Textersetzung auf Mac und Windows: so legen Sie Textkürzel an
Ein paar Buchstaben tippen und der ganze Text erscheint. So geht es auf dem Mac, das sind Ihre Möglichkeiten unter Windows, und so nutzen Sie dieselben Kürzel auf beiden.
Ihre Adresse, Ihre Rechnungsdaten oder eine Antwort, die Sie zehnmal am Tag verschicken. Wenn Sie das immer noch von Hand tippen, spart Ihnen ein Textkürzel Zeit: Sie tippen etwas Kurzes wie /adr, und der ganze Text erscheint.
Der Mac bringt das ab Werk unter dem Namen Textersetzungen mit. Unter Windows sieht es anders aus: In den Systemeinstellungen gibt es nichts Vergleichbares. Wir zeigen, wie Sie die Mac-Funktion nutzen, wie Sie ihre häufigsten Probleme lösen und welche Alternativen es unter Windows gibt.
So legen Sie Textkürzel auf dem Mac an
Tastatureinstellungen öffnen
Wählen Sie Apple-Menü → Systemeinstellungen und klicken Sie in der Seitenleiste auf Tastatur. Eventuell müssen Sie dafür nach unten scrollen.
Textersetzungen öffnen
Klicken Sie auf Textersetzungen. Sie sehen die Liste Ihrer vorhandenen Kürzel, falls Sie schon welche angelegt haben.
Kürzel hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (+). Tippen Sie in die erste Spalte das Kürzel (zum Beispiel /adr) und in die zweite den Text, der erscheinen soll. Klicken Sie dann auf Hinzufügen und auf Fertig.
Ausprobieren
Öffnen Sie Notizen, Mail oder eine andere unterstützte App und tippen Sie das Kürzel. Es wird durch den vollständigen Text ersetzt.
Wenn Textkürzel auf dem Mac nicht funktionieren
- Sie funktionieren in einer App nicht. Laut Apple sind Textersetzungen nicht in allen Apps verfügbar. Hat die App das Menü Bearbeiten → Ersetzungen, prüfen Sie, ob Textersetzung aktiviert ist.
- Sie erscheinen nicht auf dem iPhone oder iPad. Damit sie synchron bleiben, aktivieren Sie iCloud Drive auf allen Geräten und melden sich überall mit demselben Apple Account an.
- Sie möchten sie auf einen anderen Mac übertragen. Markieren Sie sie in der Liste der Textersetzungen und ziehen Sie sie auf den Schreibtisch: So entsteht eine
.plist-Datei, die Sie auf dem anderen Mac importieren, indem Sie sie in dasselbe Fenster ziehen. - Sie brauchen Angaben, die sich ändern. Textersetzungen auf dem Mac speichern festen Text. Es gibt keine Felder, um beim Einfügen den Namen eines Kunden einzutippen oder das heutige Datum einzusetzen.
Ihre Möglichkeiten unter Windows
Windows hat keine Einstellung wie der Mac, die ein getipptes Kürzel in jedem Programm in längeren Text verwandelt. Das sind die gängigsten Möglichkeiten:
AutoKorrektur in Office. In der Desktop-Version von Word und Outlook können Sie in den AutoKorrektur-Optionen Einträge anlegen: das Kürzel unter Ersetzen und den Text unter Durch. Die Liste gilt für alle Office-Programme, funktioniert aber nur darin und lässt sich in Word oder Outlook im Web nicht bearbeiten.
Microsoft PowerToys. Eine kostenlose Sammlung von Hilfsprogrammen. Der Tastatur-Manager (Keyboard Manager) kann eine Taste oder Tastenkombination wie Strg+G einen Text tippen lassen. Er arbeitet mit Tastenkombinationen, nicht mit getippten Kürzeln, und PowerToys muss im Hintergrund laufen.
AutoHotkey. Eine kostenlose Open-Source-Skriptsprache für Windows. Eine Zeile wie ::adr::Marktstraße 24 legt ein Textkürzel für jedes Programm an, allerdings müssen Sie eine Skriptdatei schreiben und pflegen. Ausführlich behandeln wir das in unserem Vergleich von AutoHotkey und NexoPad.
Dieselben Kürzel auf Mac und Windows, in Ihrem Browser
Wenn Sie das meiste im Browser tippen (Webmail, Chats, Formulare, Helpdesk-Tools oder ein CRM), bekommen Sie mit einer Erweiterung dieselben Kürzel auf jedem Computer. NexoPad läuft in Chrome, Edge, Firefox, Opera und Brave, auf Mac wie auf Windows, und Ihre Kürzel sind an Ihr Konto gebunden.
Über festen Text hinaus können Ihre Kürzel Variablen enthalten: {{input:Name}} öffnet vor dem Einfügen ein Feld für den Namen, und {{fecha}} setzt automatisch das heutige Datum ein. Auch die Formatierung bleibt erhalten, etwa Fettdruck oder Listen. Variablen gehören zum Pro-Plan, den Sie 7 Tage kostenlos testen können. Alle Möglichkeiten finden Sie im Leitfaden zu Variablen.
Ein Kürzel vergessen? Tippen Sie // direkt ins Feld, um es zu suchen, oder drücken Sie Strg+K (Cmd+K auf dem Mac) auf einer beliebigen Seite. Beachten Sie: NexoPad funktioniert nur im Browser. Für Desktop-Programme wie Word oder die Notizen-App nutzen Sie weiter die Systemfunktion oder eine Desktop-App.
Schneller Vergleich
| Wo es funktioniert | Wechselnde Angaben | Ideal für | |
|---|---|---|---|
| Textersetzungen (Mac) | Unterstützte Apps auf Mac, iPhone und iPad | Nein | Kurze, feste Texte auf Ihren Apple-Geräten |
| AutoKorrektur in Office | Office-Programme für den Desktop | Nein | Wer vor allem in Word und Outlook schreibt |
| PowerToys (Tastatur-Manager) | Windows, mit Tastenkombinationen | Nein | Ein oder zwei Texte auf einer Tastenkombination |
| AutoHotkey | Jedes Windows-Programm | Ja, per Skript | Wer programmiert oder es lernen will |
| NexoPad | Browser auf Mac und Windows | Ja, mit Variablen (Pro-Plan) | Wer im Web arbeitet und den Computer wechselt |
FAQ
Funktionieren die Textersetzungen des Mac in Chrome?
Das hängt von der App und der Version ab. Laut Apple sind sie nicht in allen Apps verfügbar, am besten probieren Sie es aus. Klappt es in Ihrem Browser nicht, hilft eine Erweiterung für Textkürzel.
Hat Windows 11 eine Textersetzung?
Nicht als Systemfunktion. Sie können die AutoKorrektur in Office, PowerToys oder AutoHotkey nutzen oder eine Erweiterung, wenn Sie hauptsächlich im Browser arbeiten.
Welche Art von Kürzel sollte ich verwenden?
Eines, das Sie nicht versehentlich tippen. Wenn es mit / beginnt oder einen Buchstaben doppelt enthält (zum Beispiel aadr), wird es nicht ungewollt ausgelöst. Mehr dazu in Was ist ein Text-Expander?.
Synchronisiert NexoPad meine Kürzel zwischen Mac und Windows?
Ja, Ihre Kürzel sind an Ihr Konto gebunden. Mit dem kostenlosen Plan nutzen Sie jeweils einen Browser und bis zu 15 Kürzel und 15 Notizen; der Pro-Plan kostet 49 US-Dollar pro Jahr.
Veröffentlicht am 14. Oktober 20266 Min. Lesezeit
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