Guia completo para organizar seus links no Chrome

A barra de favoritos lota. No começo cabem cinco sites. Depois são vinte, com nomes cortados, e você acaba clicando na seta do final para procurar em pastas que nem lembra por que criou.

As abas viram sua lista de tarefas. Você deixa aberta a página que precisa revisar, a fatura pendente e o artigo que quer ler. Com trinta abas, cada uma é um ícone minúsculo e fechar o Chrome dá medo.

Os links importantes vivem no chat. O painel do cliente, a pasta compartilhada ou o site da ferramenta nova chegam por e-mail ou pelo Slack. Uma semana depois estão enterrados entre centenas de mensagens e você pergunta de novo.

Salvar é a parte fácil: a estrela da barra de endereço ou Ctrl+D (Cmd+D no Mac). O segredo está na pasta. Deixe a Barra de favoritos para os quatro ou cinco sites que você abre todo dia e salve o resto em Outros favoritos ou numa pasta sua.

O difícil é encontrar depois. Por isso vale revisar suas pastas de vez em quando, tirar duplicados e usar nomes claros. Se um link precisa de um dado extra, como um usuário ou uma porta, lembre que os favoritos do Chrome não aceitam notas.

Muitas abas abertas não são um problema de memória do computador, e sim de organização: são tarefas pela metade que você não quer perder. A solução é dar a elas um lugar para esperar sem ficarem abertas.

O Chrome ajuda com os grupos de abas, que juntam várias abas sob um nome e uma cor, e permite salvar todas as abas abertas como favoritos numa pasta. Escolha conforme você vá precisar delas hoje ou daqui a uma semana.

Organizar não adianta muito se abrir um link leva dez cliques. O mais rápido é não tirar as mãos do teclado: digitar uma palavra na barra de endereço ou usar um atalho.

O Chrome sugere os sites que você visita com frequência e permite criar atalhos de pesquisa para sites específicos. Junte isso a alguns atalhos de teclado e você chega a quase qualquer lugar sem tocar no mouse.

O Chrome não tem favoritos compartilhados entre colegas: cada um salva os seus e acabam convivendo versões diferentes do mesmo link. Um documento ou uma mensagem fixada no chat ajudam, mas só enquanto alguém os mantém em dia.

O ideal é um lugar único com os links de todos, que cada pessoa tenha à mão no navegador e onde uma mudança chegue a toda a equipe de uma vez.

Nem todos os links são iguais. Um artigo que você quer ler no fim de semana não precisa do mesmo que o painel de um cliente que você abre todo dia. Para o primeiro existem apps de "ler mais tarde"; para o segundo, gerenciadores de links e de abas.

Se está pensando em trocar de ferramenta, nestas comparações contamos o que cada uma faz bem, o que falta e quando vale a pena para você.

Se você trabalha em equipe, o plano Equipes oferece um cofre compartilhado: cada link pode ser visível para toda a empresa ou só para um departamento, e as mudanças dos editores esperam a aprovação de um administrador. Você encontra todos os detalhes dos links no guia de links.