Textbausteine und Snippets: So bauen Sie Ihre Textbibliothek in Chrome auf

Ein Textbaustein – auf Englisch Snippet – ist ein Text, den Sie einmal speichern, um ihn jederzeit wiederzuverwenden: eine Signatur, eine Antwort, eine Adresse oder ein Link. Praktisch wird es, wenn jeder Baustein ein kurzes Kürzel bekommt, etwa /sig: Dann fügen Sie ihn in einer Sekunde ein, statt ihn zu tippen oder zu suchen. Das Werkzeug, das diesen Tausch übernimmt, heißt Text Expander. Wie es funktioniert, erklären wir in Was ist ein Text Expander?.

Fast jeder hat schon ein System, auch wenn er es nicht so nennt. Das sind die fünf häufigsten:

Keine dieser Lösungen ist schlecht: Der Verlauf ist ideal für das, was Sie vor fünf Minuten kopiert haben, ein Dokument für lange Texte, die Sie selten brauchen. Was Sie jede Woche wiederholen, sollte aber nur ein Kürzel entfernt sein, genau dort, wo Sie schreiben. Mehr dazu in unseren Ratgebern zu Textkürzeln auf Mac und Windows und zu Zwischenablage-Managern.

Eine einfache Regel: Wenn Sie in diesem Monat dreimal dasselbe getippt haben, verdient es einen Textbaustein. Um solche Texte zu finden, lassen Sie eine Woche lang eine Notiz offen und schreiben jeden Text auf, den Sie zum zweiten Mal tippen. Diese stehen auf fast jeder Liste:

Viele Texte sind bis auf zwei, drei Angaben identisch: den Namen, den Betrag, ein Datum. Statt zehn Versionen zu speichern, speichern Sie eine mit Variablen, also Lücken, die Sie beim Einfügen ausfüllen. Zum Beispiel der Textbaustein /angebot: „Hallo {{input:Name}}, anbei das Angebot für {{input:Projekt}} über insgesamt {{input:Betrag}}. Es gilt {{dropdown:Gültigkeit|15 Tage|30 Tage|60 Tage}}.“

Wenn Sie das Kürzel tippen, zeigt NexoPad ein kleines Formular mit diesen Lücken und einer Liste für die Gültigkeit. Andere Variablen füllen sich von selbst, etwa {{date}} (das heutige Datum) oder {{cursor}} (setzt den Cursor dorthin, wo Sie weiterschreiben). Sie funktionieren auch im kostenlosen Plan; alle finden Sie im Leitfaden zu Variablen.

Bei zehn Textbausteinen brauchen Sie keine Ordnung, bei fünfzig schon. Nutzen Sie Ordner für Thema oder Kanal (Vertrieb, Support, Privat) und Tags für alles, was quer zu den Ordnern liegt, etwa englisch oder dringend. In NexoPad hat jedes Snippet im Editor seinen Ordner (standardmäßig General) und seine Tags, und die Suche im Popup berücksichtigt Kürzel, Name, Tags und Text. Im kostenlosen Plan haben Sie 2 eigene Ordner zusätzlich zu General, mit Pro bis zu 50.

Noch ein Trick: Mit dem Globus-Symbol im Editor legen Sie fest, auf welchen Websites ein Snippet funktioniert. So kann /hallo in Gmail förmlich und in WhatsApp Web locker sein. Wie das geht, steht im Leitfaden zu Snippets.

Wenn Ihre Bibliothek wächst, vergisst man schon mal ein Kürzel. Dafür müssen Sie das Popup nicht öffnen: Tippen Sie // in ein beliebiges Textfeld, und genau dort öffnet sich eine Suche. Suchen Sie nach Kürzel, Name oder einem Wort aus dem Text, wählen Sie mit den Pfeiltasten und drücken Sie die Eingabetaste. Tippen Sie nichts, stehen Ihre meistgenutzten Snippets oben.

Der andere Weg ist Strg+K (Cmd+K auf dem Mac): Das funktioniert auf jeder Seite und durchsucht Snippets, Notizen und Links gleichzeitig. Haben Sie gerade in einem Feld geschrieben, wird das Snippet dort eingefügt; sonst wird es kopiert.

Ein veralteter Textbaustein macht einen schlechteren Eindruck als ein frisch geschriebener Text: alte Preise, kaputte Links, der Name einer Person, die nicht mehr da ist. Gehen Sie Ihre Bausteine alle paar Monate durch; fünf Minuten reichen.

Löschen Sie, was Sie nicht nutzen. Sortieren Sie die Liste nach den meistgenutzten, und Sie sehen sofort, welche Snippets Sie nie verwenden.

Ändern Sie jeden Text an einer einzigen Stelle. Ändern sich Ihre Adresse oder Ihre Preise, korrigieren Sie das Snippet, und es stimmt überall. Es wird mit Ihrem Konto in den Browsern synchronisiert, in denen Sie angemeldet sind (im kostenlosen Plan jeweils in einem).

Übernehmen Sie, was Sie schon haben. Wenn Sie von Text Blaze, TextExpander oder einer anderen App kommen, können Sie Ihre Kürzel über das Web-Dashboard importieren, mit bereits umgewandelten Variablen; liegen sie in einem Dokument, nutzen Sie die CSV-Vorlage des Importers. Sie vergleichen noch? Lesen Sie NexoPad vs Text Blaze.

Wenn jede Person ihre eigenen Antworten schreibt, bekommen Kunden unterschiedliche Versionen derselben Nachricht, und jede Änderung muss an alle weitergegeben werden. Gmail-Vorlagen helfen nicht: Jeder hat seine eigenen.

Mit dem Teams-Plan von NexoPad (12 $ pro Nutzer und Monat, für 3 bis 25 Personen) nutzt das ganze Team dieselbe Bibliothek. Im Editor wählen Sie, ob ein Snippet Persönlich oder für das Team ist. Jedes Team-Snippet kann für das ganze Unternehmen oder nur für eine Abteilung sichtbar sein, etwa Support oder Vertrieb, und auf Wunsch warten Änderungen von Editoren auf die Freigabe durch einen Admin. Verbessert Marta die Antwort zu Rücksendungen, hat ihr ganzes Team die neue Version.

NexoPad funktioniert im Browser (Chrome, Edge, Firefox, Opera und Brave). In Desktop-Programmen wie Word oder Thunderbird funktionieren Ihre Kürzel nicht, und eine App fürs Smartphone gibt es nicht. Ein Zwischenablage-Verlauf ist NexoPad auch nicht: Es speichert nicht, was Sie kopieren, sondern nur die Texte, die Sie selbst anlegen. Wenn Sie Kürzel außerhalb des Browsers brauchen, zeigen wir in Die besten Textexpander für Chrome, welche Tools das können.