Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots erstellen
Zeigen Sie Kunden, wie sie etwas buchen, bezahlen oder herunterladen, ohne eine endlose E-Mail zu schreiben: nummerierte Screenshots mit je einem Satz, als Bild oder PDF.
Das erwartet Sie
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Manche Fragen beantwortet man besser mit Bildern als mit Worten. „Wo lade ich meine Rechnung herunter?“, „Wie ändere ich mein Passwort?“, „Wo buche ich einen Kurs?“. Das schriftlich zu erklären kostet Zeit, und der Kunde verirrt sich trotzdem. Mit drei nummerierten Screenshots und je einem Satz versteht er es auf Anhieb.
Hier sind die Möglichkeiten, unter Windows eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots zu erstellen, die Vor- und Nachteile jeder Lösung und wie Sie kostenlos mit NexoPad eine erstellen, ohne etwas ins Internet hochzuladen.
1Wann eine Anleitung mit Screenshots Zeit spart
- Kunden zeigen, wie etwas geht – auf Ihrer Website oder in Ihrer App: buchen, bezahlen, eine Rechnung herunterladen oder Daten ändern.
- Dieselbe Support-Frage beantworten, die jede Woche kommt: Erstellen Sie die Anleitung einmal und schicken Sie sie bei Bedarf.
- Neuen Kollegen einen Ablauf beibringen, ohne neben ihnen sitzen zu müssen.
- Festhalten, wie etwas geht, das Sie nur einmal im Monat machen und immer wieder vergessen.
2Die Wege zur Schritt-für-Schritt-Anleitung im Vergleich
| Option | So funktioniert es | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Word oder Google Docs, von Hand | Sie machen jeden Screenshot, fügen ihn ein und schreiben darunter | Volle Kontrolle, nichts zu installieren | Langsam: jedes Bild von Hand zuschneiden, nummerieren und markieren |
| Schrittaufzeichnung (Windows) | Zeichnet Ihre Klicks auf und erstellt ein Dokument mit Screenshots | Ist in Windows enthalten | Microsoft aktualisiert sie seit 2023 nicht mehr und will sie entfernen; Screenshots lassen sich nicht markieren |
| Scribe und Tango | Zeichnen Ihre Klicks im Browser auf und schreiben die Schritte für Sie | Automatisch und schnell | Im kostenlosen Tarif nur im Browser, ohne PDF und ohne Verbergen von Daten; die Anleitungen liegen in deren Cloud |
| Snagit (Step Capture) | Macht aus Ihren Klicks eine Anleitung | Sehr umfangreich, für Windows und Mac | Kostenpflichtig: 39 $ pro Jahr |
| NexoPad für Windows | Sie erfassen jeden Schritt in einem beliebigen Programm, und es fügt alles nummeriert zusammen | Kostenlos, auf Ihrem PC, mit Verpixeln, Ihrem Stil und PDF | Zeichnet Ihre Klicks nicht auf: Jeden Screenshot machen Sie selbst |
Angaben vom 27. Oktober 2026 von den offiziellen Websites: scribe.com/pricing, tango.ai/pricing, techsmith.com und der Hinweis von Microsoft zur Schrittaufzeichnung. Preise können je nach Land abweichen.
Automatisch oder von Hand?
Scribe, Tango und Snagit zeichnen Ihre Klicks auf und bauen die Anleitung für Sie. Das ist praktisch, wenn Sie jeden Tag lange Abläufe dokumentieren. Ihre kostenlosen Tarife erlauben aber weder einen PDF-Download noch das Verbergen von Daten, und Scribe und Tango funktionieren nur im Browser, wenn Sie nicht bezahlen.
Wenn Sie einem Kunden nur ab und zu etwas in drei oder vier Schritten erklären müssen, sind die Screenshots in einer Minute selbst gemacht, und Sie bestimmen genau, was zu sehen ist. Genau dafür gibt es die Schritt-für-Schritt-Anleitung von NexoPad.
3Kostenlos mit NexoPad für Windows
NexoPad für Windows ist eine kostenlose App aus dem Microsoft Store, die Ihre Texte per Kürzel in jedem Programm schreibt und einen Screenshot-Editor enthält. Seit Version 2.1 gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: Sie erfassen jeden Schritt mit Alt+2, markieren das Wichtige, schreiben dazu, was zu tun ist, und die App fügt alles zusammen – nummeriert und im selben Stil.
Das funktioniert in jedem Windows-Programm, auch im Browser, und alles bleibt auf Ihrem PC.
4So erstellen Sie die Anleitung Schritt für Schritt
Ersten Screenshot machen und die Anleitung starten
Drücken Sie Alt+2 und wählen Sie den Bereich für den ersten Schritt aus. Öffnen Sie im Editor das Menü ▾ neben Kopieren und klicken Sie auf Schritt-für-Schritt-Anleitung: Dieser Screenshot wird zu Schritt 1. Sie können auch über das NexoPad-Symbol neben der Uhr mit Neue Schritt-für-Schritt-Anleitung beginnen.
Das Wichtige markieren und schreiben, was zu tun ist
Zeigen Sie mit einem Pfeil, einem Rechteck oder einer Nummer auf den Button, und nutzen Sie Verbergen (Taste B) für sichtbare persönliche Daten. Schreiben Sie darunter in Was in diesem Schritt zu tun ist einen kurzen Satz: „Klicken Sie beim gewünschten Kurs auf ‚Buchen‘“.
Die übrigen Schritte hinzufügen
Klicken Sie auf Schritt hinzufügen (oder drücken Sie Enter) und machen Sie den nächsten Screenshot mit Alt+2. Eine Meldung bestätigt jeden Schritt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anleitung abschließen.
Prüfen und das Aussehen wählen
Das Fenster der Anleitung öffnet sich. Sie können die Texte bearbeiten, Schritte nach oben oder unten verschieben, entfernen und einen Titel hinzufügen. Wählen Sie einen Stil aus Meine Stile, die Breite (Normal oder Für E-Mail) und bei Bedarf Mit Ihrer Marke.
5Ein Bild, eins pro Schritt oder PDF
Mit Ein Bild landen alle Schritte untereinander in einem einzigen Bild: ideal für eine E-Mail oder ein Dokument. Wählen Sie die Breite Für E-Mail, damit es sich ohne Zoomen gut lesen lässt.
Mit Eins pro Schritt wird jeder Schritt ein eigenes Bild. Wenn Sie auf Kopieren klicken, werden alle auf einmal in WhatsApp, Teams oder Outlook eingefügt. Das ist die beste Wahl für Chats, die sehr lange Bilder verkleinern.
Mit Als PDF speichern erhalten Sie eine Seite pro Schritt, zum Drucken oder Versenden als Handbuch. Die Screenshots der einzelnen Schritte füllen Ihren Ordner nicht: Gespeichert wird nur die fertige Anleitung.
NexoPad für Windows holen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen, ein Screenshot-Editor und Ihre Textkürzel. Kostenlos im Microsoft Store, für Windows 10 und 11.
6Tipps für eine Anleitung, die man auf Anhieb versteht
- Eine Aktion pro Schritt. Braucht ein Schritt zwei Klicks, teilen Sie ihn in zwei auf.
- Beginnen Sie jeden Satz mit einem Verb. „Öffnen“, „Klicken“, „Wählen“, „Prüfen“. So liest es sich wie eine klare Anweisung.
- Erfassen Sie nur den wichtigen Bereich. Ein kleiner Ausschnitt mit markiertem Button ist leichter zu folgen als der ganze Bildschirm.
- Wählen Sie einen Titel, der das Ziel nennt. „So buchen Sie einen Kurs“ sagt dem Kunden, was er erreicht.
- Verbergen Sie Daten anderer Personen. Verpixeln Sie Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern im Screenshot, bevor Sie ihn senden.
- Verwenden Sie immer denselben Stil. Mit einem in Meine Stile gespeicherten Stil sehen alle Ihre Anleitungen gleich aus – und nach Ihrem Unternehmen.
Tipp
Alle Details zur Anleitung finden Sie im Screenshot-Leitfaden von NexoPad. Wenn auch Ihre einzelnen Screenshots gut aussehen sollen, lesen Sie unsere CleanShot-X-Alternative für Windows.
7Häufige Fragen
Wie erstelle ich kostenlos eine Anleitung mit Screenshots?
Sie können die Screenshots in Word einfügen und von Hand nummerieren oder NexoPad für Windows nutzen, das kostenlos ist: Machen Sie jeden Screenshot mit Alt+2, schreiben Sie zu jedem Schritt, was zu tun ist, und die App fügt alles als Bild oder PDF zusammen.
Was ist mit der Windows-Schrittaufzeichnung passiert?
Microsoft aktualisiert sie seit Ende 2023 nicht mehr und hat angekündigt, sie in einer künftigen Windows-Version zu entfernen. Für Screenshots empfiehlt Microsoft das Snipping Tool, das keine Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt.
Zeichnet NexoPad meine Klicks automatisch auf, wie Scribe oder Tango?
Nein. In NexoPad machen Sie jeden Screenshot selbst. Dafür bestimmen Sie genau, was zu sehen ist, es funktioniert in jedem Windows-Programm und nichts wird ins Internet hochgeladen.
Kann ich die Anleitung aus vorhandenen Screenshots erstellen?
Ja. Klicken Sie in NexoPad auf der Seite Screenshots auf Auswählen, markieren Sie die gewünschten Screenshots und klicken Sie auf Anleitung erstellen.
Wie sende ich sie per WhatsApp?
Wählen Sie das Format Eins pro Schritt und klicken Sie auf Kopieren. Drücken Sie im Chat Strg+V, und alle Bilder werden auf einmal in der richtigen Reihenfolge eingefügt.
Funktioniert es auf dem Mac?
Nein. NexoPad für Windows läuft unter Windows 10 (Version 1809 oder neuer) und Windows 11. Auf dem Mac können Sie die Browsererweiterung von NexoPad nutzen, die Textkürzel, Notizen und Links bietet, aber keine Screenshots.
Veröffentlicht am 27. Oktober 20267 Min. Lesezeit
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