Was ist ein Text Expander und wie funktioniert er?
Das Tool, das ein Kürzel aus wenigen Buchstaben in einen vollständigen Text verwandelt. Was es ist, wofür es gut ist und wie Sie in 5 Minuten loslegen.
Ein Text Expander ist ein Tool, das beim Tippen ein kurzes Kürzel durch einen längeren Text ersetzt. Sie tippen /sig und Ihre vollständige Signatur erscheint; Sie tippen /thanks und eine ganze Dankesnachricht steht da.
Das klingt nach einer Kleinigkeit, aber wenn Sie mehrmals täglich dieselben Nachrichten schreiben, summiert sich die Ersparnis schnell: weniger Tippzeit, weniger Fehler und Antworten, die immer gleich sorgfältig sind.
So funktioniert ein Text Expander
Sie speichern einen Text mit einem Kürzel
Zum Beispiel speichern Sie Ihre Begrüßungsantwort und weisen ihr das Kürzel /hello zu. Einen solchen gespeicherten Text nennt man meist Snippet.
Sie tippen das Kürzel irgendwo ein
In einer E-Mail, einem Chat, einem Formular oder Ihrem Support-Tool. Der Text Expander erkennt, dass Sie das Kürzel getippt haben.
Das Kürzel wird zum vollständigen Text
Der Text Expander löscht das Kürzel und schreibt an seiner Stelle den gespeicherten Text – als hätten Sie ihn selbst getippt, nur sofort.
Wofür er gut ist: echte Beispiele
Kundenservice
Antworten auf häufige Fragen, Bestellstatus und Erstattungen. Sehen Sie sich unsere 20 Support-Vorlagen an.
Vertrieb
Erstkontakte, Nachfassen nach einer Demo und das Versenden von Angeboten, immer im gleichen Ton.
E-Mails im Alltag
Signaturen, Bestätigungen und gängige Antworten. So geht es in Gmail.
Angaben, die Sie wiederholen
Ihre Adresse, Rechnungsdaten, Links, die Sie immer wieder teilen, oder Anleitungen, die Sie oft erklären.
Variablen: was einen Text Expander wirklich nützlich macht
Fester Text reicht für eine Signatur, aber die meisten Nachrichten enthalten etwas, das sich ändert: den Namen des Kunden, eine Bestellnummer, ein Datum. Hier kommen Variablen ins Spiel.
Enthält Ihr Snippet in NexoPad {{input:Customer name}}, öffnet sich vor dem Einfügen ein Fenster, in das Sie den Namen eintippen, und er erscheint an der richtigen Stelle. Außerdem gibt es automatische Variablen wie {{fecha}} für das heutige Datum sowie Listen, um aus mehreren Optionen zu wählen. Alle finden Sie im Leitfaden zu Variablen.
Arten von Text Expandern
| Art | Wo er funktioniert | Beispiele |
|---|---|---|
| Browsererweiterung | Auf den Websites, die Sie im Browser öffnen (Gmail, LinkedIn, Support-Tools…) | NexoPad, Text Blaze, Briskine |
| Desktop-App | In fast jedem Programm auf Ihrem Computer | TextExpander, Espanso |
| Integrierte App-Funktion | Nur innerhalb dieser App | Gmail-Vorlagen, Zendesk-Makros |
Wenn Sie hauptsächlich im Browser arbeiten, ist eine Erweiterung meist am bequemsten. Brauchen Sie Kürzel auch in Desktop-Programmen, schauen Sie sich die Apps an. Die wichtigsten Optionen vergleichen wir in die besten Text Expander für Chrome.
In 5 Minuten loslegen
Notieren Sie die 5 Texte, die Sie am häufigsten wiederholen
Sehen Sie Ihre zuletzt gesendeten Nachrichten durch: Sie finden sicher Begrüßungen, Antworten oder Angaben, die Sie immer wieder tippen.
Installieren Sie einen Text Expander
Zum Beispiel NexoPad, das in Chrome, Edge, Firefox, Opera und Brave funktioniert.
Legen Sie für jeden Text ein Snippet an
Geben Sie jedem ein kurzes Kürzel, das mit / beginnt, etwa /hello oder /invoice, damit es nicht versehentlich ausgelöst wird.
Nutzen Sie sie eine Woche lang
Nach wenigen Tagen wird es zur Gewohnheit. Fügen Sie dann die nächsten Texte hinzu, die Sie wiederholen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Text Expander und Kopieren und Einfügen?
Beim Kopieren und Einfügen müssen Sie den Text suchen, kopieren und dorthin zurückkehren, wo Sie geschrieben haben. Mit einem Text Expander tippen Sie einfach das Kürzel, und er kann variable Angaben für Sie ausfüllen.
Ist ein Snippet dasselbe wie eine Vorlage?
Praktisch ja. Ein Snippet ist ein gespeicherter Text, den Sie wiederverwenden können; fügen Sie ihn per Kürzel ein, spricht man meist von Textexpansion.
Funktioniert das auf dem Smartphone?
Das hängt vom Tool ab. NexoPad funktioniert in Desktop-Browsern. Einige Apps wie TextExpander gibt es auch für iPhone und iPad.
Ist das sicher?
Verwenden Sie bekannte Tools und speichern Sie keine Passwörter in Ihren Snippets. Bei NexoPad läuft die Synchronisierung über HTTPS, und Sie können die Erweiterung mit einer PIN sperren.
Veröffentlicht am 10. Oktober 20266 Min. Lesezeit
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