Le guide complet pour organiser vos liens dans Chrome

La barre de favoris se remplit. Au début, elle contient cinq sites. Puis vingt, avec des noms coupés, et vous finissez par cliquer sur la flèche du bout pour fouiller dans des dossiers dont vous avez oublié la raison d’être.

Les onglets deviennent votre liste de tâches. Vous laissez ouverte la page à vérifier, la facture en attente et l’article que vous voulez lire. Avec trente onglets, chacun n’est plus qu’une minuscule icône et fermer Chrome fait peur.

Les liens importants vivent dans le chat. Le tableau de bord du client, le dossier partagé ou le site du nouvel outil arrivent par e-mail ou sur Slack. Une semaine plus tard, ils sont enfouis sous des centaines de messages et vous redemandez.

Enregistrer, c’est le plus facile : l’étoile de la barre d’adresse ou Ctrl+D (Cmd+D sur Mac). L’astuce, c’est le dossier. Gardez la Barre de favoris pour les quatre ou cinq sites que vous ouvrez chaque jour et rangez le reste dans Autres favoris ou dans un dossier à vous.

Le plus dur, c’est de retrouver le lien ensuite. D’où l’intérêt de revoir vos dossiers de temps en temps, de supprimer les doublons et d’utiliser des noms clairs. Si un lien a besoin d’une info en plus, comme un identifiant ou un port, sachez que les favoris de Chrome n’acceptent pas de notes.

Trop d’onglets ouverts, ce n’est pas un problème de mémoire de l’ordinateur, c’est un problème de rangement : ce sont des tâches à moitié faites que vous ne voulez pas perdre. La solution est de leur donner un endroit où attendre sans rester ouvertes.

Chrome vous aide avec les groupes d’onglets, qui rassemblent plusieurs onglets sous un nom et une couleur, et vous permet d’enregistrer tous les onglets ouverts comme favoris dans un dossier. Choisissez selon que vous en aurez besoin aujourd’hui ou dans une semaine.

Organiser ne sert pas à grand-chose si ouvrir un lien demande dix clics. Le plus rapide est de rester au clavier : taper un mot dans la barre d’adresse ou utiliser un raccourci.

Chrome vous suggère les sites que vous visitez souvent et vous permet de créer des raccourcis de recherche pour des sites précis. Ajoutez quelques raccourcis clavier et vous arrivez presque partout sans toucher la souris.

Chrome n’a pas de favoris partagés entre collègues : chacun enregistre les siens et différentes versions du même lien finissent par cohabiter. Un document ou un message épinglé dans le chat aident, mais seulement tant que quelqu’un les tient à jour.

L’idéal, c’est un endroit unique avec les liens de tout le monde, que chacun a sous la main dans son navigateur, et où un changement arrive à toute l’équipe en même temps.

Tous les liens ne se valent pas. Un article à lire le week-end n’a pas les mêmes besoins que le tableau de bord d’un client que vous ouvrez tous les jours. Pour le premier, il existe des applis « lire plus tard » ; pour le second, des gestionnaires de liens et d’onglets.

Si vous pensez changer d’outil, ces comparatifs vous disent ce que chacun fait bien, ce qui lui manque et quand il vous convient.

Si vous travaillez en équipe, l’offre Équipes vous donne un coffre partagé : chaque lien peut être visible par toute l’entreprise ou par un seul département, et les modifications des éditeurs attendent l’approbation d’un administrateur. Vous trouverez tous les détails sur les liens dans le guide des liens.