Gmail-Vorlagen vs. Textexpander
Reicht das, was Gmail bietet, oder lohnt es sich, etwas zu installieren? Wir vergleichen beide Optionen, damit Sie schnell entscheiden können.
Gmail bietet eine Vorlagenfunktion, mit der Sie Antworten speichern und in eine E-Mail einfügen können. Sie ist kostenlos und Sie müssen nichts installieren, doch viele wissen nicht einmal, dass es sie gibt, denn sie ist standardmäßig deaktiviert.
Ein Textexpander wie NexoPad erledigt dasselbe per Kürzel und bietet zusätzlich Funktionen, die Gmail nicht hat. Das sind die Unterschiede.
So funktionieren Gmail-Vorlagen
Aktivieren
Sie sind standardmäßig deaktiviert. Öffnen Sie die Einstellungen, klicken Sie auf Alle Einstellungen aufrufen, wechseln Sie zum Tab Erweitert, aktivieren Sie Vorlagen und speichern Sie die Änderungen.
Vorlage erstellen
Schreiben Sie die E-Mail, öffnen Sie im Verfassen-Fenster Weitere Optionen (die drei Punkte), gehen Sie zu Vorlagen und wählen Sie Entwurf als Vorlage speichern.
Einfügen
Öffnen Sie in einer neuen E-Mail erneut Weitere Optionen, dann Vorlagen, und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie einfügen möchten.
Gmail-Vorlagen vs. Textexpander
| Gmail-Vorlagen | NexoPad | |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos, in Gmail enthalten | Kostenloser Plan; Pro ab 49 $/Jahr |
| So fügen Sie sie ein | Über das Menü, mit mehreren Klicks | Durch Tippen eines Kürzels, mit // oder Ctrl+K |
| Variable Daten | Nein: Der Text wird unverändert eingefügt | Ja: Name, Bestellnummer usw. werden abgefragt |
| Wo sie funktionieren | Nur in Gmail | Auf jeder Website: Gmail, Outlook, CRM, Chat … |
| Mit dem Team teilen | Nein | Ja, mit NexoPad Teams |
| Automatische Antwort mit Filtern | Ja | Nein |
Was ein Textexpander zusätzlich bietet
Der große Unterschied liegt in Geschwindigkeit und Variablen. Mit NexoPad tippen Sie /duplicate in Ihre E-Mail, und vor dem Einfügen werden Sie nach dem Namen des Kunden, der Rechnungsnummer und der Erstattungsfrist gefragt. Keine Menüs, keine manuellen Änderungen.
Und wenn Sie ein Kürzel vergessen, können Sie mit Ctrl+K jede Antwort suchen, ohne die E-Mail zu verlassen. Dieselben Antworten funktionieren auch außerhalb von Gmail: in Outlook, Ihrem CRM oder Ihrem Helpdesk.
Wann Sie welches wählen
Nutzen Sie Gmail-Vorlagen, wenn …
Sie nur in Gmail schreiben, wenige feste Antworten haben, die sich nie ändern, oder eine automatische Antwort mit einem Filter senden möchten.
Nutzen Sie einen Textexpander, wenn …
Sie täglich viele E-Mails beantworten, Ihre Antworten wechselnde Angaben enthalten, Sie auch außerhalb von Gmail schreiben oder Antworten mit Ihrem Team teilen möchten.
Häufige Fragen
Kann ich Gmail-Vorlagen und NexoPad zusammen nutzen?
Ja. Sie kommen sich nicht in die Quere: Sie können Gmail-Vorlagen für automatische Antworten und NexoPad zum schnelleren Schreiben nutzen.
Unterstützen Gmail-Vorlagen Variablen?
Nein. Die Vorlage wird unverändert eingefügt, und Sie müssen die Angaben jeder E-Mail von Hand anpassen.
Funktionieren sie auf dem Smartphone?
Gmail-Vorlagen funktionieren nur am Computer. NexoPad ist eine Erweiterung für Desktop-Browser und funktioniert daher ebenfalls nicht auf dem Smartphone.
Wo lerne ich, Kürzel in Gmail zu nutzen?
Wir erklären es Schritt für Schritt in unserem Leitfaden zu Textkürzeln in Gmail.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20265 Min. Lesezeit
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