Atajos de texto en Outlook web
Dos formas de responder correos más rápido en Outlook en la web: sus plantillas y los atajos de texto que se completan solos.
Outlook en la web es la herramienta de correo de muchas empresas, y en ella se repiten a diario los mismos mensajes: confirmaciones, reembolsos, envíos de propuestas, firmas.
Te explicamos las dos formas de ganar tiempo: las plantillas de Outlook y los atajos de texto con una extensión del navegador.
Las plantillas de Outlook
Outlook en la web incluye una función de plantillas para guardar textos que usas a menudo e insertarlos al redactar un correo. Para encontrarla, abre un mensaje nuevo y busca la opción Mis plantillas en el menú de aplicaciones o de más opciones de la barra de redacción (su ubicación exacta puede variar según la versión de Outlook).
Es útil para empezar, pero tiene límites: insertar una plantilla requiere varios clics, no te pide los datos que cambian en cada correo y solo funciona dentro de Outlook.
Atajos de texto con NexoPad
Con NexoPad guardas cada respuesta con un atajo, como /reembolso, y la insertas escribiéndolo en el cuerpo del correo. Si la respuesta lleva datos variables, como el nombre del cliente o el número de pedido, NexoPad te los pide antes de insertar.
Si no recuerdas un atajo, pulsa Ctrl+K dentro del correo y busca la respuesta por su nombre o por una palabra del texto. Las mismas respuestas te sirven también en Gmail, tu CRM o tu herramienta de soporte.
Plantillas de Outlook o atajos de texto
| Plantillas de Outlook | Atajos con NexoPad | |
|---|---|---|
| Cómo se insertan | Desde el menú al redactar | Escribiendo el atajo, con // o con Ctrl+K |
| Datos variables | No | Sí, te los pide al insertar |
| Funcionan fuera de Outlook | No | Sí, en cualquier web |
| Compartir con el equipo | Limitado | Sí, con NexoPad Teams |
Cómo empezar en Outlook web
Instala NexoPad
Añádelo a Chrome, Edge, Firefox, Opera o Brave e inicia sesión.
Crea tus primeras respuestas
En la vista Snippets del popup, crea las 5 respuestas que más repites y dale a cada una un atajo corto.
Úsalas en Outlook
Abre Outlook en la web, escribe el atajo en el cuerpo del correo y completa los datos que te pida. Más ideas de textos en nuestras plantillas de seguimiento para ventas.
Preguntas frecuentes
¿Funciona en la aplicación de escritorio de Outlook?
No. NexoPad es una extensión de navegador, así que funciona en Outlook en la web, no en la aplicación de escritorio.
¿Puedo insertar mi firma con un atajo?
Sí. Guarda tu firma como snippet, por ejemplo con el atajo /firma, y escríbelo al final del correo.
¿Funciona con cuentas de empresa?
Sí. Funciona en cualquier correo que abras en el navegador, sea personal o de empresa.
Publicado el 11 de octubre de 20265 min de lectura
Prueba NexoPad gratis
Atajos de texto, notas, enlaces e IA en cualquier pestaña. Instálalo en menos de un minuto.