmail | NexoPad | |
|---|---|---|
| Precio | Gratis, incluidas en Gmail | Plan gratis; Pro desde 49 $/año |
| Cómo se insertan | Desde el menú, en varios clics | Escribiendo un atajo, con // o con Ctrl+K |
| Datos variables | No: se inserta el texto tal cual | Sí: te pide nombre, número de pedido, etc. |
| Dónde funcionan | Solo en Gmail | En cualquier web: Gmail, Outlook, CRM, chat… |
| Compartir con el equipo | No | Sí, con NexoPad Teams |
| Respuesta automática con filtros | Sí | No |
Lo que añade un expansor de texto
La gran diferencia es la velocidad y las variables. Con NexoPad escribes /duplicado en el correo y, antes de insertar, te pide el nombre del cliente, el número de factura y el plazo de devolución. Sin menús ni retoques a mano.
Además, si no recuerdas un atajo, Ctrl+K te deja buscar cualquier respuesta sin salir del correo. Y las mismas respuestas te sirven fuera de Gmail: en Outlook, en tu CRM o en tu herramienta de soporte.
Cuándo elegir cada uno
Usa las plantillas de Gmail si…
Solo escribes desde Gmail, tienes pocas respuestas fijas que nunca cambian o quieres enviar una respuesta automática con un filtro.
Usa un expansor de texto si…
Respondes muchos correos al día, tus respuestas llevan datos que cambian, escribes también fuera de Gmail o quieres compartir respuestas con tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar las plantillas de Gmail y NexoPad a la vez?
Sí. No se molestan: puedes usar las plantillas de Gmail para respuestas automáticas y NexoPad para escribir más rápido.
¿Las plantillas de Gmail admiten variables?
No. La plantilla se inserta tal cual y tienes que cambiar a mano los datos de cada correo.
¿Funcionan en el móvil?
Las plantillas de Gmail solo funcionan en el ordenador. NexoPad es una extensión de navegador de escritorio, así que tampoco funciona en el móvil.
¿Dónde aprendo a usar atajos en Gmail?
Te lo explicamos paso a paso en nuestra guía de atajos de texto en Gmail.
Publicado el 11 de octubre de 20265 min de lectura
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