Raccourcis de texte dans Outlook sur le web
Deux façons de répondre plus vite aux e-mails dans Outlook sur le web : ses modèles et des raccourcis de texte qui se développent pendant que vous tapez.
Outlook sur le web est l'outil de messagerie de nombreuses entreprises, et les mêmes messages reviennent chaque jour : confirmations, remboursements, propositions, signatures.
Nous vous expliquons les deux façons de gagner du temps : les modèles d'Outlook et les raccourcis de texte avec une extension de navigateur.
Modèles Outlook
Outlook sur le web propose une fonction de modèles pour enregistrer les textes que vous utilisez souvent et les insérer pendant la rédaction. Pour la trouver, ouvrez un nouveau message et cherchez Mes modèles dans le menu des applications ou des autres options de la barre d'outils de rédaction (son emplacement exact peut varier selon votre version d'Outlook).
C'est utile pour commencer, mais il y a des limites : insérer un modèle demande plusieurs clics, il ne demande pas les informations qui changent d'un e-mail à l'autre et il ne fonctionne que dans Outlook.
Raccourcis de texte avec NexoPad
Avec NexoPad, vous enregistrez chaque réponse avec un raccourci, comme /refund, et vous l'insérez en le tapant dans le corps de l'e-mail. Si la réponse contient des informations variables, comme le nom du client ou le numéro de commande, NexoPad vous les demande avant l'insertion.
Si vous ne vous souvenez plus d'un raccourci, appuyez sur Ctrl+K dans l'e-mail et recherchez la réponse par son nom ou par un mot du texte. Les mêmes réponses fonctionnent aussi dans Gmail, votre CRM ou votre outil de support.
Modèles Outlook ou raccourcis de texte
| Modèles Outlook | Raccourcis avec NexoPad | |
|---|---|---|
| Comment les insérer | Depuis le menu pendant la rédaction | En tapant le raccourci, avec // ou avec Ctrl+K |
| Informations variables | Non | Oui, demandées à l'insertion |
| Fonctionnent hors d'Outlook | Non | Oui, sur n'importe quel site |
| Partage avec l'équipe | Limité | Oui, avec NexoPad Teams |
Comment démarrer dans Outlook sur le web
Installez NexoPad
Ajoutez-le à Chrome, Edge, Firefox, Opera ou Brave et connectez-vous.
Créez vos premières réponses
Dans la vue Snippets du popup, créez les 5 réponses que vous répétez le plus et donnez à chacune un raccourci court.
Utilisez-les dans Outlook
Ouvrez Outlook sur le web, tapez le raccourci dans le corps de l'e-mail et remplissez les informations demandées. D'autres idées de textes dans nos modèles de relance commerciale.
Questions fréquentes
Est-ce que cela fonctionne dans l'application de bureau Outlook ?
Non. NexoPad est une extension de navigateur : il fonctionne dans Outlook sur le web, pas dans l'application de bureau.
Puis-je insérer ma signature avec un raccourci ?
Oui. Enregistrez votre signature comme snippet, par exemple avec le raccourci /sig, et tapez-le à la fin de l'e-mail.
Est-ce que cela fonctionne avec les comptes professionnels ?
Oui. Cela fonctionne dans toute messagerie que vous ouvrez dans le navigateur, personnelle ou professionnelle.
Publié le 11 octobre 20265 min de lecture
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