Gérez l’agenda de vos clients sans écrire dix fois la même chose.
Proposer des créneaux, décaler une réunion, décliner une invitation avec élégance, transférer un e-mail… Avec NexoPad, vous tapez un raccourci comme /rdv et le message complet apparaît, avec les noms et les horaires, dans Gmail, Outlook, Slack ou WhatsApp Web.
Gratuit · sans carte · s'installe en une minute
Fonctionne sur les sites que vous utilisez déjà
Ce qui vous fait perdre du temps chaque jour
Les mêmes e-mails pour chaque client
Proposer une réunion, la décaler, demander des infos pour un déplacement… Vous écrivez ces messages des dizaines de fois par semaine, presque à l’identique.
Écrire avec la voix de quelqu’un d’autre
Chaque client a son ton et sa signature. Passer de l’un à l’autre sans erreur, et sans que cela se voie, demande beaucoup de concentration.
Des infos éparpillées partout
Préférences de voyage, liens d’agenda, contacts clés… Quand tout est dispersé, chaque demande vous oblige à chercher avant de répondre.
Modèles prêts à copier
Copiez-les tels quels ou enregistrez-les dans NexoPad : ce qui est entre accolades se remplit dans un petit formulaire au moment d’insérer le raccourci.
Bonjour {{input:Nom}}, Je vous écris de la part de {{input:Nom de votre client}}, qui serait ravi(e) d’échanger avec vous au sujet de {{input:Sujet}}. Voici quelques propositions : • {{input:Option 1}} • {{input:Option 2}} La réunion se ferait {{dropdown:Format|en visio|par téléphone|en présentiel}} et durerait environ {{input:Durée}}. Si aucun créneau ne vous convient, indiquez-moi vos disponibilités et je m’en occupe.
Bonjour {{input:Nom}}, Suite à un imprévu dans l’agenda de {{input:Nom de votre client}}, nous devons décaler la réunion prévue le {{input:Jour et heure initiaux}}. Toutes nos excuses pour ce contretemps. L’un de ces créneaux vous conviendrait-il ? • {{input:Alternative 1}} • {{input:Alternative 2}} Dès votre confirmation, je mets l’invitation à jour.
Bonjour {{input:Nom}}, Merci beaucoup pour votre invitation à {{input:Événement ou réunion}}. {{input:Nom de votre client}} y est très sensible, mais {{dropdown:Motif|son agenda est complet à ces dates|se consacre actuellement à d’autres projets|ne pourra pas être présent(e) cette fois-ci}}. Nous serions ravis de rester en contact pour de prochaines occasions.
Bonjour {{input:Nom}}, pour organiser le déplacement à {{input:Destination}}, j’ai besoin de confirmer quelques points : • Dates et horaires souhaités à l’aller et au retour • Préférences de siège et de bagages • Quartier ou type d’hôtel • Rendez-vous déjà fixés sur place Avec ces éléments, je vous prépare quelques options au choix.
Bonjour {{input:Nom}}, Merci pour votre message. Je suis {{input:Votre nom}}, assistant(e) de {{input:Nom de votre client}}. Je transfère votre e-mail à {{input:Personne ou équipe}}, qui suit ce sujet et reviendra vers vous {{dropdown:Délai|dans les prochains jours|dans la semaine|dès que possible}}. N’hésitez pas à m’écrire si vous avez besoin d’autre chose d’ici là.
Bonjour {{input:Nom}}, Je me permets de revenir vers vous au sujet de mon e-mail concernant {{input:Sujet}}. {{input:Nom de votre client}} a besoin de votre retour pour avancer sur {{input:Prochaine étape}}. Pourriez-vous me confirmer dès que possible ? Si c’est plus simple, nous pouvons aussi en parler lors d’un court appel. Bien cordialement, {{cursor}}
Comment NexoPad vous aide au quotidien
Des raccourcis sur tous les sites
Tapez /rdv dans Gmail, Outlook, Slack ou WhatsApp Web et le message complet apparaît aussitôt.
Un dossier par client
Rangez modèles, signatures et liens dans des dossiers par client pour toujours écrire sur le bon ton.
Les notes de chaque client sous la main
Gardez préférences de voyage, horaires habituels ou contacts clés dans des notes et post-it, et retrouvez-les dans le panneau latéral.
Tout à portée de Ctrl+K
Appuyez sur Ctrl+K et retrouvez instantanément n’importe quel modèle, note ou lien sans quitter la page en cours.
Commencez en 3 étapes
- 1
Installez l’extension
Gratuite pour Chrome, Edge, Firefox, Brave ou Opera. Cela prend moins d’une minute.
- 2
Créez un dossier par client
Copiez les modèles de cette page, adaptez-les au ton de chaque client et attribuez-leur un raccourci court, comme /rdv.
- 3
Utilisez-les là où vous gérez leur agenda
Tapez le raccourci dans votre messagerie, Slack ou WhatsApp Web, et laissez NexoPad écrire pour vous.
Questions fréquentes
Est-ce que ça fonctionne dans Gmail, Outlook et Google Agenda ?
Oui. NexoPad fonctionne dans les champs de texte de tous les sites ouverts dans le navigateur de votre ordinateur, comme Gmail, Outlook sur le web, la description d’un événement Google Agenda, Slack ou WhatsApp Web. Il ne fonctionne pas dans les applications mobiles.
Je travaille pour plusieurs clients. Comment m’organiser ?
Créez un dossier par client avec ses modèles, signatures, notes et liens. Ctrl+K retrouve n’importe quel élément instantanément, et les tags vous aident à repérer ce que vous utilisez pour plusieurs clients.
L’IA peut-elle m’aider à rédiger ?
Oui. L’assistant IA de NexoPad peut reformuler un texte sur un autre ton, résumer un long e-mail ou le traduire, et il fonctionne avec 10 fournisseurs d’IA différents.
Est-ce gratuit ?
Il existe une offre gratuite à vie avec un nombre limité de raccourcis, de notes et de liens, sans carte bancaire. L’offre Pro propose 7 jours d’essai gratuit.
Puis-je stocker les mots de passe ou les infos de passeport de mes clients ?
Ce n’est pas recommandé. NexoPad est conçu pour les modèles, les notes et les liens de travail. Pour les mots de passe et les documents personnels, utilisez un gestionnaire de mots de passe ou l’outil indiqué par vos clients.
Des guides qui peuvent vous aider
E-mail de demande de réunion
Comment annuler ou décliner une réunion par e-mail
Comment organiser votre boîte de réception
Comment créer des raccourcis texte dans Gmail
Raccourcis de texte dans Outlook sur le web
Message d'absence : exemples et comment le configurer
NexoPad pour d'autres métiers
Immobilier
Réponses aux contacts, confirmations de visite et relances en quelques secondes.
Cabinets médicaux
Confirmations de rendez-vous, reports et messages aux patients en secondes.
Avocats
Premiers contacts, demandes de pièces et points d’étape en quelques secondes.
Enseignants
Messages aux parents, appréciations et annonces de cours en quelques secondes.
E-commerce
Livraisons, retours, retards et avis clients traités en quelques secondes.
Agences
Réponses aux prospects, devis, retours clients et reportings en quelques secondes.
Professionnels & Indép.
Devis, factures et liens en 1 seconde.
Support et CX
Réduisez le FRT sur Zendesk, Intercom ou WhatsApp.
Équipes de Vente
Injectez des pitchs gagnants et des liens Calendly.
Talent et RH
Accélérez la prospection de candidats sur LinkedIn.
Ingénierie et DevOps
Standardisez les modèles de PR, les commandes Docker et les runbooks.
Libérez des heures dans votre semaine
Installez NexoPad gratuitement, copiez les modèles de cette page et gérez l’agenda et la messagerie de vos clients sans retaper les mêmes messages.
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