Textkürzel in Outlook im Web
Zwei Wege, E-Mails in Outlook im Web schneller zu beantworten: die integrierten Vorlagen und Textkürzel, die sich beim Tippen erweitern.
Outlook im Web ist das E-Mail-Tool vieler Unternehmen, und jeden Tag wiederholen sich dieselben Nachrichten: Bestätigungen, Rückerstattungen, Angebote, Signaturen.
Wir erklären die zwei Wege, Zeit zu sparen: die Vorlagen von Outlook und Textkürzel mit einer Browser-Erweiterung.
Outlook-Vorlagen
Outlook im Web bietet eine Vorlagenfunktion, um häufig verwendete Texte zu speichern und beim Verfassen einzufügen. Öffnen Sie dazu eine neue Nachricht und suchen Sie Meine Vorlagen im Apps- oder Weitere-Optionen-Menü der Verfassen-Symbolleiste (die genaue Position kann je nach Outlook-Version variieren).
Für den Einstieg ist das praktisch, hat aber Grenzen: Das Einfügen einer Vorlage erfordert mehrere Klicks, die Angaben, die sich in jeder E-Mail ändern, werden nicht abgefragt, und es funktioniert nur in Outlook.
Textkürzel mit NexoPad
Mit NexoPad speichern Sie jede Antwort mit einem Kürzel wie /refund und fügen sie ein, indem Sie es im E-Mail-Text eingeben. Enthält die Antwort variable Angaben, etwa den Namen des Kunden oder die Bestellnummer, fragt NexoPad diese vor dem Einfügen ab.
Wenn Sie sich nicht an ein Kürzel erinnern, drücken Sie in der E-Mail Ctrl+K und suchen die Antwort nach ihrem Namen oder einem Wort im Text. Dieselben Antworten funktionieren auch in Gmail, Ihrem CRM oder Ihrem Support-Tool.
Outlook-Vorlagen oder Textkürzel
| Outlook-Vorlagen | Kürzel mit NexoPad | |
|---|---|---|
| Wie sie eingefügt werden | Über das Menü beim Verfassen | Durch Eingabe des Kürzels, mit // oder mit Ctrl+K |
| Variable Angaben | Nein | Ja, werden beim Einfügen abgefragt |
| Funktionieren außerhalb von Outlook | Nein | Ja, auf jeder Website |
| Mit dem Team teilen | Eingeschränkt | Ja, mit NexoPad Teams |
So starten Sie in Outlook im Web
NexoPad installieren
Fügen Sie es zu Chrome, Edge, Firefox, Opera oder Brave hinzu und melden Sie sich an.
Erste Antworten erstellen
Erstellen Sie in der Snippets-Ansicht des Popups die 5 Antworten, die Sie am häufigsten wiederholen, und geben Sie jeder ein kurzes Kürzel.
In Outlook verwenden
Öffnen Sie Outlook im Web, geben Sie das Kürzel im E-Mail-Text ein und füllen Sie die abgefragten Angaben aus. Weitere Textideen finden Sie in unseren Vorlagen für Follow-ups im Vertrieb.
Häufige Fragen
Funktioniert es in der Outlook-Desktop-App?
Nein. NexoPad ist eine Browser-Erweiterung und funktioniert daher in Outlook im Web, nicht in der Desktop-App.
Kann ich meine Signatur mit einem Kürzel einfügen?
Ja. Speichern Sie Ihre Signatur als Snippet, zum Beispiel mit dem Kürzel /sig, und geben Sie es am Ende der E-Mail ein.
Funktioniert es mit geschäftlichen Konten?
Ja. Es funktioniert in jedem E-Mail-Postfach, das Sie im Browser öffnen – privat oder geschäftlich.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20265 Min. Lesezeit
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