Schreiben Sie Ihren Kunden, ohne Projektzeit zu verlieren.
Zwischen Anfragen, Angeboten, Korrekturschleifen und Reports wird in einer Agentur den ganzen Tag geschrieben. Mit NexoPad tippen Sie ein Kürzel wie /angebot und die komplette Nachricht erscheint – mit Kunden- und Projektnamen – in Gmail, Slack, Asana oder HubSpot.
Kostenlos · ohne Karte · in einer Minute installiert
Funktioniert auf den Websites, die Sie schon nutzen
Was Sie jeden Tag Zeit kostet
Dieselben E-Mails in jedem Projekt
Erste Antwort auf eine Anfrage, Nachfassen beim Angebot, Zahlungserinnerung … Alles für jeden Kunden neu zu schreiben, kostet Stunden, die niemand bezahlt.
Wünsche außerhalb des Auftrags
„Nur noch eine kleine Änderung.“ Ohne eine klare, freundliche Antwort parat häufen sich Extrarunden und das Projekt rechnet sich nicht mehr.
Jeder spricht anders mit dem Kunden
Kundenberatung, Design und Entwicklung schreiben jeweils auf ihre Art. Der Kunde bekommt uneinheitliche Nachrichten und die Agentur wirkt nicht wie ein Team.
Vorlagen zum Kopieren
Übernehmen Sie sie so oder speichern Sie sie in NexoPad: Alles in geschweiften Klammern füllen Sie beim Einfügen des Kürzels in einem kleinen Formular aus.
Hallo {{input:Name}}, vielen Dank für Ihre Anfrage zu {{dropdown:Leistung|Ihrer neuen Website|Ihrer Marketingstrategie|Ihrem Corporate Design|Ihren Werbekampagnen}}. Damit wir Ihnen ein passendes Angebot machen können, würde ich gern in einem kurzen Gespräch von 20 Minuten Ihre Ziele besser verstehen. Passt Ihnen {{input:Vorgeschlagener Tag und Uhrzeit}}? Falls nicht, nennen Sie mir gern einen anderen Termin.
Hallo {{input:Name}}, ich wollte kurz nachfragen, ob Sie schon Gelegenheit hatten, sich unser Angebot für {{input:Projekt}} anzusehen. Wenn Sie Fragen zu Umfang, Zeitplan oder Budget haben, besprechen wir das gern in einem kurzen Telefonat. Und falls Sie etwas anpassen möchten, sagen Sie mir Bescheid – dann schicke ich Ihnen eine überarbeitete Version.
Hallo {{input:Name}}, {{input:Lieferumfang}} ist bereit zur Abnahme: {{input:Link}} Damit wir zügig weiterkommen, wäre es ideal, wenn Sie uns Ihr Feedback gesammelt in einer Nachricht schicken: • Was Ihnen gefällt und bleiben soll • Was Sie ändern würden und warum • Offene Fragen Könnten Sie uns Ihre Anmerkungen bis {{input:Frist}} senden? So halten wir den Zeitplan ein.
Hallo {{input:Name}}, vielen Dank für den Vorschlag, das ergibt absolut Sinn. Diese Änderung war im vereinbarten Leistungsumfang für {{input:Projekt}} nicht enthalten. Ich schlage deshalb vor, sie {{dropdown:Option|separat zu kalkulieren und ins Projekt aufzunehmen|in die nächste Phase zu verschieben|gegen eine gleich große Aufgabe zu tauschen}}. Ich schicke Ihnen die Details, und sobald Sie zustimmen, legen wir los.
Hallo {{input:Name}}, hier die Zusammenfassung dieser Woche für {{input:Projekt}}: • Erledigt: {{paragraph:Abgeschlossene Aufgaben}} • In Arbeit: {{input:Laufende Aufgaben}} • Wir brauchen von Ihnen: {{input:Offene Punkte beim Kunden}} Den vollständigen Report finden Sie hier: {{input:Link zum Report}}. Bei Fragen melden Sie sich gern.
Hallo {{input:Name}}, nur eine kurze Erinnerung: Die Rechnung {{input:Rechnungsnummer}} für {{input:Projekt}} war am {{input:Fälligkeitsdatum}} fällig. Falls die Zahlung bereits erfolgt ist, betrachten Sie diese Nachricht bitte als gegenstandslos – vielen Dank. Wenn ich Ihnen die Rechnung noch einmal schicken soll oder es ein Problem gibt, geben Sie mir einfach Bescheid. Viele Grüße {{cursor}}
So hilft Ihnen NexoPad im Alltag
Kürzel auf jeder Website
Tippen Sie /feedback in Gmail, Slack, einen Asana-Kommentar oder eine HubSpot-E-Mail und der komplette Text erscheint sofort.
Formulare zum Personalisieren
Vor dem Einfügen fragt NexoPad nach Kunde, Projekt oder Link. Jede Nachricht passt, ohne dass Sie etwas neu tippen.
Geteilte Ordner mit NexoPad Teams
Die ganze Agentur nutzt dieselben Vorlagen. Verbessert die Kundenberatung einen Text, hat das gesamte Team sofort die neue Version.
Die Dashboards jedes Kunden mit einem Klick
Bündeln Sie die Links jedes Kunden – etwa Analytics, Werbekonten, Aufgabenboard und Designordner – und öffnen Sie alle auf einmal.
In 3 Schritten starten
- 1
Erweiterung installieren
Kostenlos für Chrome, Edge, Firefox, Brave oder Opera. Dauert keine Minute.
- 2
Erste Vorlagen anlegen
Übernehmen Sie die Vorlagen dieser Seite oder schreiben Sie eigene und vergeben Sie ein kurzes Kürzel wie /angebot.
- 3
Dort nutzen, wo Sie mit Kunden schreiben
Tippen Sie das Kürzel in Ihr E-Mail-Postfach, in Slack oder Ihr Projekttool und lassen Sie NexoPad für Sie schreiben.
Häufige Fragen
Funktioniert es in Slack, Asana, Notion und HubSpot?
Ja, in den Webversionen. NexoPad funktioniert in den Textfeldern jeder Website, die Sie im Browser Ihres Computers öffnen. Es ist nicht mit diesen Tools verbunden und funktioniert nicht in deren Desktop- oder Mobil-Apps.
Kann ich jede Nachricht mit Kunde und Projekt personalisieren?
Ja. Fügen Sie Felder wie {{input:Name}} oder {{input:Projekt}} in die Vorlage ein. Beim Einfügen des Kürzels fragt NexoPad diese Angaben in einem kleinen Formular ab.
Kann das ganze Team dieselben Vorlagen nutzen?
Ja, mit NexoPad Teams. Sie legen geteilte Ordner an und jedes Teammitglied hat sie in seiner Erweiterung. Aktualisieren Sie eine Vorlage, sehen alle die neue Version.
Ist es kostenlos?
Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan mit einer begrenzten Zahl an Kürzeln, Notizen und Links, ohne Kreditkarte. Der Pro-Plan lässt sich 7 Tage kostenlos testen.
Kann ich die Passwörter meiner Kunden in NexoPad speichern?
Das empfehlen wir nicht. NexoPad ist für Vorlagen, Notizen und Arbeitslinks gedacht. Für Zugangsdaten und Passwörter Ihrer Kunden nutzen Sie bitte einen Passwortmanager.
Ratgeber, die Ihnen helfen können
E-Mail zum Versenden eines Angebots
12 Follow-up-Vorlagen für den Vertrieb
Vorlagen für Zahlungserinnerungen per E-Mail
Schnellantworten in Slack und Microsoft Teams
Vorstellungs-E-Mail an einen Neukunden
Die besten Chrome-Erweiterungen für Marketing und Social Media
NexoPad für andere Berufe
Immobilien
Antworten auf Anfragen, Besichtigungstermine und Nachfassen in Sekunden.
Arztpraxen
Terminbestätigungen, Terminänderungen und Patientennachrichten in Sekunden.
Anwälte
Erstantworten, Unterlagenanforderungen und Sachstandsberichte in Sekunden.
Lehrkräfte
Elternbriefe, Feedback zu Aufgaben und Ankündigungen in Sekunden.
Onlineshops
Versand, Retouren, Verspätungen und Bewertungen in Sekunden beantwortet.
Virtuelle Assistenz
Termine planen, verschieben und E-Mails für Ihre Kunden in Sekunden erledigen.
Profis & Freiberufler
Angebote, Rechnungen und Links in 1 Sekunde.
Support & CX
Reduzieren Sie die FRT in Zendesk, Intercom oder WhatsApp.
Vertriebsteams
Fügen Sie erfolgreiche Pitches und Calendly-Links ein.
Talent & HR
Beschleunigen Sie die Kandidatensuche auf LinkedIn.
Engineering & DevOps
Standardisieren Sie PR-Vorlagen, Docker-Befehle und Runbooks.
Weniger Zeit fürs Schreiben, mehr Zeit für Kreatives
Installieren Sie NexoPad kostenlos, übernehmen Sie die Vorlagen dieser Seite und antworten Sie Ihren Kunden ab heute in Sekunden.
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