Atajos de texto en el webmail: Roundcube, Horde y cPanel

Si solo necesitas unos pocos textos fijos y escribes siempre desde Roundcube, sus Respuestas te bastan. Son gratis, ya vienen incluidas y se guardan en tu cuenta de correo.

Si tus textos llevan datos que cambian (un nombre, un importe, una fecha) o quieres insertarlos escribiendo unas letras en vez de abrir un menú, te compensa un expansor de texto como NexoPad.

Si además escribes en otras webs (Gmail, Outlook en la web, tu herramienta de soporte), NexoPad te deja usar los mismos atajos en todas. Las Respuestas de Roundcube solo existen dentro de Roundcube.

En Roundcube, la firma se configura en Configuración > Identidades. Cada identidad tiene su nombre, su dirección y su firma, en texto o en HTML. Si creas varias identidades, puedes cambiar de firma al escribir eligiendo otra en el campo De.

Hay quien usa las identidades para guardar textos largos, como una despedida con condiciones o datos de pago. Funciona, pero es un apaño: la firma va siempre al final y no puedes poner dos a la vez. Si quieres ideas para escribirla, mira nuestra guía de firma de correo.

En Horde existe algo parecido: plantillas de redacción y varias identidades con firma. Dónde están y cómo se usan depende de la versión que tenga tu proveedor.

Un expansor de texto guarda tus textos con un atajo corto. Con NexoPad escribes /oferta y un espacio en el cuerpo del correo de Roundcube y el texto aparece. No abres menús.

Si el texto lleva datos que cambian, NexoPad te muestra un formulario antes de insertarlo: campos para el nombre o el importe, listas desplegables, un calendario para las fechas y una vista previa del texto final. Recuerda los valores que usaste hace poco y te avisa si dejas un campo vacío.

Puedes hacer que un atajo funcione solo en la web de tu webmail, o en todas. Si no recuerdas un atajo, escribe // en cualquier campo de texto para buscarlo, o pulsa Ctrl+K. Y los mismos atajos te sirven en Gmail, Outlook en la web o tu herramienta de soporte.

Si ya tienes tus textos en otro sitio, los importas desde el panel web: NexoPad admite 15 orígenes, incluido un archivo CSV. Para equipos, NexoPad Teams comparte los atajos por departamentos. Y en la misma extensión guardas notas y enlaces. Más detalles en la guía de atajos de texto y en la de importar.

Si usas Gmail, mira nuestra comparativa de plantillas de Gmail vs expansor de texto. Si trabajas con Outlook, la de Elementos rápidos de Outlook vs expansor de texto. ¿Es la primera vez que oyes hablar de esto? Empieza por qué es un expansor de texto o compara opciones en los mejores expansores de texto.