Reemplazo de texto en Mac y Windows: cómo crear atajos de texto
Escribe unas pocas letras y deja que aparezca el texto completo. Te explicamos cómo hacerlo en Mac, qué opciones tienes en Windows y cómo usar los mismos atajos en los dos.
Tu dirección, tus datos de facturación o una respuesta que das diez veces al día. Si los escribes a mano una y otra vez, un atajo de texto te ahorra tiempo: escribes algo corto, como /dir, y aparece el texto entero.
El Mac trae esta función de serie, con el nombre de Sustituciones de texto. En Windows la cosa cambia: no hay una función igual en la configuración del sistema. Te contamos cómo usar la del Mac, cómo resolver sus fallos más comunes y qué alternativas tienes en Windows.
Cómo crear atajos de texto en Mac
Abre los ajustes del teclado
Ve al menú Apple → Ajustes del Sistema y haz clic en Teclado en la barra lateral. Puede que tengas que bajar un poco para verlo.
Entra en Sustituciones de texto
Haz clic en Sustituciones de texto. Verás la lista de atajos que ya tienes, si has creado alguno.
Añade tu atajo
Pulsa el botón Añadir (+). En la primera columna escribe el atajo (por ejemplo, /dir) y en la segunda, el texto que quieres que aparezca. Luego haz clic en Añadir y en Aceptar.
Pruébalo
Abre Notas, Mail o cualquier app compatible y escribe el atajo. Se sustituirá por el texto completo.
Si los atajos no funcionan en Mac
- No funcionan en una app. Apple avisa de que las sustituciones no están disponibles en todas las apps. Si la app tiene el menú Edición → Sustituciones, comprueba que Sustitución de texto está marcada.
- No aparecen en tu iPhone o iPad. Para que se sincronicen, activa iCloud Drive en todos tus dispositivos e inicia sesión con la misma cuenta de Apple en cada uno.
- Quieres pasarlos a otro Mac. Selecciónalos en la lista de Sustituciones de texto y arrástralos al escritorio: se crea un archivo
.plistque puedes importar en el otro Mac arrastrándolo a esa misma ventana. - Necesitas datos que cambian. Las sustituciones del Mac guardan un texto fijo. No tienen campos para escribir el nombre de un cliente o poner la fecha de hoy al insertarlas.
Qué opciones hay en Windows
Windows no incluye en su configuración una función como la del Mac, que convierta un atajo escrito en un texto más largo en cualquier programa. Estas son las opciones más habituales:
Autocorrección de Office. En Word y Outlook de escritorio puedes añadir entradas en las opciones de Autocorrección: escribes el atajo en Reemplazar y el texto en Con. La lista es común a los programas de Office, pero solo funciona dentro de ellos, y desde Word u Outlook en la web no se puede editar.
PowerToys de Microsoft. Es un conjunto gratuito de utilidades. Su Keyboard Manager puede hacer que una tecla o una combinación, como Ctrl+G, escriba un texto. Funciona con combinaciones de teclas, no con atajos que escribes, y PowerToys tiene que estar abierto en segundo plano.
AutoHotkey. Es un lenguaje de programación gratuito y de código abierto para Windows. Con una línea como ::dir::Calle Mayor 24 crea un atajo de texto en cualquier programa, pero tienes que escribir y mantener un archivo de código. Lo comparamos con detalle en nuestra comparativa de AutoHotkey y NexoPad.
Los mismos atajos en Mac y Windows, desde el navegador
Si la mayor parte de lo que escribes está en el navegador (correo web, chats, formularios, herramientas de soporte o un CRM), una extensión te da los mismos atajos en cualquier ordenador. NexoPad funciona en Chrome, Edge, Firefox, Opera y Brave, tanto en Mac como en Windows, y tus atajos van con tu cuenta.
Además del texto fijo, tus atajos pueden llevar variables: {{input:Nombre}} abre un cuadro para escribir el nombre antes de insertar y {{fecha}} pone la fecha de hoy sola. También admiten formato, como negritas o listas. Las variables están en el plan Pro, que puedes probar 7 días gratis. Tienes todas las opciones en la guía de variables.
Si no recuerdas un atajo, escribe // en el propio campo para buscarlo, o pulsa Ctrl+K (Cmd+K en Mac) en cualquier página. Eso sí: NexoPad solo funciona dentro del navegador. Para programas de escritorio como Word o la app de Notas, sigue usando la función del sistema o una app de escritorio.
Comparativa rápida
| Dónde funciona | Datos que cambian | Ideal para | |
|---|---|---|---|
| Sustituciones de texto (Mac) | Apps compatibles del Mac, iPhone y iPad | No | Textos cortos y fijos en tus dispositivos Apple |
| Autocorrección de Office | Programas de Office de escritorio | No | Quien escribe sobre todo en Word y Outlook |
| PowerToys (Keyboard Manager) | Windows, con combinaciones de teclas | No | Uno o dos textos con una tecla rápida |
| AutoHotkey | Cualquier programa de Windows | Sí, programándolo | Quien sabe o quiere aprender a programar |
| NexoPad | Navegador en Mac y Windows | Sí, con variables (plan Pro) | Quien trabaja en webs y cambia de ordenador |
Preguntas frecuentes
¿Las sustituciones del Mac funcionan en Chrome?
Depende de la app y de la versión. Apple indica que no están disponibles en todas las apps, así que lo mejor es probarlo. Si no te funcionan en el navegador, una extensión de atajos de texto lo resuelve.
¿Windows 11 tiene reemplazo de texto?
No como función del sistema. Puedes usar la Autocorrección de Office, PowerToys o AutoHotkey, o una extensión si trabajas sobre todo en el navegador.
¿Qué atajo me conviene usar?
Uno que no escribas por casualidad. Empezar por / o repetir una letra (por ejemplo ddir) evita que se active sin querer. Si dudas, te explicamos más en qué es un expansor de texto.
¿NexoPad sincroniza mis atajos entre Mac y Windows?
Sí, tus atajos van con tu cuenta. El plan gratis permite usar un navegador a la vez e incluye hasta 15 atajos y 15 notas; el plan Pro cuesta 49 $ al año.
Publicado el 14 de octubre de 20266 min de lectura
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