Répondez à chaque client avec la même clarté, en quelques secondes.
Répondre aux demandes, réclamer des pièces et informer de l’avancement de chaque dossier vous prend des heures que vous devriez consacrer au fond. Avec NexoPad, vous tapez un raccourci comme /premiercontact et le texte complet apparaît, avec le nom du client et l’objet du dossier, dans Gmail, Outlook ou WhatsApp Web.
Gratuit · sans carte · s'installe en une minute
Fonctionne sur les sites que vous utilisez déjà
Ce qui vous fait perdre du temps chaque jour
Des demandes qui n’arrêtent pas
« Quels sont vos honoraires ? », « Vous traitez ce type d’affaire ? », « Où en est mon dossier ? ». Rédiger chaque réponse de zéro grignote le temps consacré aux dossiers.
Des pièces qui n’arrivent jamais au complet
Quand la liste des pièces change à chaque e-mail, le client envoie ce qu’il a sous la main et le dossier prend des semaines de retard.
Chacun écrit à sa manière
Sans textes communs, le ton, les délais et les mentions varient selon la personne qui répond, et le cabinet n’offre pas une image cohérente.
Modèles prêts à copier
Copiez-les tels quels ou enregistrez-les dans NexoPad : ce qui est entre accolades se remplit dans un petit formulaire au moment d’insérer le raccourci. Ce sont des modèles de communication, pas une consultation juridique : relisez-les et adaptez-les à votre cabinet.
Bonjour {{input:Nom}}, Merci d’avoir contacté {{input:Nom du cabinet}}. Nous avons bien reçu votre demande concernant {{input:Objet}}. Pour bien comprendre votre situation, nous vous proposons un premier rendez-vous d’environ 30 minutes. Le {{input:Jour et heure proposés}} vous conviendrait-il ? Ce message a une valeur purement informative et ne constitue pas une consultation juridique tant que nous n’avons pas étudié votre dossier.
Bonjour {{input:Nom}}, Afin d’avancer sur votre dossier, merci de nous transmettre les pièces suivantes : • Une copie de votre pièce d’identité • {{input:Pièce 1}} • {{input:Pièce 2}} • Tout courrier, e-mail ou contrat en lien avec l’affaire Vous pouvez simplement répondre à cet e-mail en joignant les documents. S’il vous manque quelque chose, dites-le-nous et nous verrons ensemble comment l’obtenir.
Bonjour {{input:Nom}}, Nous vous confirmons votre rendez-vous avec {{input:Avocat}} le {{input:Jour et heure}} {{dropdown:Format|à notre cabinet|en visioconférence (nous vous enverrons le lien)|par téléphone (nous vous appellerons à l’heure prévue)}}. Si possible, gardez à portée de main les documents du dossier. En cas d’empêchement, prévenez-nous et nous fixerons une autre date.
Bonjour {{input:Nom}}, Voici un point sur l’avancement de votre dossier. {{paragraph:Situation actuelle}} Prochaine étape : {{input:Prochaine étape}}. Nous reviendrons vers vous dès qu’il y aura du nouveau. Pour toute question, répondez simplement à ce message.
Bonjour {{input:Nom}}, Merci pour votre intérêt. Pour un dossier de {{input:Type de dossier}}, nos honoraires sont {{dropdown:Mode|fixés au forfait, à|calculés au temps passé, à|composés d’une part fixe et d’un honoraire de résultat, à partir de}} {{input:Montant}}. Il s’agit d’une estimation : nous vous adresserons une convention d’honoraires écrite une fois les éléments du dossier connus. Souhaitez-vous fixer un premier rendez-vous ?
Bonjour {{input:Nom}}, Nous nous permettons de vous rappeler que la facture n° {{input:Numéro de facture}}, d’un montant de {{input:Montant}}, reste à régler. Vous pouvez la régler par {{input:Moyen de paiement}}. Si le paiement a déjà été effectué, merci de ne pas tenir compte de ce message.
Comment NexoPad vous aide au quotidien
Des raccourcis sur n’importe quel site
Tapez /premiercontact dans Gmail, Outlook, WhatsApp Web ou n’importe quel formulaire web et le texte complet apparaît aussitôt.
Des formulaires pour personnaliser
Avant l’insertion, NexoPad vous demande le nom du client, l’objet du dossier ou le montant. Chaque message est personnalisé sans rien retaper.
Notes et extraits à portée de main
Enregistrez des notes rapides et des extraits de texte de n’importe quel site, et retrouvez-les aussitôt avec la recherche Ctrl+K ou dans le panneau latéral.
Des textes communs pour tout le cabinet
Avec NexoPad Teams, vous partagez des dossiers de modèles avec votre équipe pour qu’avocats et assistants répondent de la même façon.
Commencez en 3 étapes
- 1
Installez l’extension
Gratuite pour Chrome, Edge, Firefox, Brave ou Opera. Moins d’une minute suffit.
- 2
Créez vos premiers modèles
Copiez ceux de cette page ou écrivez les vôtres et donnez à chacun un raccourci court, comme /suivi.
- 3
Utilisez-les là où vous répondez
Tapez le raccourci dans votre messagerie, WhatsApp Web ou n’importe quel formulaire et laissez NexoPad écrire pour vous.
Questions fréquentes
Est-ce que ça fonctionne dans Gmail, Outlook et WhatsApp Web ?
Oui. NexoPad fonctionne dans les zones de texte de tous les sites ouverts dans le navigateur de votre ordinateur, y compris Gmail, Outlook sur le web et WhatsApp Web. Il ne fonctionne pas dans les applications mobiles.
Puis-je personnaliser chaque message avec le nom du client ?
Oui. Ajoutez un champ comme {{input:Nom}} au modèle et, lorsque vous insérez le raccourci, NexoPad vous le demande dans un petit formulaire avant d’écrire le texte.
Tout le cabinet peut-il utiliser les mêmes modèles ?
Oui, avec NexoPad Teams. Vous créez des dossiers partagés et chaque membre du cabinet les retrouve dans son extension. Si vous modifiez un modèle, tout le monde voit la nouvelle version.
Est-ce gratuit ?
Il existe une offre gratuite à vie avec un nombre limité de raccourcis, de notes et de liens, sans carte bancaire. L’offre Pro propose 7 jours d’essai gratuit.
Puis-je enregistrer des informations sur mes clients dans NexoPad ?
NexoPad est conçu pour les modèles, les notes et les liens de travail. Les dossiers, pièces et données personnelles de vos clients doivent rester dans le logiciel de gestion de votre cabinet. Et rappelez-vous que les modèles de cette page sont des modèles de communication, pas une consultation juridique.
Des guides qui peuvent vous servir
NexoPad pour d'autres métiers
Immobilier
Réponses aux contacts, confirmations de visite et relances en quelques secondes.
Cabinets médicaux
Confirmations de rendez-vous, reports et messages aux patients en secondes.
Enseignants
Messages aux parents, appréciations et annonces de cours en quelques secondes.
E-commerce
Livraisons, retours, retards et avis clients traités en quelques secondes.
Agences
Réponses aux prospects, devis, retours clients et reportings en quelques secondes.
Assistants virtuels
Planifiez, décalez et gérez les e-mails de vos clients en quelques secondes.
Professionnels & Indép.
Devis, factures et liens en 1 seconde.
Support et CX
Réduisez le FRT sur Zendesk, Intercom ou WhatsApp.
Équipes de Vente
Injectez des pitchs gagnants et des liens Calendly.
Talent et RH
Accélérez la prospection de candidats sur LinkedIn.
Ingénierie et DevOps
Standardisez les modèles de PR, les commandes Docker et les runbooks.
Moins de temps à rédiger, plus de temps pour vos dossiers
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