Substituição de texto no Mac e no Windows: como criar atalhos de texto
Digite poucas letras e deixe o texto completo aparecer. Veja como fazer isso no Mac, quais são suas opções no Windows e como usar os mesmos atalhos nos dois.
Seu endereço, seus dados de faturamento ou aquela resposta que você manda dez vezes por dia. Se você ainda digita tudo à mão, um atalho de texto economiza tempo: você digita algo curto, como /end, e o texto inteiro aparece.
O Mac já traz isso de fábrica com o nome Substituições de Texto. No Windows a história é outra: não existe nada parecido nas configurações do sistema. Explicamos como usar o recurso do Mac, como resolver os problemas mais comuns e quais alternativas você tem no Windows.
Como criar atalhos de texto no Mac
Abra os ajustes do teclado
Vá ao menu Apple → Ajustes do Sistema e clique em Teclado na barra lateral. Talvez seja preciso rolar a tela para encontrá-lo.
Abra as Substituições de Texto
Clique em Substituições de Texto. Você verá a lista de atalhos que já tem, se tiver criado algum.
Adicione seu atalho
Clique no botão Adicionar (+). Na primeira coluna, digite o atalho (por exemplo, /end) e, na segunda, o texto que deve aparecer. Depois clique em Adicionar e em OK.
Teste
Abra o Notas, o Mail ou outro app compatível e digite o atalho. Ele será trocado pelo texto completo.
Quando os atalhos de texto não funcionam no Mac
- Não funcionam em um app. A Apple avisa que as substituições de texto não estão disponíveis em todos os apps. Se o app tiver o menu Editar → Substituições, confira se Substituição de Texto está marcada.
- Não aparecem no iPhone ou no iPad. Para mantê-las sincronizadas, ative o iCloud Drive em todos os aparelhos e entre com a mesma Conta Apple em cada um.
- Você quer levá-las para outro Mac. Selecione-as na lista de Substituições de Texto e arraste para a mesa: isso cria um arquivo
.plistque você pode importar no outro Mac arrastando-o para a mesma janela. - Você precisa de dados que mudam. As substituições do Mac guardam texto fixo. Não há campos para digitar o nome de um cliente nem para colocar a data de hoje na hora de inserir.
Suas opções no Windows
O Windows não tem um ajuste como o do Mac, que transforma um atalho digitado em um texto mais longo em qualquer programa. Estas são as opções mais comuns:
AutoCorreção do Office. No Word e no Outlook para desktop, você pode adicionar entradas nas opções de AutoCorreção: digite o atalho em Substituir e o texto em Por. A lista é compartilhada entre os programas do Office, mas só funciona dentro deles e não pode ser editada no Word ou no Outlook para a web.
Microsoft PowerToys. Um conjunto gratuito de utilitários. O Gerenciador de Teclado (Keyboard Manager) pode fazer uma tecla ou uma combinação de teclas, como Ctrl+G, digitar um texto. Ele funciona com combinações de teclas, não com atalhos que você digita, e o PowerToys precisa ficar aberto em segundo plano.
AutoHotkey. Uma linguagem de scripts gratuita e de código aberto para Windows. Uma linha como ::end::Rua das Flores, 24 cria um atalho de texto em qualquer programa, mas você precisa escrever e manter um arquivo de script. Falamos dele em detalhes na nossa comparação entre AutoHotkey e NexoPad.
Os mesmos atalhos no Mac e no Windows, no seu navegador
Se a maior parte do que você digita acontece no navegador (webmail, chats, formulários, ferramentas de atendimento ou um CRM), uma extensão oferece os mesmos atalhos em qualquer computador. O NexoPad funciona no Chrome, Edge, Firefox, Opera e Brave, tanto no Mac quanto no Windows, e seus atalhos vão junto com a sua conta.
Além de texto fixo, seus atalhos podem ter variáveis: {{input:Nome}} abre uma caixa para digitar o nome antes de inserir, e {{fecha}} coloca a data de hoje sozinho. Eles também mantêm a formatação, como negrito ou listas. As variáveis fazem parte do plano Pro, que você pode testar grátis por 7 dias. Veja todas as opções no guia de variáveis.
Não lembra um atalho? Digite // no próprio campo para buscá-lo ou pressione Ctrl+K (Cmd+K no Mac) em qualquer página. Um detalhe importante: o NexoPad só funciona dentro do navegador. Para programas de desktop, como o Word ou o app Notas, continue usando o recurso do sistema ou um app de desktop.
Comparação rápida
| Onde funciona | Dados que mudam | Ideal para | |
|---|---|---|---|
| Substituições de Texto (Mac) | Apps compatíveis no Mac, iPhone e iPad | Não | Textos curtos e fixos nos seus aparelhos Apple |
| AutoCorreção do Office | Programas do Office para desktop | Não | Quem escreve principalmente no Word e no Outlook |
| PowerToys (Gerenciador de Teclado) | Windows, com combinações de teclas | Não | Um ou dois textos em uma tecla de atalho |
| AutoHotkey | Qualquer programa do Windows | Sim, programando | Quem programa ou quer aprender |
| NexoPad | Navegador no Mac e no Windows | Sim, com variáveis (plano Pro) | Quem trabalha na web e troca de computador |
Perguntas frequentes
As substituições de texto do Mac funcionam no Chrome?
Depende do app e da versão. A Apple diz que elas não estão disponíveis em todos os apps, então o melhor é testar. Se não funcionarem no seu navegador, uma extensão de atalhos de texto resolve.
O Windows 11 tem substituição de texto?
Não como recurso do sistema. Você pode usar a AutoCorreção do Office, o PowerToys ou o AutoHotkey, ou então uma extensão se trabalha principalmente no navegador.
Que tipo de atalho devo usar?
Um que você não digite sem querer. Começar com / ou repetir uma letra (por exemplo eend) evita que ele dispare quando você não quer. Saiba mais em o que é um expansor de texto.
O NexoPad sincroniza meus atalhos entre Mac e Windows?
Sim, seus atalhos vão junto com a sua conta. O plano gratuito permite usar um navegador por vez e inclui até 15 atalhos e 15 notas; o plano Pro custa US$ 49 por ano.
Publicado em 14 de outubro de 20266 min de leitura
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