Atalhos de texto no Outlook na Web
Duas formas de responder e-mails mais rápido no Outlook na Web: seus modelos e atalhos de texto que se expandem enquanto você digita.
O Outlook na Web é a ferramenta de e-mail de muitas empresas, e as mesmas mensagens se repetem todos os dias: confirmações, reembolsos, propostas, assinaturas.
Explicamos as duas formas de ganhar tempo: os modelos do Outlook e os atalhos de texto com uma extensão de navegador.
Modelos do Outlook
O Outlook na Web inclui uma função de modelos para salvar textos que você usa com frequência e inseri-los ao escrever. Para encontrá-la, abra uma nova mensagem e procure Meus Modelos no menu de aplicativos ou de mais opções da barra de ferramentas de redação (a localização exata pode variar conforme sua versão do Outlook).
É útil para começar, mas tem limites: inserir um modelo exige vários cliques, ele não pede os dados que mudam em cada e-mail e só funciona dentro do Outlook.
Atalhos de texto com o NexoPad
Com o NexoPad você salva cada resposta com um atalho, como /refund, e a insere digitando-o no corpo do e-mail. Se a resposta tiver dados variáveis, como o nome do cliente ou o número do pedido, o NexoPad os pede antes de inserir.
Se não lembrar um atalho, pressione Ctrl+K dentro do e-mail e busque a resposta pelo nome ou por uma palavra do texto. As mesmas respostas também funcionam no Gmail, no seu CRM ou na sua ferramenta de suporte.
Modelos do Outlook ou atalhos de texto
| Modelos do Outlook | Atalhos com o NexoPad | |
|---|---|---|
| Como são inseridos | Pelo menu ao escrever | Digitando o atalho, com // ou com Ctrl+K |
| Dados variáveis | Não | Sim, pedidos ao inserir |
| Funcionam fora do Outlook | Não | Sim, em qualquer site |
| Compartilhar com a equipe | Limitado | Sim, com o NexoPad Teams |
Como começar no Outlook na Web
Instale o NexoPad
Adicione-o ao Chrome, Edge, Firefox, Opera ou Brave e faça login.
Crie suas primeiras respostas
Na visualização Snippets do popup, crie as 5 respostas que você mais repete e dê a cada uma um atalho curto.
Use-as no Outlook
Abra o Outlook na Web, digite o atalho no corpo do e-mail e preencha os dados solicitados. Mais ideias de textos nos nossos modelos de follow-up de vendas.
Perguntas frequentes
Funciona no aplicativo do Outlook para computador?
Não. O NexoPad é uma extensão de navegador, então funciona no Outlook na Web, não no aplicativo para computador.
Posso inserir minha assinatura com um atalho?
Sim. Salve sua assinatura como snippet, por exemplo com o atalho /sig, e digite-o no final do e-mail.
Funciona com contas de trabalho?
Sim. Funciona em qualquer e-mail que você abrir no navegador, pessoal ou de trabalho.
Publicado em 11 de outubro de 20265 min de leitura
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