Textbausteine im Webmail: Roundcube, Horde und cPanel
Wenn Ihre E-Mail über die eigene Domain läuft und Sie sie im Webmail des Hosters öffnen: Das bietet es für wiederkehrende Texte, und dann passt ein Textexpander besser.
Viele kleine Firmen und Selbstständige nutzen die E-Mail ihrer eigenen Domain über das Webmail des Hosters, also das, was Sie aus cPanel, Plesk oder DirectAdmin heraus öffnen. Fast immer ist das Roundcube, auf manchen Servern noch Horde.
In diesem Leitfaden vergleichen wir die Antworten von Roundcube, die Vorlagen von Horde und Signaturen mit einem Textexpander wie NexoPad. Sie sehen die Schritte, die Grenzen jeder Option und wann das, was Sie schon haben, ausreicht.
Kurze Antwort
Wenn Sie nur wenige feste Texte brauchen und immer in Roundcube schreiben, reichen die Antworten von Roundcube. Sie sind kostenlos, schon dabei und in Ihrem E-Mail-Konto gespeichert.
Wenn Ihre Texte Angaben enthalten, die sich ändern (ein Name, ein Betrag, ein Datum), oder Sie sie mit ein paar Buchstaben statt über ein Menü einfügen wollen, lohnt sich ein Textexpander wie NexoPad.
Wenn Sie auch auf anderen Websites schreiben (Gmail, Outlook im Web, Ihr Support-Tool), nutzen Sie mit NexoPad überall dieselben Kürzel. Die Antworten von Roundcube gibt es nur in Roundcube.
Welches Webmail Sie je nach Panel haben
cPanel
Das Webmail ist Roundcube. cPanel hat Horde in Version 108 entfernt und dessen Kontakte und Kalender nach Roundcube übernommen. SquirrelMail war schon vorher entfernt worden.
Plesk
Ihr Hoster entscheidet, welches Webmail auf dem Server installiert ist. Unter Linux ist meist Roundcube dabei, auf manchen Servern auch Horde.
DirectAdmin
Laut Dokumentation nutzen neue Installationen Roundcube. SquirrelMail ist weiter eine Option, wird in der Dokumentation aber selbst als veraltet bezeichnet.
Horde
Noch auf manchen Servern zu finden. Es hat Nachrichtenvorlagen, die sich aber je nach installierter Version unterscheiden.
Webmail-Werkzeuge im Vergleich mit einem Textexpander
| Antworten in Roundcube | Signaturen | NexoPad | |
|---|---|---|---|
| Wo es funktioniert | Nur in Roundcube | In dem Webmail, in dem Sie sie anlegen | Jede Website in Chrome, Edge, Firefox, Opera und Brave, auch Ihr Webmail |
| Wie Sie einfügen | Schaltfläche Antworten > Klick auf die Antwort | Automatisch oder über die Wahl der Identität | Mit einem Kürzel wie /angebot und einem Leerzeichen |
| Wechselnde Angaben | Nein: Der Text wird unverändert eingefügt | Nein | Ja: Formular mit Feldern, Auswahllisten und Kalender |
| Mit dem Team teilen | Nur wenn der Admin Antworten für alle festlegt | Nein | Gemeinsamer Tresor mit NexoPad Teams, mit Abteilungen |
| Preis | Im Hosting enthalten | Im Hosting enthalten | Kostenloser Tarif; Pro 7 $/Monat oder 49 $/Jahr; Teams 12 $/Nutzer/Monat |
Antworten in Roundcube nutzen
Antwort in den Einstellungen anlegen
Gehen Sie zu Einstellungen > Antworten und klicken Sie auf Erstellen. Geben Sie einen gut erkennbaren Namen ein, fügen Sie den Text ein und klicken Sie auf Speichern.
Oder direkt beim Schreiben
Klicken Sie im Verfassen-Fenster oben auf die Schaltfläche Antworten. Dort können Sie eine neue anlegen oder vorhandene bearbeiten.
In eine E-Mail einfügen
Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle, öffnen Sie Antworten und klicken Sie auf die passende. Sie wird in die Nachricht eingefügt.
Mit Formatierung, wenn Ihre Version das kann
Seit Roundcube 1.6 können Antworten HTML sein, mit Fettdruck, Links oder kleinen Bildern. Nutzt Ihr Hoster eine ältere Version, gibt es nur reinen Text.
- Verwenden Sie kurze, klare Namen wie „Angebot“ oder „Bankverbindung“.
- Antworten sind keine automatischen Antworten: Sie fügen nur Text in die E-Mail ein, die Sie gerade schreiben.
Signaturen und Identitäten: der übliche Trick
In Roundcube richten Sie die Signatur unter Einstellungen > Identitäten ein. Jede Identität hat eigenen Namen, eigene Adresse und eigene Signatur, als Text oder HTML. Mit mehreren Identitäten wechseln Sie die Signatur beim Schreiben, indem Sie im Feld Von eine andere wählen.
Manche nutzen Identitäten, um längere Texte abzulegen, etwa einen Schluss mit Konditionen oder Zahlungsdaten. Das geht, ist aber eine Notlösung: Die Signatur steht immer am Ende, und zwei gleichzeitig gehen nicht. Ideen zum Inhalt finden Sie in unserem Leitfaden zur E-Mail-Signatur.
Horde bietet etwas Ähnliches: Nachrichtenvorlagen und mehrere Identitäten mit Signatur. Wo Sie sie finden und wie sie funktionieren, hängt von der Version Ihres Hosters ab.
Grenzen des Webmails bei wiederkehrenden Texten
- Einfügen per Klick. Sie öffnen das Menü Antworten und wählen eine aus. Ein Kürzel, das Sie in den Text tippen, gibt es nicht.
- Keine Abfrage von Angaben. Der Text wird unverändert eingefügt. Enthält er einen Namen, einen Betrag oder ein Datum, ändern Sie das in jeder E-Mail von Hand, und schnell wird etwas übersehen.
- Nur in diesem Webmail. Wechseln Sie morgen den Hoster oder antworten Sie auch aus Gmail oder Ihrem Support-Tool, heißt es kopieren und einfügen.
- Teilen ist begrenzt. Der Server-Admin kann Antworten für alle Nutzer festlegen, aber niemand kann sie im eigenen Konto bearbeiten. Eine Team-Bibliothek, die alle erweitern können, gibt es nicht.
- Abhängig vom Hoster. Roundcube-Version, installierte Plugins und ob Horde verfügbar ist, entscheidet, wer den Server betreibt.
Was ein Textexpander bringt
Ein Textexpander speichert Ihre Texte unter einem kurzen Kürzel. Mit NexoPad tippen Sie /angebot und ein Leerzeichen in den Text einer Roundcube-E-Mail, und der Text erscheint. Ganz ohne Menüs.
Enthält der Text wechselnde Angaben, zeigt NexoPad vor dem Einfügen ein Formular: Felder für Namen oder Betrag, Auswahllisten, einen Kalender für Daten und eine Vorschau des fertigen Textes. Es merkt sich zuletzt genutzte Werte und warnt Sie, wenn ein Feld leer bleibt.
Ein Kürzel kann nur auf der Website Ihres Webmails oder überall funktionieren. Fällt Ihnen ein Kürzel nicht ein, tippen Sie // in ein beliebiges Textfeld, um es zu suchen, oder drücken Sie Strg+K. Und dieselben Kürzel funktionieren in Gmail, Outlook im Web oder Ihrem Support-Tool.
Liegen Ihre Texte schon woanders, importieren Sie sie im Web-Dashboard: NexoPad unterstützt 15 Quellen, darunter eine CSV-Datei. Für Teams teilt NexoPad Teams die Kürzel nach Abteilungen. Und in derselben Erweiterung speichern Sie Notizen und Links. Mehr dazu in der Anleitung zu Textbausteinen und zum Import.
Beispieltexte für Ihr Webmail
Angebot · /angebot
Hallo {{input:Name}}, hier ist das Angebot für {{input:Projekt}}: {{input:Betrag}} inklusive Steuern. Das Angebot gilt {{dropdown:Gültigkeit|15 Tage|30 Tage|60 Tage}}. Bei Fragen antworten Sie einfach auf diese E-Mail.
Eingangsbestätigung · /erhalten
Hallo {{input:Name}}, ich habe Ihre Nachricht erhalten. Ich sehe sie mir an und melde mich bis zum {{date:+3_days}}. Danke für Ihre Nachricht.
Zahlungsdaten · /zahlung
Hallo {{input:Name}}, Sie können die Rechnung {{input:Rechnungsnummer}} per Überweisung bezahlen. Schicken Sie mir danach bitte den Beleg an diese Adresse. Vielen Dank!
Nachfassen · /nachfassen
Hallo {{input:Name}}, konnten Sie sich ansehen, was ich Ihnen geschickt habe? Wenn es passt, sprechen wir am {{dropdown:Zeit|Vormittag|Nachmittag}} darüber. Viele Grüße.
Wenn Sie auch in anderen E-Mail-Programmen schreiben
Nutzen Sie Gmail, lesen Sie unseren Vergleich Gmail-Vorlagen vs. Textexpander. Arbeiten Sie mit Outlook, lesen Sie Outlook-Schnellbausteine vs. Textexpander. Neu im Thema? Starten Sie mit Was ist ein Textexpander? oder vergleichen Sie Optionen in die besten Textexpander.
Wann Sie was wählen
Antworten in Roundcube, wenn…
Sie wenige feste Texte haben, die sich kaum ändern, und immer in Roundcube schreiben.
Die Signatur, wenn…
Sie nur Ihre Kontaktdaten am Ende jeder E-Mail wollen. Unter Identitäten einrichten, fertig.
NexoPad, wenn…
Ihre Texte wechselnde Angaben enthalten, Sie per Kürzel einfügen wollen, auch auf anderen Websites schreiben oder Texte mit Ihrem Team teilen möchten.
Häufige Fragen
Wo finde ich vorgefertigte Antworten in Roundcube?
Unter Einstellungen > Antworten. Außerdem über die Schaltfläche Antworten im Verfassen-Fenster, wo Sie sie einfügen, anlegen und bearbeiten können.
Hat das Webmail von cPanel noch Horde?
Nein. cPanel hat Horde in Version 108 entfernt und dessen Kontakte und Kalender nach Roundcube übernommen, das jetzt das Webmail ist.
Unterstützen die Antworten in Roundcube Variablen?
Nein. Sie fügen den Text genau so ein, wie Sie ihn gespeichert haben. Enthält er einen Namen oder Betrag, ändern Sie ihn in jeder E-Mail von Hand.
Funktioniert NexoPad in Roundcube?
Ja. Es funktioniert im Editor von Roundcube wie auf jeder anderen Website. Sie können Ihre Kürzel auf die Domain Ihres Webmails beschränken. In Desktop-Programmen wie Thunderbird funktioniert es nicht.
Was kostet NexoPad?
Der kostenlose Tarif umfasst 15 Kürzel und 200 Nutzungen im Monat. Pro kostet 7 $/Monat oder 49 $/Jahr. Teams kostet 12 $ pro Nutzer und Monat oder 8 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, für Teams mit 3 bis 25 Personen.
Veröffentlicht am 21. Oktober 20267 Min. Lesezeit
Kommunikation: Vorlagen, sofort einsatzbereit
Kopieren Sie sie oder fügen Sie sie zu NexoPad hinzu und tippen Sie sie mit einem Shortcut.
- Automatische Abwesenheitsnotiz
/abwesend - Um ein Meeting bitten
/termin - Zusammenfassung nach einem Meeting
/protokoll - Ein Meeting verschieben
/verschieben
Testen Sie NexoPad kostenlos
Textkürzel, Notizen, Links und KI in jedem Tab. In weniger als einer Minute installiert.