Textos prontos e snippets: como montar sua biblioteca de textos no Chrome

Um snippet é um texto que você salva uma vez para reutilizar quando quiser: uma assinatura, uma resposta, um endereço ou um link. Também é chamado de texto pronto, resposta pronta ou modelo de texto. O prático é dar a ele um atalho curto, como /assinatura, para inseri-lo em um segundo em vez de digitar ou procurar. A ferramenta que faz essa troca é um expansor de texto: explicamos como ela funciona em o que é um expansor de texto.

Quase todo mundo já tem algum sistema, mesmo sem chamar assim. Estes são os cinco mais comuns:

Nenhuma é ruim: o histórico é ótimo para o que você copiou há cinco minutos, e um documento, para textos longos que você usa pouco. Mas o que você repete toda semana fica melhor a um atalho de distância, onde você escreve. Mais detalhes nos nossos guias de atalhos de texto no Mac e no Windows e de gerenciadores de área de transferência.

Uma regra simples: se você digitou a mesma coisa três vezes neste mês, ela merece um snippet. Para encontrar esses textos, deixe uma nota aberta durante uma semana e anote cada texto que digitar pela segunda vez. Estes aparecem em quase todas as listas:

Muitos textos são iguais, exceto por dois ou três dados: o nome, o valor, uma data. Em vez de salvar dez versões, salve uma com variáveis, lacunas que você preenche na hora de inserir. Por exemplo, o snippet /orcamento: “Olá, {{input:Nome}}! Segue em anexo o orçamento de {{input:Projeto}}, no valor total de {{input:Valor}}. Ele vale por {{dropdown:Validade|15 dias|30 dias|60 dias}}.”

Ao digitar o atalho, o NexoPad mostra um pequeno formulário com essas lacunas e uma lista para escolher a validade. Outras variáveis se preenchem sozinhas, como {{date}} (a data de hoje) ou {{cursor}} (deixa o cursor onde você vai continuar escrevendo). Elas também funcionam no plano grátis; você encontra todas no guia de variáveis.

Com dez snippets você não precisa de ordem; com cinquenta, precisa. Use pastas para o assunto ou o canal (Vendas, Suporte, Pessoal) e etiquetas para o que atravessa as pastas, como inglês ou urgente. No NexoPad, cada snippet tem no editor a sua pasta (General, por padrão) e as suas etiquetas, e a busca do popup olha o atalho, o nome, as etiquetas e o texto. No plano grátis você tem 2 pastas próprias além da General; no Pro, até 50.

Mais um truque: com o ícone do globo no editor, você escolhe em quais sites cada snippet funciona. Assim, o /oi pode ser formal no Gmail e mais descontraído no WhatsApp Web. Explicamos tudo no guia de snippets.

Quando a biblioteca cresce, é normal esquecer algum atalho. Não precisa abrir o popup: digite // em qualquer campo de texto e uma busca abre ali mesmo. Procure pelo atalho, pelo nome ou por uma palavra do texto, escolha com as setas e aperte Enter. Se você não digitar nada, aparecem primeiro os que você mais usa.

O outro caminho é o Ctrl+K (Cmd+K no Mac), que funciona em qualquer página e busca ao mesmo tempo em snippets, notas e links. Se você estava escrevendo em um campo, o snippet entra ali; se não, ele é copiado.

Um snippet desatualizado passa uma imagem pior do que escrever do zero: preços antigos, links quebrados, o nome de alguém que já saiu. Revise tudo a cada poucos meses; cinco minutos bastam.

Apague o que você não usa. Ordene a lista pelos mais usados e você vê na hora quais snippets nunca usa.

Mude cada texto em um só lugar. Se o seu endereço ou os seus preços mudarem, você corrige o snippet e ele fica certo em todo lugar. Ele é sincronizado com a sua conta nos navegadores em que você faz login (no plano grátis, em um de cada vez).

Traga o que você já tem. Se você vem do Text Blaze, do TextExpander ou de outro app, pode importar seus atalhos pelo painel web com as variáveis já convertidas; se eles estão em um documento, use o modelo CSV do importador. Ainda comparando? Veja NexoPad vs Text Blaze.

Se cada pessoa escreve as próprias respostas, os clientes recebem versões diferentes da mesma mensagem, e cada mudança precisa ser comunicada a todos. Os modelos do Gmail não ajudam: cada pessoa tem os seus.

Com o plano Equipes do NexoPad (US$ 12 por usuário por mês, de 3 a 25 pessoas), toda a equipe usa a mesma biblioteca. No editor, você escolhe se um snippet é Pessoal ou da Equipe. Cada snippet da equipe pode ser visto pela empresa toda ou só por um departamento, como Suporte ou Vendas, e, se você quiser, as mudanças dos editores esperam a aprovação de um administrador. Se a Marta melhora a resposta sobre trocas, toda a equipe dela fica com a versão nova.

O NexoPad funciona dentro do navegador (Chrome, Edge, Firefox, Opera e Brave). Seus atalhos não funcionam em programas de computador como o Word ou o Thunderbird, e não existe app para celular. Ele também não é um histórico da área de transferência: não grava o que você copia, só os textos que você decide salvar. Se você precisa de atalhos fora do navegador, em os melhores expansores de texto para Chrome mostramos quais ferramentas fazem isso.